Pershkrimi i lëvizjeve të materialeve dhe mallrave në Tecta

Tecta ka një proces të gjerë të lëvizjeve të materialeve dhe mallrave, gjatë të cilit zhvillohen disa aktivitete të ndërlidhura. Për të shmangur gabimet dhe ndalimet e punës, ata kanë përcaktuar qartë ngjarjet biznesore në çdo depo. Këtu do të gjeni përshkrimet e ngjarjeve biznesore sipas depozitave. Për të lehtësuar kuptimin e lëvizjeve të përgjithshme të materialeve dhe mallrave të Tecta, procesi është paraqitur grafikisht në imazhin më poshtë.

1. Depo e Materialeve

Lëvizjet e materialeve dhe mallrave në Tecta janë përcaktuar saktësisht. Depot janë të ndërlidhura dhe gjurmueshmëria sigurohet nga dokumentet e hyrjes dhe daljes të gjeneruara për të regjistruar ngjarjet biznesore. Më poshtë janë përshkrimet e ngjarjeve që ndodhin në çdo depo dhe dokumentet që gjenerohen në PANTHEON ndërsa ndodhin ngjarjet.

Në Tecta, materialet e nevojshme për të prodhuar produkte në Departamentin e Prodhimit pranohen në Depo të Materialeve. Së pari, një dokument porosie lëshohet për furnizuesin. Bazuar në porosinë, furnizuesi dorëzon materialin në depo së bashku me fletën e paketimit. Personi përgjegjës në depo merr materialin e dorëzuar dhe regjistron fletën e paketimit në PANTHEON. Më pas, furnizuesi dërgon një faturë, e cila regjistrohet në PANTHEON dhe lidhet me fletën e paketimit nga Departamenti i Kontabilitetit të Tecta. Duke përdorur një fletë transferimi, materiali gjithashtu mund të pranohet nga një depo tjetër, Depo e Shitjes me shumicë.

Materialet nga Depo e Materialeve lëshohen duke përdorur porositë e punës në procesin e prodhimit të produkteve të reja ose riparimin e artikujve të pranuar në Departamentin e Shërbimit, dhe përmes fletëve të kreditit.

2. Depo e Produkteve të Gatshme

Në procesin e prodhimit, materialet përdoren për të prodhuar produkte të gatshme, të cilat ruhen në depo të produkteve të gatshme të Tecta. Kjo është gjithashtu ku ruhen artikujt e riparuar nga prodhimi për riparim. Gjatë transferimit ndërmjet depozita, personi përgjegjës transferon artikujt nga Depo e Shitjes me shumicë dhe rrit stokun në Depo të Produkteve të Gatshme.

Produket shiten për klientët me pakicë dhe shumicë, kështu që ato transferohen në Depo me Pakicë dhe Depo me Shumicë duke përdorur një dokument transferimi.

Kur zbulohet një defekt në një produkt, ai kthehet nga depozitë në procesin e prodhimit. Për këtë qëllim, dokumentet për një transferim ndërmjet depozita krijohen në PANTHEON.

3. Depo e Produkteve të Gjysmëpërfunduara

Përveç produkteve të gatshme, Tecta prodhon gjithashtu produkte të gjysmëpërfunduara, të cilat ruhen në një depo të veçantë. Produktet e gjysmëpërfunduara prodhohen dhe konsumohen në procesin e prodhimit.

4. Depo e Riparimeve

Në Departamentin e Prodhimit të Tecta, prodhohen produkte dhe produkte të gjysmëpërfunduara. Kur personi përgjegjës gjen se një produkt nuk është i përshtatshëm gjatë kontrollit të cilësisë, ai eliminohet në Depo të Riparimeve. Nga aty, ai kthehet në prodhim për riparim.

5. Depo e Mbeturinave

Procesi i prodhimit gjeneron mbeturina, të cilat mblidhen nga personi përgjegjës në një Depo të veçantë të Mbeturinave.

