Unos životinja (općenito)

Kada vlasnik prvi put dovede svoju životinju u veterinarsku kliniku, recepcioner ili veterinar je registruje u programu, gdje se kreira jedinstveni kod za životinju.

U ovom poglavlju, predstavićemo opšti primjer kreiranja novog koda za životinju, koristeći psa kao primjer. Funkcionalnost se nalazi u meniju Veterina | Kodeksi |​ Kodeks vlasnika i životinje.

SAVJET Pročitajte detaljnije informacije o obrascima programa u PANTHEON VET Vodiču, u poglavlju Podaci o životinji i  Osnovni podaci.

OPIS SLUČAJA Vlasnik, Peter Pritlikavi, dovodi svog novog psa po imenu Archie u veterinarsku kliniku prvi put kako bi uredio prenos vlasništva za životinju. Tokom prvog posjeta veterinarskoj klinici, veterinar ili recepcioner prvo registruje životinju u kodeksu sa svim pratećim podacima (prethodni zapisi). Proces kreiranja novog koda za životinju će se izvršiti sa sljedećim koracima: Pretraga koda vlasnika Unos podataka u karticu Osnovni podaci Unos podataka u karticu Psi Unos podataka u karticu Dokumentacija Unos podataka u karticu Prilagođena polja Štampanje podataka o životinji

1. Pretraga koda vlasnika

Odgovorna osoba u veterinarskoj klinici prvo provjerava ili pretražuje kod vlasnika, gdje zatim mogu kreirati novi kod za životinju. 

Detaljna procedura za pretragu vlasnika opisana je u poglavlju Pretraga vlasnika ili životinje u kodeksu.

UPUTSTVO Ako vlasnik još nije registrovan u PANTHEON VET programu, odgovorna osoba prvo registruje vlasnika, a zatim životinju. Pročitajte detaljnije upute u poglavlju Dodavanje novog vlasnika.

2. Unos podataka u karticu Osnovni podaci

Odgovorna osoba u veterinarskoj klinici registruje životinju u PANTHEON VET programu. Vlasnik dostavlja dokumente životinje (Pasoš, Pedigree ili druge), gdje se podaci evidentiraju, ili odgovorna osoba dobija podatke od vlasnika. 

• Odgovorna osoba klikne na dugme + Nov, koje se nalazi u funkcionalnoj traci. 

• U kartici Osnovni podaci polja za unos novih podataka su prazna, gdje će odgovorna osoba unijeti podatke o novoj životinji.

• U polje ID životinje unose, u našem primjeru, 15-cifreni ID kod (broj čipa) za psa: 705123456998005.

UPUTSTVO U polje ID životinje možete unijeti različit broj karaktera, ali je ključno da nijedna dvije životinje nemaju isti ID zapis, na što vas program također upozorava.

• U polju Ime životinje odgovorna osoba unosi ime životinje: Archie.

• Iz padajućeg menija u polju Pol biraju: 1-Mužjak

• U polju Tip životinje iz padajućeg menija, biraju, u našem primjeru: Mesojedi.

SAVJET Kodeks tipa životinje je unaprijed konfigurisan u programu, a zatim jednostavno birate opcije iz padajućeg menija. Pročitajte više o postavkama u poglavlju Kodeks tipa životinje.

• Odgovorna osoba nastavlja unositi podatke u polju Kategorija životinje, gdje biraju iz padajućeg menija, u našem primjeru: Pas.

• U polju Rasa iz padajućeg menija, biraju: Miniaturni pinč.

• Oni također određuju status životinje u polju Status: 1-Živ.

• Unose datum rođenja životinje u polju Datum rođenja: 27.06.2022.

SAVJET Polje Napomena, je dostupno gdje možete unijeti bilo koji tekst ili napomenu vezanu za životinju. U slučaju specifičnosti životinje, odaberite odgovarajući opis iz padajućeg menija u polju Specifičnosti . Više polja je dostupno za evidentiranje specifičnosti.

• Odgovorna osoba završava unos osnovnih podataka o životinji i klikne na dugme Sačuvaj, koje se nalazi u funkcionalnoj traci. 

3. Unos podataka u karticu Psi

Nakon unosa osnovnih podataka o životinji, kreira se odgovarajuća kartica na osnovu odabranog tipa životinje. U našem primjeru, kartica Psi je kreirana. Odgovorna osoba će zatim unijeti detaljnije podatke o psu. Detaljna procedura je opisana u poglavljuUnos pasa

.

4. Unos podataka u karticu Dokumentacija

• Vlasnik je također donio dokumente (izvještaje) iz evidencije životinje. Odgovorna osoba na recepciji veterinarske klinike će priložiti izvještaje i drugu dokumentaciju elektronskom arhivu životinje.

Odgovorna osoba prvo skenira dokumente (ako su u fizičkom obliku) i sačuva ih na određenoj lokaciji. UPUTSTVO Potrebno je unaprijed konfigurirati lokaciju ili folder iz kojeg PANTHEON VET program uvozi dokumente u Dokumentaciju životinje. Pročitajte više o postavkama u poglavljuDokumentacija

 . Detaljna procedura za dodavanje dokumenata se vrši klikom na dugme+ Dodaj dokumente . Detaljna procedura za dodavanje je opisana u poglavljima Dodaj dokumente iDodaj dokument (općenito)

.

5. Unos podataka u karticu Prilagođena polja Odgovorna osoba prikuplja dodatne podatke o životinji, koji će biti evidentirani u karticiPrilagođena polja 

. UPUTSTVO Potrebno je unaprijed konfigurirati ili aktivirati Prilagođena polja uAdministratorskoj konzoli , gdje ćete unijeti dodatne podatke. Pročitajte više o postavkama u poglavljuPrilagođena polja

.

U našem primjeru, oni će zabilježiti ko je bio prethodni vlasnik životinje. U polju Prethodni vlasnik

unose: Metka Oblak.

5. Štampanje podataka o životinji 

• Ako odgovorna osoba želi provjeriti ili odštampati podatke o psu za vlasnika, to čini na sljedeći način. Kliknu na dugme Štampaj. Ako se otvara novi prozor obrasca

• Štampanje vlasnika i životinja. Odgovorna osoba bira opciju štampe: 6VM i klikne na dugme

Štampaj.

​ SAVJET Za uži izbor podataka u štampanom izvodu, možete koristiti Kriterije. U svakom kriterijskom polju unesite željene kriterije ili ih odaberite iz padajućeg menija. Pročitajte detaljnije informacije o obrascima programa uPANTHEON VET Vodiču , u poglavlju

• Štampanje vlasnika i životinja.