Zahtevi

U ovom prozoru su vidljivi svi zahtevi koje je uložio prijavljeni korisnik.

Zahteve možemo slati za:

• godišnji odmor
• bolovanje
• radne obaveze, npr. poslovni izlazak, privatni izlazak i slično.
• drugi zahtevi po želji, npr. zamena, promena smene, upis ili promena pogrešno zavedenog radnog vremena, sastanak, razgovor i slično.

Zahtevi su vezani za unapred definisanje poslovne procese, zbog čega se po želji mogu podešavati i prilagođavati specifičnim potrebama preduzeća odnosno stranaka. Automatizacija pospešuje postupak slanja i potvrđivanja zahteva, te sprečava neugodnost slanja dodatnih imejlova, beleženja odsutnosti i slično. Umesto toga se svi koraci, od slanja zahteva pa dalje, dokumentuju u programu.

Sva podešavanja se mogu po želji podesiti, npr. potvrđivača/vođu, vrste odsutnosti, zadaci sa raznim uslovima, punovažnost potvrđivanja, razni izveštaji, opomene, slanje imejlova zaposlenima ili nadređenima i slično.

Na primer, zaposleni može poslati zahtev neposredno iz poslovnog procesa, a nadređeni će ga dobiti u Zahtevima kao obaveštenje ili za potvrdu. Na taj način Zaposleni može u realnom vremenu da proveri status svog zahteva (npr. u procesu potvrđivanja, odobren i sl.).

UPOZORENJE Unapred definisani poslovni procesi za zahteve podešavaju se u bazi PANTHEON-a u Podešavanjima poslovnih procesa. Ukoliko u bazi ne postoji poslovni proces za dodavanje zahteva, program će prilikom klika na taster Pošalji poslati obaveštenje: Nedostaje poslovni procesa za dodavanje zahteva. To znači da je potrebno dodati poslovni proces u bazu odnosno izvršiti uvoz preko prozora Prenos šifarnika.

Dodavanje zahteva jednostavno možemo izvršiti klikom na taster Dodaj zahtev u redu sa alatima u Mojoj evidenciji ili u Zahtevima.