6. Depo e Shitjes me Shumicë

Depo e Shitjes me Shumicë të Tecta është depoja qendrore nga e cila lëshohen ngarkesa të mëdha për klientët me shumicë. Depo e Shitjes me Shumicë është e mbushur me mallra, materiale dhe produkte të gatshme. Bazuar në porosinë e pranuar, furnizuesit dorëzojnë mallra dhe materiale në Depo të Shitjes me Shumicë së bashku me fletën e paketimit. Personi përgjegjës në depo të Tecta merr ngarkesën dhe regjistron fletën e paketimit në PANTHEON. Më vonë, furnizuesit gjithashtu dërgojnë një faturë, e cila regjistrohet në program dhe lidhet me fletën e paketimit. Personi përgjegjës transferon produktet nga Depo e Produkteve të Gatshme në Depo të Shitjes me Shumicë duke përdorur një dokument transferimi ndërmjet depozita. Ngarkesat e kthyer nga klientët gjithashtu kthehen në Depo të Shitjes me Shumicë.

Stoku lëvizet nga Depo e Shitjes me Shumicë në Depo me Pakicë dhe Depo të Kërkesave.

7. Depo me Pakicë

Tecta ka një dyqan me pakicë në Ljubljana, ku shet produktet dhe shërbimet e saj për klientët përfundimtarë. Për këtë qëllim, Tecta përdor një Depo me Pakicë, e cila plotësohet nga Depo e Shitjes me Shumicë, Depo e Produkteve të Gatshme dhe nga dorëzime të drejtpërdrejta nga furnizuesit.

Duke përdorur dokumentet e transferimit ndërmjet depozita, artikujt gjithashtu kthehen në depozitë origjinale.

8. Depo e Kërkesave

Në Depo të Kërkesave, ruhen artikujt që janë gjetur të defektshëm. Depo e Kërkesave plotësohet nga ngjarje të ndryshme biznesi. Duke përdorur një dokument transferimi ndërmjet depozita, personi përgjegjës krijon një dokument pranimi për Depo të Kërkesave. Artikujt mund të refuzohen nga klientët. Në Tecta, artikujt në Depo të Kërkesave lëshohen ose përsëri te furnizuesi ose në depo të tjera duke përdorur një dokument transferimi ndërmjet depozita. Artikujt e riparuar nga Depo e Kërkesave gjithashtu përdoren në procesin e shërbimit ose montimit.

9. Depo BAR

Tecta ka një bar ku punonjësit e saj mund të blejnë ushqim dhe pije gjatë pushimit të tyre për drekë. Furnizuesit dorëzojnë ushqim dhe pije në Depo BAR në bazë të porosisë së paracaktuar.

10. Depo e Pasurive të Paluajtshme

Depo e Pasurive të Paluajtshme përdoret për të mbajtur të dhënat e pasurive të paluajtshme. Një pasuri e paluajtshme pranohet në depo kur një faturë regjistrohet pas blerjes së saj.

11. Llogaria e Kostove

Në Departamentin e Kontabilitetit të Tecta, dokumentet e kostove regjistrohen (furnizimi me energji, telekomunikacionet, shërbimet publike, shërbime të ndryshme....). Për këtë qëllim, Tecta mban një depo të Llogarisë së Kostove në PANTHEON, e cila përdoret për krijimin e dokumenteve të kostove.

12. Depo e Akcizës

Depo e Akcizës përdoret për artikujt për të cilët ngarkohen taksa akcize. Tecta përdor një depo të veçantë për këtë qëllim, e cila ofron një pamje më të mirë kur përgatitet llogaria e taksës akcize.

13. Depo Doganore

Kur bëhet biznes me furnizues nga jashtë, ngarkesat e pranuara kalojnë në një proces të pastrimit doganor. Për këtë qëllim, Tecta ka një Depo Doganore ku ngarkesat e pranuara nga jashtë ruhen deri sa të përfundojë procesi i pastrimit doganor.