Postare automată în masă
Postare în masă a facturilor primite
Postarea în masă permite combinarea înregistrărilor la postarea automată a facturilor pentru a crea un jurnal (în funcție de setările DT) și apoi adăugarea înregistrărilor în acest jurnal. Exemplu: Postarea facturilor pentru întregul an este înregistrată pe 12 jurnale, câte unul pentru fiecare lună din an. Postarea facturilor este ulterior adăugată fiecărui jurnal.
Această funcționalitate este disponibilă pentru postarea automată a facturilor primite, emise, POS și vamale.
|
Fără combinare
|
Implicit setare. Pantheon nu va combina înregistrările la postarea documentelor.
|
|
Combinare după zile (Data țintă este data facturii)
|
Pantheon combină înregistrările pe zi la postarea automată. Data țintă a jurnalului poate fi data facturii (Factură primită la factura primită, data facturii la facturile emise, data la facturile POS) sau data avizului de însoțire (data primirii la factura de achiziție, data avizului de însoțire la facturile emise, data la facturile POS).
|
|
Combinare după zile (Data țintă este ultima zi a lunii)
|
Pantheon combină înregistrările pe zi la postarea automată. Data țintă a jurnalului este ultima zi a lunii pentru facturile care urmează să fie postate.
|
|
Combinare după lună (Data țintă este data facturii)
|
Pantheon combină înregistrările pe lună la postarea automată. O lună este un jurnal. Data țintă pentru postare este ultima zi a lunii de postare.
|
Setările pentru postarea în masă la postarea automată pot fi realizate pentru fiecare tip de document în registrul tipurilor de documente.
Dacă există cel puțin o postare în masă activată pe DT, vom obține o nouă opțiune în masca de postare automată lângă Creare și Adăugare. Aceasta este opțiunea Colectare.
Așa cum în cazul postării în masă se creează sau se adaugă înregistrări în mai multe jurnale simultan, după finalizarea cu succes a înregistrării se afișează o listă de jurnale care au fost create respectiv. Dublu clic pe numărul jurnalului îl deschide.
Tipurile de documente care sunt setate pentru postare în masă sunt colorate în albastru în fereastra de postare automată a facturilor.
Când în autorizări este setată opțiunea de autorizare Confirmare Actualizare pentru înregistrarea jurnalului, o nouă înregistrare jurnal va fi creată și postările nu vor fi adăugate la cea existentă.