Upotreba šifri subjekata kod ispisa dokumenata

Šifre subjekata možemo upotrebljavati i prilikom ispisivanja dokumenata. U tu svrhu u parametrima programa izaberemo odgovarajuća podešavanja u polju Ispis partnerovih šifri. Šifre subjekata kod ispisa obično koristimo prilikom izdavanja. Predstavljamo vam više mogućih načina.
Sadržaj
- Unos u šifarnik tipova subjekata (partnera)
- Unos u šifarnik idenata
|
1. Unos u šifarnik tipova subjekata (partnera)
Prodajemo ident, koji je u našem sistemu šifriran šifrom 2. Subjekti tipa Dobavljač su na dokumentu prijema navedeni pomoću EAN šifre. Tu šifru upotrebljavaju svi subjekti tipa Dobavljač, zato podatak unesemo u šifarnik tipova subjekata (partnera). U ovom primeru je odgovarajući parametar za ispis partnerovih šifri P - alternativne šifre važe za određenog partnera.

Podatak povezan sa šifrom 2 ispiše se i u panelu za šifre subjekta u šifarniku idenata.

Kada budemo ispisivali račun, ident ćemo uneti pomoću naše šifre, a u ispisu ćemo upotrebiti stranu šifru identa.
Navešćemo još jedan primer. U šifarniku idenata su identi adekvatno šifrirani i za prodaju na stranom tržištu. Za ispis fakture na stranom jeziku potreban nam je naziv identa na stranom jeziku, recimo na engleskom.
- Oblikujemo šifru tipa subjekata za kupce, kojima ćemo izdavati fakture na engleskom jeziku, npr. KE. Šifru tipa subjekta unesemo u šifarnik kupaca, kojima ćemo izdati fakturu na engleskom jeziku.
- U panelu za šifre subjekata unesemo našu šifru, stranu šifru (koja je jednaka kao naša) i naziv identa u stranom jeziku:

- Fakturu za stranog subjekta izradimo na uobičajeni način, a u ispisu upotrebimo naziv identa na stranom jeziku:

2. Unos u šifarnik idenata
Prodajemo ident, koji je u našem sistemu šifriran šifrom 3. Subjekat Kupac d. o. o. zahteva da mu taj ident dostavimo pod šifrom 777 i sa opisom na stranom jeziku. Tu šifru i opis upotrebljavamo samo za taj subjekt. U panelu za šifre subjekata šifarnika idenata unesemo podatke o šifri subjekta i naziv subjekta. Izabrali smo parametar za ispis partnerovih šifri P - alternativne šifre važe za određenog partnera.

Izdati račun unesemo na uobičajeni način. Za ispis računa oblikujemo novi ispis, gde polje ŠIFRA preimenujemo u SECIDENT, a polje NAZIV u SECNAZIV.

Ispis pozicije na računu:

Prodajemo ident, koji je u našem sistemu šifriran šifrom 04. Prilikom prodaje ćemo taj ident dostaviti sa drugačijim opisom. U podešavanjima smo izabrali parametar za ispis partnerovih šifri K - alternativne šifre važe za sve partnere - što izaberemo kada smo stranu šifru uneli u šifarnik idenata ili šifarnik tipova subjekata (partnera) s ciljem da se koristi za sve subjekte. U panel za šifre subjekata šifarnika idenata kao subjekt unesemo bilo koji zapis iz šifarnika subjekata (npr. samo matično preduzeće), za šifru upotrebimo samo već postojeću šifru, a unesemo i alternativni naziv identa.

Ispis pozicije na računu:
