Zatvorite avansni račun
Avansni račun možemo zatvoriti izborom funkcionalnosti u Čarobnjaku primljenog avansa.
Funkcija Zatvorite avansni račun je od velike koristi ako iz bilo kog razloga, avansni račun nije zatvoren na standardni način putem izdatog računa i neće biti zatvoren ni sa jednim računom u budućnosti. Korišćenjem ove funkcionalnosti kreiramo negativni avansni račun i tako zatvaramo otvorene ili delimično otvorene avansne račune.
Odabirom opcije Zatvorite avansni račun otvara se iskačući prozor koji nam prikazuje sve otvorene ili delimično otvorene avansne račune za subjekt koji se nalazi u zaglavlju dokumenta iz kog pokrećemo Čarobnjaka.
Prozor možemo podeliti na tri dela:
- Zaglavlje sa datumom i izborom vrste dokumenta
- Spisak primljenih avansa sa podacima u kolonama
- Podnožje sa tasterima
|
|
Datum
|
Izaberemo datum kada će se kreirati negativni avansni račun. Ukoliko datum nije unesen, program javlja grešku: Datum mora biti izabran!
|
|
Vrsta dokumenta
|
Biramo između vrsta dokumenata koje su dostupne za kreiranje negativnog avansnog računa. Ukoliko vrsta dokumenta nije izabrana, program javlja grešku: Vrsta dokumenta mora biti izabrana!
|
|
Označeno 
|
Štikliramo jedan ili više avansnih računa koje želimo da zatvorimo.
|
| Dokument |
Interni broj dokumenta avansnog računa. |
|
Subjekt
|
Subjekt na kog se odnose avansni računi.
|
|
Datum
|
Datum avansnog računa.
|
| Iznos |
Ukupan iznos primljenog avansa. |
| Plaćeno |
Uplaćeni tj. zatvoreni iznos, ukoliko je avansni račun bio već delimično zatvoren. |
| Razlika |
Razlika između iznosa avansnog računa i potencijalnog delimično zatvaranja (već plaćenog dela). |
| Za zatvaranje |
Iznos, za koji će se kreirati negativni avansni račun. |
|
Valuta
|
Valuta u kojoj je kreiran avansni račun i u kojoj će se kreirati i negativni avansni račun.
|
|
Novi dokument
|
Opcija Novi dokument se uvažava samo kod onih zatvaranja kod kojih se iznos Za zatvaranje razlikuje od vrednosti u koloni Troškovi. Ukoliko je iznos isti, program javlja grešku.
Ukoliko je ova opcija štiklirana, program kreira novi dokument za iznos izabran u koloni Za zatvaranje. Ako opcija nije štiklirana, pozicija se kreira na već postojećem dokumentu negativnog avansnog računa. U slučaju da se negativni avansni račun kreira prvi put, kreiraće se i novi dokument.
|
U ponožju obrasca nalaze se sledeći tasteri:
|
Otkaži
|
Otkazuje se postupak i zatvara se prozor.
|
|
Potvrdi
|
Klikom n ataster, kreiraju se negativni avansni računi. Program tom prilikom javlja obaveštenje Negativni avansni račun(i) kreiran(i) br.: XX-XXX-XXXXXX i otvara kreirani dokument.
|
 |
UPOZORENJE
Ukoliko u PANTHEON-u na vrsti dokumenta Dati avansi (pogledajte poglavlje Prijem) nemamo podešenu vrstu dokumenata za negativni avansni račun, program šalje obaveštenje: Vrsta dokumenta mora biti izabrana! U ovom slučaju moramo najpre podesiti vrstu dokumenta za negativni avans. Podešavanja se nalaze u PANTHEON-u, u Šifarniku vrsta dokumenta, na panelu Roba | Prijem | Napredni podaci (više o tome pročitajte u poglavlju Prijem).
|
