Izrada zaključka blagajne

Pri završetku poslovnog dana ili smjene je nužno zaključiti POS blagajnu i izdati blagajnički primitak za sva sredstva plaćanja, primljena u obliku različitih načina plaćanja.

U ovom poglavlju je opisan primjer izrade zaključka blagajne.

OPIS PRIMJERA Odgovorna osoba izrađuje zaključak blagajne jednom dnevno, odnosno jednom u smjeni. Blagajnik poduzeća Tecta završava smjenu i stoga želi izraditi zaključak blagajne za dan 14.04.2021. Na ispisu želi imati podatak o prometu po različitim načinima plaćanja. To čini na sljedeći način: 1. Otvaranje prozora Zaključak blagajne Odabir datuma zaključka blagajne Izrada zaključka blagajne Pregled zaključka blagajne Ispis zaključka blagajne

1. Otvaranje prozora Zaključak blagajne

Odgovorna osoba može izraditi zaključak blagajne na prozoru Novi račun ili odabirom podmodula Maloprodaja POS | Zaključak blagajne i klikom na gumb Zaključak blagajne.

U ovom primjeru će izraditi zaključak preko modula Maloprodaja POS | Novi račun.

Odabirom tog podmodula se otvori prozor za izradu novog POS računa.

Klikne na gumb Zaključak blagajne kako bi izradila zaključak blagajne.

Time se otvori prozor s prikazom još nezaključenih dokumenata, odnosno prometa. Na tom mjestu ima mogućnost izrade zaključka dnevnog prometa i pregleda već napravljenih zaključaka.

2. Odabir datuma zaključka blagajne

Zaključak blagajne na određeni dan izvrši odabirom datuma, odnosno dokumenta koji je zadnji bio uključen u blagajnički zaključak.

U ovom primjeru, odgovorna osoba želi izvršiti zaključak blagajne za dan 14.04.2021., što unese u polje Do datuma.

Ukoliko to želi, odgovorna osoba također može ograničiti zaključak sa zadnjim dokumentom kojeg želi uključiti. To upiše u polje Za dokument.

U pozicijama se pojave dokumenti koje želi zaključiti.

Nastavlja s izradom zaključka.

3. Izrada zaključka blagajne

Klikom na gumb Kreiraj zaključak, odgovorna osoba izradi novi zaključak.

Time se automatski otvori prozor Zaključak blagajne, kako je prikazano na slici.

Izrađen je zaključak broj: 23-8010-1.

Pri zaključku blagajne se automatski izradi Blagajnički primitak. U ovom primjeru je to dokument: 8010 - Blagajnički primitak - POS maloprodaja.

SAVJET U zaključak blagajne su uvijek uključeni svi nezaključeni POS računi.

Nastavlja s pregledom zaključka blagajne.

4. Pregled zaključka blagajne

Klikom na broj zaključka blagajne, na zaslonu se prikažu svi podaci o tom zaključku.

SAVJET Pregledu zaključka blagajne možete pristupiti preko glavnog izbornika 'Maloprodaja POS | Zaključak blagajne' ili preko kartice 'Zaključak blagajne' na prozoru 'Novi račun'.

Odgovorna osoba može birati između sljedećih oblika prikaza dokumenta:

• Način plaćanja
• Operater
• Ident
• PDV
• Račun

U ovom primjeru odabire prikaz zaključka za dan 14.04.2021. po načinu plaćanja.

Na kraju još želi ispisati zaključak blagajne.

5. Ispis zaključka blagajne

Nakon što odabere željene kriterije za ispis, klikom na gumb Ispiši može:

• ispisati zaključak blagajne koristeći povezani pisač ili
• pripremiti zaključak blagajne u PDF obliku.

U ovom primjeru, odgovorna osoba će ispisati zaključak blagajne. Stoga će odabrati mogućnost Ispiši i mogućnost 'Ispiši A4'.