Kreiranje zaključka blagajne

Na kraju poslovnog dana ili smjene neophodno je da uvijek zaključamo POS blagajnu i kreiramo blagajnički prijem za sva primljena platna sredstva sa različitim načinima plaćanja.

U ovom poglavlju ćemo vam predstaviti primjer kreiranja zaključaka blagajne.

OPIS PRIMJERA Zaključak blagajne odgovorna osoba kreira jednom dnevno odnosno jednom tokom smjene. Blagajnik u maloprodaji preduzeća Tecta završava smjenu i želi da kreira zaključak za dan 25.08.2023. Na ispisu želi da ima podatak o prihodu po različitim načinima plaćanja. To će učiniti prateći sljedeće korake: 1. Otvaranje prozora zaključka 2. Izbor datuma zaključka 3. Kreiranje zaključka 4. Pregled zaključka 5. Ispis zaključka

1. Otvaranje prozora zaključka

Odgovorna osoba može kreirati zaključak blagajne preko prozora Novi račun ili izborom modula Maloprodaja POS | Zaključak blagajne, te klikom na dugme Zaključak blagajne.

U našem primjeru će kreirati zaključak preko modula Maloprodaja POS | Novi račun.

Otvara se prozor za kreiranje novog POS računa.

Za kreiranje zaključka blagajne klikne na dugme Zaključak blagajne.

Otvara se prozor sa pregledom još uvijek nezaključenih dokumenata. Na ovom mjestu ima mogućnost da kreira zaključak dnevnog prometa i pregled već kreiranih zaključaka.

2. Izbor datuma zaključka

Zaključak poslovnog dana će kreirati izborom datuma odnosno dokumenta, koji treba da bude uključen u blagajnički prijem.

U našem primjeru će kreirati zaključak za dan 25.08.2023, što i unosi u polje Do datuma.

Ukoliko želi, odgovorna osoba može zaključak ograničiti i poslednjim dokumentom koji želi da obuhvati. To zapiše u polju Do dokumenta.

U pozicijama se pojavljuju dokumenti, koje želi da zaključi.

Sada prelazi na kreiranje zaključka.

3. Kreiranje zaključka

Odgovorna osoba klikne na dugme Kreiraj zaključak i tako kreira zaključak.

Automatski se otvora prozor Zaključci blagajne, kao što je prikazano na slici ispod.

Kreira se zaključak sa brojem 23-8010-1.

Prilikom zaključka blagajne se automatski kreira i Blagajnički primitak. U našem primjeru to je dokument 8020 - Blagajnički primitak - POS BAR.

SAVJET U zaključku blagajne su uvijek uključeni i svi nezaključeni POS računi.

Sada prelazi na pregled zaključka.

4. Pregled zaključka

Kada klikne na broj zaključka, na ekranu se prikazuju podaci koji su unutar tog zaključka.

SAVJET Do pregleda zaključaka pristupa iz glavnog menija, izborom modula Maloprodaja POS | Zaključak blagajne ili preko Zaključaka blagajne u prozoru Novi račun.

Može izabrati između sljedećih vizualizacija:

• Način plaćanja
• Operater
• Artikal
• PDV
• Račun

U našem primjeru želi vizualizaciju zaključka za dan 25.08.2023. po načinima plaćanja.

Na kraju želi da za zaključak blagajne kreira ispis.

5. Ispis zaključka

Kada izabere željene kriterijume za ispis, klikne na dugme Ispis, gde se pojavljuju sljedeće opcije:

• Ispis A4
• Sačuvaj kao PDF

U našem primjeru će ga štampati, zato bira opciju Ispis A4, te prelazi na štampanje dokumenta i time zaključuje proces.