Calendar

O companie poate avea unul sau mai multe calendare, în funcție de dimensiunea și structura unei companii. Un calendar de companie poate fi setat pentru întreaga companie, unde sunt urmărite zilele de sărbătoare publică, zilele lucrătoare determinate, concediile colective etc.

Puteți seta diverse tipuri de intrări în calendar pentru zile specifice. La început, de obicei, creați un calendar global pentru întreaga companie. De exemplu, pentru a verifica resursele companiei, de exemplu, pentru un plan pe termen lung, a determina zilele lucrătoare și sărbătorile pentru o perioadă specifică.

1. Calendarul Companiei

Partea de sus a ecranului comenzi și alte caracteristici ale antetului:

Filtru	Alegeți între Calendarele Companiei și Calendarele Resurselor sau ambele.
	Faceți clic pentru a șterge un calendar. Se rulează un control care vă împiedică să ștergeți calendarul care este legat de alte calendare (părinte, copil).
Butoane de Navigare	Folosind butoanele de navigare, puteți naviga între calendarele companiei. Este disponibilă și lista de căutare prin care puteți selecta un calendar.
	Faceți clic pentru a salva noul calendar.
	Introduceți un nou calendar.

Partea principală a ecranului: 

Calendar:	Introduceți un ID și un nume pentru calendar. Un ID alfanumeric de trei cifre trebuie să înceapă cu un "0" (zero). Numele nu poate depăși 30 de caractere alfanumerice.
Tipul de Calendar	Alegeți tipul de calendar între companie și resurse.
Departament	Alegeți departamentul companiei dvs. sau lăsați gol pentru a vedea calendarul principal al companiei.
Ore de Lucru	Din meniul derulant, selectați orele de lucru introduse în registrul programului de lucru.
De la	Introduceți data de început pentru calendar.
Sărbători pentru	Alegeți ce sărbători naționale ale unei țări să fie afișate.
Localizare	Alegeți localizarea dacă țara are mai multe localizări posibile.
Religie	Alegeți religia dacă țara are sărbători naționale conform religiei.
	Faceți clic pentru a trece la un an/trimestru/lună/săptămână anterior, în funcție de vizualizarea calendarului.
	Faceți clic pentru a trece la anul următor/trimestru/lună/săptămână, în funcție de vizualizarea calendarului.
	Copiați orele de lucru.
	Schimbați vizualizarea calendarului în vizualizarea săptămânală.
	Schimbați vizualizarea calendarului în vizualizarea lunară.
	Schimbați vizualizarea calendarului în vizualizarea trimestrială.
	Schimbați vizualizarea calendarului în vizualizarea anuală.

2. Tipuri de Intrări în Calendar

Folosind tipuri de intrări în calendar puteți defini zile lucrătoare, sărbători și alte tipuri de tipuri de muncă în modul care vi se potrivește.

În registrul Tipurilor de Intrări în Calendar, puteți defini tipuri de intrări pe care doriți să le introduceți în acest calendar. În registru, selectați Compania (sărbători etc.) opțiunea.

În meniul derulant al Companiei puteți accesa departamentele companiei dvs. Dacă selectați un anumit departament, programul va afișa calendarul său.

ATENȚIE Dacă absența (de exemplu, concediu colectiv) se aplică întregii companii, aceasta poate fi introdusă din calendarul principal al companiei. Dacă este selectată opțiunea Salvează în Calendarele Copil, atunci concediul este transferat tuturor angajaților conectați la acest departament. În același timp, se afișează un mesaj de confirmare:

3. Structura Calendarului

Pentru a seta o  structură a calendarului, folosiți comenzile din meniul asistentului din bara de activități - adică, setați tipurile de intrări în calendar pentru zile specifice.

Pentru a facilita setarea mai multor calendare, orele de lucru ale unui calendar specific pot fi copiate pentru a facilita setarea unui nou calendar, copil.

Sfaturi Verificați secțiunea Copiarea Orelor de Lucru pentru a vedea cum puteți copia un calendar deja setat într-unul nou.