Vnos naročila
Naročilo se lahko vnese na dva načina:
- prek pozicij na obrazcu Predračun kupcem ali
- v samem koledarju.
|
1. Vnos na obrazcu Predračun kupcem
Na obrazcu Predračun kupcem lahko naročilo vnesemo z dodajanjem pozicij. Na zavihku na desni strani v koledarju se prikažejo naročila iz pozicij.
 |
OPOZORILO
Če se naročilo vnaša preko obrazca Predračun kupcem, bo v koledarju vidno le, če bo v poziciji v poljih Začetek in Konec izpolnjen čas ter če bo izbran Izvajalec naročila.
|
2. Vnos v koledarju
V samem koledarju lahko nova naročila vnašamo s klikom na prazno polje ali tako, da držimo levo miškino tipko in v koledarju označimo želena časovna polja.
Ko spustimo levo miškino tipko, se odpre okno za vnos naročila.
Pojavno okno ima naslednja polja za vnos naročila:
|
Ident oz. storitev
|
Iz šifranta identov oz. storitev izberemo želeno storitev.
Vnos identa oz. storitve je obvezen podatek.
|
|
(Barva)
|
S klikom na ikono se odpre barvna paleta za izbiro barve naročila v koledarju. Privzeto se naročilo obarva sivo. Če je barva že vpisana v šifrantu identov v polju Osnovna barva, bo samodejno izbrana tista barva.
|
|
Vrsta dokumenta
|
Izberemo vrsto dokumenta, ki jo želimo uporabiti za naročilo.
Če je na koledarju v filtru Vrsta dokumenta izbran samo en dokument, se bo ta privzeto zapisal v to polje. Če je na koledarju v filtru Vrsta dokumenta izbranih več vrst dokumentov, bo to polje ostalo prazno.
Vnos vrste dokumenta je obvezen podatek.
|
|
Stranka
|
Iz šifranta subjektov izberemo stranko.
Če stranka še ni vnesena v programu, jo lahko vpišemo s klikom na rumeno ikono poleg iskalnega polja. Ob kliku na ikono se odpre okno za vnos novega subjekta oz. stranke.
Vnos stranke je obvezen podatek.
|
|
Začetek
|
Vpišemo čas začetka opravljanja storitve. Če vnos vršimo prek izbire polja v koledarju z levo miškino tipko, se čas zapiše samodejno.
|
|
Trajanje
|
Vpišemo trajanje storitve. Če je trajanje že vpisano v šifrantu identov v polju Trajanje, se bo ta podatek samodejno uporabil v tem polju.
|
|
Konec
|
Vpišemo čas, ko se bo storitev predvidoma končala. Če vnos vršimo prek izbire polja v koledarju z levo miškino tipko, se čas zapiše samodejno.
|
| Izvajalec |
Iz šifranta zaposlenih izberemo izvajalca storitve. Tu se prikažejo le aktivni zaposleni.
|
| Sredstvo |
Iz šifranta osnovnih sredstev izberemo sredstvo, ki se bo uporabljalo za izvajanje storitve. V kolikor je sredstvo že v uporabi se prikaže okno z opozorilom
|
| Opomba |
Prostor za poljubno besedilo, npr. posebne želje stranke ipd.
|
| Prekliči |
Zapre pojavno okno in zavrže vse vnesene podatke.
|
| Dodaj |
Shrani vnesene podatke naročila v obrazec Predračun kupcem in ga shrani v koledar.
 |
OPOZORILO
Če je znotraj istega dneva za isto stranko več različnih naročil oz. terminov, se bodo ta zapisala na en, skupni Predračun kupcu, zato bo pri vseh naročilih v istem dnevu zapisana ista številka predračuna.
|
|