Vrsta dokumenta

U polju Vrsta dokumenta, korisnik može da bira između unapred pripremljenih vrsta dokumenata.

UPOZORENJE Autorizacije za Vrste dokumenata su podešene u PANTHEON-u kada je Granula dodeljena korisniku. Pročitajte više u poglavlju Dodeljivanje PANTHEON Granula korisnicima.

Kupac

Osoba kojoj korisnik prodaje robu ili usluge.

Status

Oznaka o statusu narudžbine. Postoji tri unapred definisana statusa:

• Kreirano - Predstavlja podatke za kupca i ne utiče na slobodne zalihe.
• Potvrđeno - Predstavlja obavezujuću porudžbinu i za kupca i za dobavljača i obračunava se u slobodnim zalihama.
• Otpremna lista - Automatski primenjen status kada se narudžbina prenese na Otpremnu listu.
• Završeno - Koristi se za narudžbine koje nisu u potpunosti otpremljene; ostatak neotpremljene količine se stornira. Program korisnit ove podatke u Izveštaju o narudžbini.

Ako je potrebno, mogu se definisati dodatni, novi statusi.

Narudžbina je završena:

• Automatski, ako se sve pozicije na narudžbini prenesu u izdatu fakturu u celoj svojoj količini (status narudžbine se ne menja u "Završeno", već ostaje kako jeste);
• Ručno, izborom statusa "Završeno" u šifarniku, ako završetak narudžbine nemoguć i neće biti iz bilo kog razloga (npr. storniranje preostale narudžbine).

Prilikom unošenja nove narudžbine, zadati status će biti najniža vrednost (zadato: 1 - Kreirano).

Br. predračuna

Ovaj jedinstveni broj dokumenta se sastoji od: dvocifrenog koda godine, trocifrenog koda vrste dokumenta (isto kao u šifarniku Vrsta dokumenata) i šestocifrenog rednog broja dokumenta. Broj se automatski generiše od strane programa i ne može se promeniti.

Strelice u ovom polju omogućavaju korisniku da vidi prethodni i sledeći unos:

• Prethodni unos - skače na prethodni unos u bazi podataka (ako je trenutno prikazan dokument br. 24, strelica odvodi korisnika na dokument br. 23).
• Sledeći unos - skače na sledeći unos u bazi podataka (na primer, sa trenutnog dokumenta br. 24 na dokument br. 25).