Blerja e një aktivi të paluajtshëm

Kur blerja e aktiveve të paluajtshme, duhet të jeni të kujdesshëm, sepse, përveç faturës së blerjes nga furnizuesi, mund të ketë edhe fatura të tjera me kosto të lidhura me blerjen e aktivit të paluajtshëm, siç janë kostot e transportit nga një furnizues tjetër. Këto duhet të përfshihen gjithashtu në koston e blerjes së aktivit të paluajtshëm.

Më poshtë është një shembull i blerjes së një aktivi të paluajtshëm në PANTHEON.

KËSHILLË Për më shumë informacion mbi blerjen e një aktivi të paluajtshëm bazuar në vlerën e shpëtimit, shihni kapitullin Vlera e shpëtimit. Për më shumë informacion mbi blerjen e një aktivi të paluajtshëm të dorës së dytë, shihni kapitullin Blerja e aktiveve të paluajtshme të përdorura.

PËRMBLEDHJE E RASTIT Për shkak të rritjes së porosive të shitjes, Drejtuesi i Prodhimit në Tecta bleu një makinë të re për të përshpejtuar prodhimin. Anne Accountant, një kontabiliste në Tecta, mori një faturë për blerjen e një aktivi të paluajtshëm të ri, Makina e punës1, nga një furnizues lokal, Extra Lux d.o.o. Ajo regjistron blerjen e aktivit të paluajtshëm si më poshtë: Krijimi i një dokumenti të ri të marrjes Futja e të dhënave në kokën e dokumentit të marrjes Futja e linjave të artikujve në dokumentin e marrjes Kontrollimi i vlerës së dokumentit të marrjes Futja e një aktivi të paluajtshëm në regjistër Arkivimi i dokumenteve të aktiveve të paluajtshme në eDokumentacion

1. Krijimi i një dokumenti të ri të marrjes

Personi përgjegjës fut blerjen e aktivit të paluajtshëm në një dokument të marrjes në PANTHEON.

Për këtë qëllim, menuja Artikuj | Marrja | Dokument hapet.

Në këtë rast, lloji i dokumentit 1000 - Blerje - Depo e materialeve zgjidhet nga lista e llojeve të dokumenteve.

shirit veglash butoni (Shto rekord) klikohet për të krijuar një rekord të ri.

KËSHILLË Për udhëzime më të detajuara mbi mënyrën e krijimit të një dokumenti të ri të marrjes, shihni kapitullin Krijimi i një dokumenti të marrjes (artikuj).

Në llojin e dokumentit të zgjedhur për blerjen e një aktivi të paluajtshëm, personi përgjegjës mund të kontrollojë kutinë e zgjedhjes Blerja e aktivit të paluajtshëm në skedën Parametrat të Llojet e dokumenteve regjistër.

Rekomandohet të kontrollohet kjo kuti zgjedhjeje, sepse kjo do të lejojë krijimin e lidhjeve midis faturave të blerjes dhe regjistrit të aktiveve të paluajtshme, por nuk është e detyrueshme.

Në hapin tjetër, personi përgjegjës fillon futjen e të dhënave në kokën e dokumentit.

2. Futja e të dhënave në kokën e dokumentit të marrjes

Personi përgjegjës fut furnizuesin në kokën e dokumentit dhe plotëson detajet e tjera mbi marrjen e aktivit të paluajtshëm.

KËSHILLË Nëse po punoni me një furnizues të ri dhe nuk e keni futur ende në program, do të duhet ta bëni këtë në Subjektet regjistër. Shihni shembullin se si të futni një furnizues të ri në kapitullin Futja e një furnizuesi.

Në këtë rast, aktivi i paluajtshëm do të përdoret nga Departamenti: Prodhimi.

Meqenëse shërbimi i dorëzimit DHL dorëzoi aktivin e paluajtshëm, personi përgjegjës mori një fletë paketimi për të nënshkruar dhe mori një faturë.

KËSHILLË Furnizuesi mund të faturojë marrësin për shërbimet e kryera ose mallrat e shitura në formë elektronike duke përdorur një eFaturë.

Në fushën Dorëzo përmes, personi përgjegjës zgjedh një metodë dorëzimi nga lista rënëse. Në këtë rast, opsioni 6 - DHL zgjidhet.

Numri i fletës së paketimit kopjohet në fushën Fleta e paketimit.

Numri i faturës së marrë kopjohet në fushën Fatura.

Pagesa për blerjen e aktivit të paluajtshëm do të bëhet me transfer bankar, siç është zgjedhur nga personi përgjegjës në fushën Metoda e pagesës.

