Pred morebitnim združevanjem podatkov vedno najprej še preverimo pravilnost podatkov. To storimo preko potrjenega preklopnika Preverjanje, da se prikaže gumb Preveri. Po kliku na gumb se v spodnjem gridu  izpišejo informacije o pravilnosti podatkov oz. sporočilo ali je združevanje podatkov sploh možno.

V kolikor pri preverjanju podatkov program ni našel napak za združevanje potem odkljukamo preklopnik Preverjanje, da se prikaže gumb Združi. S klikom na gumb Združi dejansko izvedemo  združitev podatkov iz ene personalne mape delavca v drugo personalno mapo. Program v gridu  med sporočili še zapiše informacijo o združevanju podatkov v kolikor pride do napake.
Preverja se identičnost delavca (priimek, ime, datum rojstva), morebitni podatki v obračunu, ki nimajo več DM v parametrih za izračun plače, obstoj DM z isto številko ter seveda, če oba delavca že obstajata v nekem obračunu. Na koncu po združitvi podatkov delavec iz polja Delavec iz ne sme več obstajati v obračunih.
Sporočila o napakah so tudi vezana na sam obračun plače kjer se še izpiše podatek v katerem obračunu ali pripravi obračuna so napake tako, da je možno podatke še popraviti, da jih lahko združimo.

Podatki se prepišejo iz personalne mape delavca  in obstajajo samo še na delavcu na katerega prenašamo podatke. Delavec iz katerega prenašamo podatke nima več podatkov v personalni mapi. PAZI! Prenos podatkov je ireverzibilen proces!