Opis materialno-blagovnih tokov v podjetju Tecta

V podjetju Tecta imajo obsežen proces materialno-blagovnih tokov, saj izvajajo več dejavnosti, ki so med sabo povezane. Da ne pride do napak in zastoja pri delu, imajo jasno definirane poslovne dogodke na posameznem skladišču. V nadaljevanju opisujemo poslovne dogodke po skladiščih. Za lažje razumevanje je celosten materialno-blagovni tok podjetja Tecta tudi grafično prikazan na spodnji sliki.

1. Materialno skladišče

V podjetju Tecta imajo natančno določene materialno-blagovne tokove. Skladišča so medsebojno povezana, sledljivost pa omogočajo vhodni in izhodni dokumenti, ki nastajajo v procesu poslovnih dogodkov. V nadaljevanju opisujemo dogodke, ki se odvijajo na posameznem skladišču ter dokumente, ki pri tem nastajajo v programu PANTHEON.

V podjetju Tecta material, ki ga potrebujejo za izdelavo izdelkov v proizvodnji, prevzemajo v Materialno skladišče. Dobaviteljem najprej izdajo dokument naročila. Dobavitelj na podlagi naročila dostavi material v skladišče skupaj z dobavnico. Odgovorna oseba v skladišču material prevzame in dobavnico vnese v program PANTHEON. Dobavitelj naknadno pošlje račun, ki ga v računovodstvu podjetja Tecta vnesejo v program PANTHEON in povežejo z dobavnico. V Materialno skladišče lahko material tudi prevzamejo iz drugega - Veleprodajnega skladišča s prenosnico.

Izdajanje materiala iz Materialnega skladišča izvajajo z delovnimi nalogi v procesu proizvodnje novih izdelkov ali popravilom prejetih artiklov na servisu ter dobropisi.

2. Skladišče končnih izdelkov

Iz materialov, v postopku delovnega procesa proizvodnje, nastajajo končni izdelki, ki jih v podjetju Tecta skladiščijo v Skladišču končnih izdelkov. Prav tako v tem skladišču odlagajo popravljene artikle iz proizvodnje za popravila. Z med skladiščnim prenosom odgovorna oseba prenese idente iz Veleprodajnega skladišča in poveča zalogo na Skladišču končnih izdelkov.

Izdelke prodajajo kupcem v maloprodaji in veleprodaji, zato jih z dokumentom za prenos prestavijo na Maloprodajno in Veleprodajno skladišče.

Kadar je ugotovljena napaka na izdelku, ga iz skladišč vrnejo nazaj v proizvodni proces, v ta namen v programu PANTHEON kreirajo dokumente za prenos med skladišči.

3. Skladišče polizdelkov

V proizvodnji podjetja Tecta, poleg končnih izdelkov, izdelujejo tudi polizdelke. Zanje imajo ločeno skladišče. Polizdelki nastajajo v proizvodnem procesu in jih tudi porabljajo.

4. Skladišče popravil

V proizvodnji podtejta Tecta nastajajo izdelki in polizdelki. Kadar odgovorna oseba ob pregledu ugotovi, da izdelek ni ustrezen, ga odložijo v Skladišče popravil. Od tam pa gre nazaj v proizvodnjo za popravilo. 

5. Skladišče odpadkov

V postopku proizvodnje nastajajo odpadki, ki jih odgovorna oseba zbira na ločenem Skladišču odpadkov. 

6. Veleprodajno skladišče

Veleprodajno skladišče podjetja Tecta je osrednje skladišče od koder izdajajo velike pošiljke do veleprodajnih kupcev. Veleprodajno skladišče se polni z identi blaga, materiala in končnih izdelkov. Dobavitelji, na podlagi prejetega naročila, blago in material dostavijo v Veleprodajno skladišče skupaj z dobavnico. Odgovorna oseba v skladišču podjetja Tecta pošiljko prevzame in dobavnico vnese v program PANTHEON. Dobavitelji naknadno pošljejo tudi račun, ki ga v računovodstvu vnesejo v program in povežejo z dobavnico. Odgovorna oseba izdelke iz Skladišča končnih izdelkov prenese v Veleprodajno skladišče z dokumentom med skladiščnega prenosa. V Veleprodajno skladišče se vračajo nazaj tudi pošiljke, ki jih vrnejo kupci.

Iz Veleprodajnega skladišča se zalogo prestavlja na Maloprodajno skladišče in Reklamacijsko skladišče. 

7. Maloprodajno skladišče

Podjetje Tecta ima maloprodajno trgovino v Ljubljani, kjer prodajajo svoje izdelke in storitve končnim kupcem. V ta namen koristijo Maloprodajno skladišče, ki ga polnijo iz Veleprodajnega skladišča in Skladišča končnih izdelkov ter direktno z dobavo blaga od dobaviteljev.

Z dokumenti med skladiščnega prenosa idente tudi vračajo nazaj v izvorna skladišča.

8. Reklamacijsko skladišče

Reklamacijsko skladišče je namenjeno skladiščenju artiklov, katerim  je bila ugotovljena napaka. Reklamacijsko skladišče se polni iz različnih poslovnih dogodkov. Z dokumentom med skladiščnega prenosa odgovorna oseba kreira prevzem na Reklamacijsko skladišče. Artikel lahko zavrnejo kupci. Artikle na Reklamacijskem skladišču izdajajo v podjetju Tecta nazaj dobavitelju ali pa z dokumentom med skladiščnega prenosa vračajo na druga skladišča. Popravljene artikle iz Reklamacijskega skladišča uporabijo tudi v postopku servisiranja ali montaže. 

9. Skladišče BAR

V podjetju Tecta imajo Bar za zaposlene, kjer lahko v času malice kupijo hrano in pijačo. Dobavitelji v Skladišče Bar na podlagi predhodnega naročila dostavijo živila in pijačo.

10. Skladišče osnovnih sredstev

Skladišče osnovnih sredstev je namenjeno spremljanju podatkov o osnovnih sredstvih. Osnovno sredstvo se na skladišče prevzame ob nakupu z računom.

11. Konto stroškov

V reačunovodstvu podjetja Tecta vnašajo stroškovne dokumente (elektrika, telekomunikacija, komunala, razne storitve....). V ta namen imajo v programu PANTHEON kreirano skladišče Konto stroškov, ki ga uporabljajo ob kreiranju stroškovnih dokumentov. 

12. Trošarinsko skladišče

Trošarinsko skladišče je namenjeno identom, pri katerih se obračunava trošarinske dajatve. V podjetju Tecta za ta namen koristijo ločeno skladišče, ki jim omogoča preglednejšo pripravo obračunov za trošarino.

13. Carinsko skladišče

Pri poslovanju z dobavitelji iz tujine, prejete pošiljke gredo skozi proces carinjenja. V ta namen imajo v podjetju Tecta Carinsko skladišče, kjer skladiščijo prejete pošilje iz tujine do konca carinskega postopka.