Në fushën Punonjësi (dmth. personi përgjegjës), zgjidhet personi përgjegjës për blerjen.

Personi përgjegjës dëshiron që fatura e futur të miratohet nga personi përgjegjës për blerjen e aktivit të paluajtshëm, prandaj opsioni N - Jo e miratuar zgjidhet në fushën Statusi.

KËSHILLË Vendosjet e Statusit të dokumentit mund të aksesohen në Llojet e dokumenteve regjistër për dokumentet e marrjes.

Regjistrimi konfirmohet duke klikuar butonin (Posto redaktimin).

3. Futja e linjave të artikujve në dokumentin e marrjes

Kur futen linjat e artikujve në dokumentin e marrjes së aktivit të paluajtshëm, është thelbësore që personi përgjegjës të plotësojë fushat e mëposhtme:

• Depo
• Artikulli
• Emri
• Çmimi në monedhë
• TVSH
• Llogaria e kostos
• Departamenti

Në këtë rast, personi përgjegjës zgjedh Depo e materialeve nga lista rënëse e fushës Depo. Pastaj, personi përgjegjës fut artikullin.

Personi përgjegjës fut artikullin në fushën bosh ose klikon në shigjetën për të shfaqur listën rënëse dhe zgjedh artikullin Aktiv i paluajtshëm, siç tregohet në imazhin më poshtë.

Personi përgjegjës redakton Emrin e aktivit të paluajtshëm, i cili do të mbishkruhet me vlerën e futur kur të transferohet në Aktivet e paluajtshme regjistër.

KËSHILLË Për të redaktuar Emrin e një artikulli të futur, kutia e zgjedhjes Lejo ndryshimin e përshkrimit të artikullit duhet të kontrollohet në Llojet e dokumenteve regjistër për llojin e zgjedhur të dokumentit të marrjes.

Në fushën Sasia, futet një vlerë sasie, në këtë rast 1 makinë pune.

Në fushën Çmimi në monedhë, kopjohet vlera neto nga fatura e marrë.

Zgjedhja e një artikulli automatikisht plotëson fushën TVSH me llojin e taksëspërkatëse.

KËSHILLË Lloji i taksës i shfaqur në fushën TVSH mund të përcaktohet në seksionin Kontabiliteti të artikullit të zgjedhur në Artikujt regjistër.

Pastaj, llogaria e kostos e blerjes zgjidhet. Në këtë rast, llogaria e kostos 0400 - Pajisje dhe pjesë rezervë të matur me kosto zgjidhet në fushën Llogaria e kostos.

Fusha Departamenti plotësohet automatikisht nga të dhënat mbi departamentin e futur në kokën e dokumentit të marrjes.

4. Kontrollimi i vlerës së dokumentit të marrjes

Në seksionin Të dhënat mbi vlerën e marrjes, personi përgjegjës mund të kontrollojë vlerën totale të blerjes, vlerën e TVSH-së dhe çdo zbritje.

Vlera përfundimtare e blerjes së aktivit të paluajtshëm në fushën Shuma e detyrimit kontrollohet, në këtë rast 37.210 EUR.

Pastaj, vlera e TVSH-së kontrollohet në fushën TVSH, në këtë rast 6.710 EUR.

5. Futja e një aktivi të paluajtshëm në regjistër

Personi përgjegjës mund të transferojë aktivin e paluajtshëm në Aktivet e paluajtshme regjistër direkt nga dokumenti.

Kjo bëhet duke klikuar shirit veglash butoni (Asistentët) dhe duke zgjedhur opsionin Transferimi në aktive të paluajtshme ose duke krijuar një rekord të ri në Aktivet e paluajtshme regjistër.

KËSHILLË Për një shembull se si të futni një aktiv të paluajtshëm në regjistër, shihni kapitullin Futja manuale e një aktivi të paluajtshëm. Për një shembull se si të futni një aktiv të paluajtshëm në regjistër direkt nga dokumenti, shihni kapitullin Blerja e një aktivi të paluajtshëm.

6. Arkivimi i dokumenteve të aktiveve të paluajtshme në eDokumentacion

Kur aktivi i paluajtshëm u mor, personi përgjegjës mori faturën, fletën e paketimit, dokumentacionin teknik dhe kartën e garancisë.

Të gjithë dokumentacioni futet në eDokumentacion.

KËSHILLË Për një shembull se si të futni dokumentacionin në eDokumentacion, shihni kapitullin Përdorimi i eDokumentacion.