Postare direct din document

În PANTHEON, documentele emise și primite create pot fi postate direct din document.

Iată un exemplu de postare direct dintr-un document în PANTHEON.

SUMARUL CAZULUI Ashley Accountant, Șef de Finanțe și Contabilitate la Tecta, dorește să posteze un document de primire pentru un activ fix achiziționat de la furnizorul Extra Lux d.o.o. direct din documentul creat 22-1000-000001. Documentul de primire arată achiziția activului fix Mașină de lucru1. Ea va posta documentul de primire după cum urmează: Selectarea documentului de primire Postarea documentului de primire

1. Selectarea documentului de primire

Persoana responsabilă dorește să posteze documentul de primire 22-1000-000001 pentru activul fix achiziționat de la furnizorul Extra Lux Ltd.

SUGESTIE Pentru instrucțiuni despre cum să creați documentul de primire de mai sus, consultați capitolul Crearea unui document de primire (bunuri).

În acest scop, persoana responsabilă deschide meniul Bunuri | Primire | Document și selectează tipul de document 1000 - Achiziții - Depozit de materiale.

Formularul afișat în imaginea de mai jos se deschide.

2. Postarea documentului de primire

Pentru a posta documentul, persoana responsabilă face clic pe tab-ul Postări.

2.1 Tab-ul Postări

Persoana responsabilă deschide tab-ul Postări unde documentul de primire selectat va fi postat.

Câmpul contului de plăți Pybls Acct. este completat cu date din Registrul tipurilor de documente (document de primire) configurat la Contul furnizorului .

Câmpul este completat cu date din contul 2200 - Datorii comerciale pe termen scurt - furnizori interni.

Când butonul Postează este apăsat, procesul de postare este efectuat.

2.2 Postarea automată a facturilor primite

Fereastra Postare automată a facturilor primite se deschide.

Pe tab-ul Documente de postat în secțiunea de jos a ferestrei, documentul selectat apare.

În secțiunea Tip de postare, persoana responsabilă activează butonul radio Creare.

Pentru a adăuga un document deja postat la o înregistrare de jurnal existentă, butonul radio Adăugare este activat.

În secțiunea Tipuri de documente, persoana responsabilă selectează tipul de document al documentului de înregistrare a jurnalului din lista derulantă, în acest caz: 4300 - Facturi primite.

Data țintă este completată cu date din documentul selectat în câmpul Primire.

Data postării este completată automat cu data curentă (astăzi).

Când butonul Postează este apăsat, procesul de postare este efectuat.

2.3 Prezentarea postărilor

Formularul înregistrării de jurnal selectate 4300 - Facturi primite se deschide automat și postările documentului sunt afișate în linii.

În acest pas, persoana responsabilă verifică dacă postările documentului sunt corecte.

Postările sunt, de asemenea, înregistrate pe tab-ul Postări al documentului 1000 - Achiziții - Depozit de materiale.

SUGESTIE Pentru exemple de alte postări, consultați capitolul Postare direct din document.