eWorkflows

За да ви помогнем да разберете работните потоци, е подготвено резюме на най-важната информация:

1. Обща информация за работните потоци

1.1 Какво е eWorkflow?

eWorkflow е набор от логически свързани процеси за изпълнение и контрол и дейности в компания или организация, които водят до планиран продукт или услуга.
работен поток (бизнес процес) е част от eWorkflow и представлява набор от взаимозависими и взаимосвързани дейности. Дейността е конкретна работна задача, която не може да бъде разделена на по-малки елементи.

1.2 Как да разделим eWorkflow?

За да се раздели eWorkflow, се използва концепцията за декомпозиция. eWorkflow първо се разделя на подпроцеси, а след това всеки подпроцес се разделя на бизнес процеси.

1.3 Видове бизнес процеси

Компанията може да раздели своите дейности на няколко бизнес процеса. Има два вида бизнес процеси. Единият вид включва процесите, които са пряко свързани с клиентите или потребителите на услуги, които се наричат ключови процеси: разработка на продукти или услуги, производство, продажби и обслужване на продукти.

Поддържащи процеси включват процеси, които са необходими за гладкото функциониране на ключовите процеси, особено снабдяване с материали, финансиране и управление на бизнеса.

1.4 Участници в процесите

Участници в процесите са лица или групи, които имат интерес, полза или роля в процеса. Всички участници са важни за бизнеса, защото допринасят за успеха на организацията чрез своята роля. При анализа на процесите е необходимо да се вземе предвид кои са участниците: клиенти, доставчици, мениджъри, служители и др., и как те участват в процеса.

1.5 Поток между процесите

Има три вида потоци (движения) във връзка с бизнес процесите: стоки, информация и услуги. Стоки включват входящи материали, производствени части и производствено оборудване. Информация включва различни видове формуляри и отчети, документи, спецификации, поръчки за покупка, производствени и доставни поръчки и др. Услуги включват, например: печат, сканиране, публикуване, обслужване, поддръжка, транспорт и др.

1.6 Дигитализация на бизнес процесите

Бизнес процес (например управление на получени фактури), контролиран от ERP система за автоматизиране на изпълнението на работни операции и улесняване на управлението на документи и задачи, се нарича дигитализиран бизнес процес. В PANTHEON функцията PANTHEON eWorkflow е посветена на дигитализацията на бизнес процесите.

1.7 Полезни ресурси

За повече информация относно бизнес процесите, управлението на бизнес процеси и дигитализацията, вижте изброените по-долу ресурси:

• Управление на бизнес процеси
• Какво е управление на бизнес процеси? Подробен наръчник за BPM
• Управление на бизнес процеси (BPM)
• Какво е работен поток? Ползи и примери за повторяеми процеси

2. Какво представлява работният поток PANTHEON (eWorkflow)?

eWorkflow или работен поток PANTHEON е набор от свързани елементи (блокове), които контролират операциите в PANTHEON чрез дефинирани функции и чиято последица е по-бързо и автоматизирано изпълнение на повтарящи се задачи или набор от задачи в PANTHEON, като например ДДС сметка, Годишно приключване и др.

eWorkflow е също ключов и свързващ елемент на PANTHEON DMS система. Той действа като робот, който контролира работата на eДокументация и eОбмен във връзка с сървъра за автоматизация на PANTHEON (PAAS).

С негова помощ документите се обменят електронно както с клиенти, така и с доставчици (под формата на e-фактури, e-товарителници, e-поръчки и др.), документите се експортират и импортират от/в eДокументация (категоризирани и с присвоени съответни метаданни), данните се обменят с външни системи като банки, онлайн магазини и др.

3. Лицензиране на PANTHEON eWorkflow

eWorkflow е включен във всички PANTHEON лицензи безплатно.

Можете да използвате всички предварително дефинирани eWorkflows, които могат да бъдат изтеглени чрез Уеб услуга за улесняване на работата на компанията, както и да използвате формата Дизайн на работен поток , която ви позволява да проектирате работни потоци (бизнес процеси), съобразени с нуждите на вашата компания.

ВНИМАНИЕ Всички три функционалности: eДокументация , eОбмен и eWorkflowса включени във всички PANTHEON лицензи. Преди да използвате услугите eОбмен и eДокументация за първи път, трябва да ги активирате. СЪВЕТ

За да персонализирате eWorkflows в съответствие с нуждите и спецификите на вашата компания, моля, свържете се с консултантите на Datalab на +386 1 252 89 50 или по имейл на prodaja@datalab.si .Подготвени са примери за използване, за да ви помогнат да разберете eWorkflows. Те са разделени в следните глави:

Прилагане на eWorkflow във вашата компания

1. Предварително дефинирани eWorkflows
2. Проектиране на eWorkflows
3. СЪВЕТ

За повече информация относно прилагането на eWorkflows във вашата компания, моля, свържете се с консултантите на Datalab на +386 1 252 89 50 или по имейл на prodaja@datalab.si или посетете уебсайта на Datalab .СВЪРЗАНИ ТЕМИ: