Креирање на заклучок на благајна

На крајот на работниот ден или смена, императив е секогаш да ја заклучуваме ПОС благајната и да креираме благајна за сите примени платежни средства со различни начини на плаќање.

Во ова поглавје ќе претставиме пример за креирање на заклучок на благајна.

ОПИС НА ПРИМЕРОТ Заклучокот на благајна го креира одговорното лице еднаш дневно или еднаш во смена. Благајникот во барот на фирмата Текта ја завршува смената, па сака да изработи заклучок за 19.10.2022. На исписот, тој сака да има податоци за движењето по различни начини на плаќање. Го прави тоа следејќи ги овие чекори: 1. Отворање на прозорецот за заклучок 2. Избор на датум на заклучок 3. Креирање на заклучок 4. Преглед на заклучокот 5. Печатење на заклучокот

1. Отворање на прозорецот за заклучок

Одговорното лице може да креира заклучок на благајна преку прозорецот Нова фактура или со избирање на под-модулот Малопродажба - ПОС | Заклучок на благајна и со кликнување на копчето Заклучок на благајна.

Во нашиот случај, тоа ќе создаде заклучок преку модулот Малопродажба ПОС | Нова сметка.

Се отвора прозорец за креирање нова ПОС сметка.

За да креира заклучок на благајна, кликнува на копчето Заклучок на благајна.

Се отвора прозорец со преглед на документи кои сè уште не се завршени или сообраќај. На ова место тој има можност да креира заклучок од дневниот сообраќај и да ги прегледа веќе донесените заклучоци.

2. Избор на датум на заклучок

Го завршува денот со избирање датум или на документот кој последен треба да биде вклучен во затворањето на благајната.

Во нашиот случај, тој сака да го затвори за денот: 25.04.2023 година, кој го внесува на полето До датум.

Ако сака, заклучокот може да го ограничи и со последниот документ што сака да го покрие. Тој го пишува ова во полето Документирање.

На позициите се појавуваат документите што сака да ги затвори.

Продолжува да креира заклучок.

3. Креирање на заклучок

Одговорното лице создава нов заклучок со кликнување на копчето Креирај заклучок.

Прозорецот Заклучок на благајна автоматски ќе се отвори како што е прикажано на сликата подолу.

Заклучок број: 22-8010-1 се креира.

На крајот од благајната, автоматски се креира Благајничка сметка. Во нашиот случај, документот 8030 - Готовина - ПОС Малопродажба.

СОВЕТ Сите ПОС сметки кои сè уште не се затворени секогаш ќе бидат вклучени во заклучувањето на благајната.

Продолжува да го разгледува заклучокот.

4. Преглед на заклучокот

Кога ќе кликне на бројот на заклучокот, на екранот се прикажуваат податоците што се во тој заклучок.

СОВЕТ За да ги прегледате заклучоците, пристапете од главното мени Малопродажба ПОС | Заклучок на благајна или преку табот Заклучок на благајна на прозорецот Нова сметка.

Може да избере од следниве визуелизации:

• Начин на плаќање
• Оператор
• Идент
• Данок
• Сметка

Во нашиот случај, тој сака да го визуелизира заклучокот за 18.10.2022 година по начин на плаќање.

Конечно, сака да ја испечати изјавата на благајникот.

5. Печатење на заклучокот

Откако ќе ги изберете саканите критериуми за печатење, можете да завршите со кликнување на копчето Печати:

• излез на поврзаниот печатач или
• подгответе го во PDF формат.

Во нашиот пример, тој ќе го испечати, па избира Печати и ја избира опцијата: Печати А4.