Tabela klasifikacija

Polje za unos

U polju se upisuje naziv ili broj klasifikacije koja se pretražuje. Program će prikazati rezultate pretrage sa svim pogotcima koji sadrže ono što je upisano.

Prethodni/Previous

Klikom na dugme, program će pokazati sljedeći podatak po redu ako ima više rezultata pretrage.

Sljedeći/Next

Klikom nadugme, ukoliko ima više rezultata pretrage, program će prikazati prethodni rezultat po redosledu.

Šifra

U polju je zapisana alfanumerička šifra pojedine klasifikacije.

Vrsta gradiva

U polju je zapisan opis, odnosno naziv pojedine klasifikacije.

Tip gradiva

U polju je prikazana izabrana vrsta gradiva. Na raspolaganju imamo tri unaprijed podešene vrste:

• Arhivsko gradivo - je dokumentarna građa koja ima trajni značaj za poslovanje dugo nakon nastanka (npr. matični podaci iz registra, podaci o zemljištima …)
• Trajno dokumentovano gradivo - su sve vrste i oblici evidencije nastalih ili primljenih u toku poslovanja pravnih i fizičkih lica, koji se po zakonu ne smatraju arhivskom građom, ali imaju zakonski propisan rok čuvanja.
• Ostalo gradivo

SAVJET Pravila arhiviranja ili skladištenje materijala za pojedinačnu delatnost, odnosno vrsta građe je regulisana Zakonom o zaštiti dokumentarne i arhivske građe i arhiva, odnosno Zakon o e-poslovanju.

Workflow

U polju je zapisan podatak o poslovnom procesu koji će se pokrenuti kada se dokument klasifikuje sa ovom klasifikacijom.

Važenje

U polju je zapisan period važenja skladištenja dokumenata na pojedinačnoj klasifikaciji.

Tip validnosti

U polju je zapisana izabrana vremenska jedinica mere validnosti dokumenata koji su uskladišteni na određenoj klasifikaciji.

Odgovorna osoba

U polju je zapisana odabrana odgovorna osoba za određenu klasifikaciju. Podatak smo odredili u polju Odgovorna osoba u dijelu Osnovni podaci, sa padajuće liste Šifranta subjekata- kontakt osobe.