Osnovni podaci u Novom računu

Datum narudžbe

Datum izdavanja robe ili pružene usluge. Ovo je datum koji će se na kartonu skladišta prikazati kao datum izdavanja robe.

Datum računa

Datum izdavanja računa (zadano: trenutni datum).

PDV datum

Datum za PDV. Ovaj datum koristi program u evidenciji PDV-a da odredi kojem poreznom periodu dokument pripada.

Datum dospijeća

Datum dospijeća je datum dokumenta + broj dana dospijeća. Osnova za izračunavanje roka je datum izdavanja računa. Ova dva podatka su međusobno povezana: ako promijenimo rok, mijenja se i podatak o broju dana do datuma dospijeća i obrnuto.

Poziv

Ručno unosimo ovaj podatak, ako želimo da se kupac poziva na određeni broj.

Valuta i kurs

Zadana valuta iz postavki u PANTHEON-u, ali ako smo u šifrantu subjekta izabrali zadanu valutu, koristit će se taj podatak.

Valuta se mora odabrati prije nego što počnemo unositi pozicije.

Ako naknadno ispravimo valutu u zaglavlju dokumenta na već kreiranom dokumentu, program obavještava IRIS: Promjena valute u zaglavlju dokumenta.

Koristi se kurs Centralne banke Bosne i Hercegovine, odnosno na jedan od četiri unesena datuma, koje smo odabrali u postavkama. Kurs se također može unijeti ili promijeniti ručno. Ako smo promijenili kurs nakon što smo već unijeli pozicije dokumenta, otvara se IRIS poruka: Promjena valute u zaglavlju dokumenta.

Prilikom dodavanja iz dokumenta u dokument potrebno je unijeti kurs za banku (od 1.1.2007.) koji je postavljen kao Centralna banka Bosne i Hercegovine u Administratorskoj konzoli u PANTHEON-u.

Skladište

Skladište iz kojeg izdajemo robu. U oovm polju se prikazuje skladište iz šifranta vrste dokumenata.

Odjel

Odabir odjela omogućava da se izdanje dodijeli određenom odjelu unutar preduzeća. Ako je odjel već odabran u postavci vrsta dokumenta, podaci uneseni tamo će se koristiti za odjel.

Kupac

Dodatni subjekt, koji je po defaultu jednak prvom licu, jer program automatski popunjava ove podatke. Možemo promijeniti ove podatke i tako koristiti kombinacije Kupac/Primalac.

Način dostave

Zadani način dostave iz šifranta kupca. Odgovarajući način dostave iz šifranta se također može naknadno odabrati.

Vezni dokument 1

U polja dokumenata možemo unijeti podatke o broju i datumu dva vezana dokumenta. Najčešće se koriste za broj i datum narudžbine.

Naziv polja se može promijeniti u PANTHEON-u sa LT, LX, SE, ME ili MF licencama. Ako želimo da ovi podaci budu obavezni, također ih postavljamo u vrsti dokumenta u PANTHEON-u.

Dokument 1

Broj veznog dokumenta 1.

Datum VD 1

Datum veznog dokumenta 1.

Dokument 2

Način unosa i upotrebe isti je kao i za uvezujući dokument 1.

Naziv polja se može promijeniti u PANTHEON-u sa LT, LX, SE, ME ili MF licencama.

Vezni dokument 2

Broj veznog dokumenta 2.

Datum VD 2

Datum veznog dokumenta 2.

Odg. osoba

U zavisnosti od postavki, program nudi registrovanog korisnika kao odgovornu osobu. Možemo promijeniti odgovornu osobu.

Odgovorna osoba može biti npr. trgovački putnik koji je zaključio posao, jer na osnovu toga možemo pratiti promet po pojedinim zaposlenicima.

​Referent

Prema zadanim postavkama je popunjena osoba registrovana u programu. Podaci se ne mogu mijenjati.