U praksi se često događa da od dobavljača primamo robu u transportnoj ambalaži,
a na skladište želimo da preuzmemo pojedinačne komade, jer tako želimo i da ih prodajemo.
Primer:
Kod dobavljača naručujemo robu u setovima. Imenujemo ga SETLONACA (sastavni
ident tipa A).
U maloprodaji ćemo taj set rastaviti i prodavati artikle, iz kojih je set sastavljen. Imenujemo ih:
- LONAC21 (sastavni deo 1)
- LONAC25 (sastavni deo 2)
Kako ovo da napravimo?
1. Šifarnik idenata
U šifarnik idenata moramo da unesemo šifru za set i
šifre idenata, iz kojih je set sastavljen.
1.1. Šifra za sastavne delove
Najpre u šifarnik unesemo idente, iz kojih je set sastavljen. Upotrebićemo
vrstu identa 200 – tip B. Za naš primer:
- LONAC21 (sastavni deo 1)
- LONAC25 (sastavni deo 2)
U panelu »Kalkulacija« unesemo nabavne i prodajne cene, koje
će važiti za prijem i izdavanje ovih
idenata.
1.2. Šifra ambalažirane robe
U drugoj fazi unosimo i nadređeni artikal, dakle set. Upotrebićemo
vrstu identa 202 – tip A. Njegovo osnovno značenje
je to, da nam omogući unos šifre nadređenog identa u narudžbinama dobavljaču,
kod prijema se izrade pozicije prijema iz podataka u sastavnicama.
U panel »Sastavnica« unesemo normativ za
konvertovanje nadređenog identa na jedinice za prijem, koje će se upotrebiti prilikom izrade dokumenta prijema: Nadređeni ident:
SETLONACA Sastavnica:
- LONAC21 (sastavni deo 1), 1 kom
- LONAC25 (sastavni deo 2), 1 kom
Panel »Kalkulacija« za te idente nije potrebno popunjavati, jer ćemo nabavnu
cenu povlačiti iz idenata za skladištenje i prodaje (u našem primeru LONAC21 i
LONAC25).
2. Narudžbina dobavljaču
Narudžbinu dobavljaču ćemo izraditi za nadređeni ident (SETLONACA),
jer nam dobavljač dostavlja robu kao set.

3. Evidentiranje prijema robe
Kod prijema robe za prodaju, iz otpremnice
ustanovimo da nam dobavljač dostavlja 10 setova identa SETLONACA.
- u poziciju prijema unesemo šifru nadređenog identa identa i količinu
prijema:

- nakon ažuriranja pozicije (sačuvamo zapis ili se pomerimo na sledeću
poziciju), program nam automatski kreira pozicije prijema za idente iz sastavnice:

4. Izdavanje robe i praćenje zalihe
Iz do sada rečenog, sledi da ćemo kretanje zalihe pratiti SAMO NA IDENTIMA ZA
PRODAJU (u našem primeru: LONAC 21 i LONAC25). Zato ćemo kako
narudžbine kupaca, tako i izdavanje
robe unositi kao izdavanje idenata LONAC21 i LONAC25.
Ovo možemo da napravimo na dva načina:
a) u poziciju izdavanja jednostavno unesemo idente iz sastava
b) na način, kao što je već opisano za prijem robe, tj:
- u poziciju prijema unesemo šifru nadređenog identa:
- kada unesemo i potvrdimo i količino (npr. 1 set), program nam automatski
izradi pozicije prijema za idente iz sastavnice:
- LONAC21, 1 kom
- LONAC25, 1 kom
Skladišni karton za nadređeno materijalno sredstvo
(SETLONACA) će uvek biti prazan, jer ga koristimo samo zato,
da nam olakša proračunavanje preuzetih količina.
 |
Korišćenjem identa tipa A možemo da pojednostavimo prijem robe, koju dobavljaču
naručujemo u transportnim mernim jedinicama, a prodajemo ga npr. po komadima.
U tu svrhu oblikujemo šifru identa za narudžbinu dobavljaču (tip A) i dodatnu šifru
identa za prijem i
izdavanje robe (tipa B, K,...).
|
 |
Pogledajte i poglavlje
Kada koristimo
posebna
šifriranja.
|