Прехвърляне на регистри – Пощенски кутии

Предварително подготвени Пощенски кутии са налични в Datalab Уеб услуга. Тези пощенски кутии се използват за обмен на електронни документи от различни системи за eExchange;

• bizBox Пощенска кутия – получаване и изпращане на eInvoices от bizBox
• ePosting – събиране и идентифициране на съдържанието на сканирани и PDF документи
• Halcom eBank – обмен на банкови извлечения
• eSMS Услуга – уведомяване на клиенти чрез SMS и Viber
• WEBShop – за свързване с уеб магазин
• Печат

Чрез Datalab Уеб услуга, те могат да бъдат прехвърлени в регистъра и да се зададат необходимите настройки.

РЕЗЮМЕ НА СЛУЧАЯ Отговорното лице иска да използва всички функции на PANTHEON eExchange. Затова отговорното лице прехвърля всички предварително подготвени пощенски кутии чрез Datalab Уеб услуга в регистъра. Това се прави по следния начин: Прехвърляне на пощенски кутии чрез Уеб услуга Прехвърляне на пощенски кутии в регистъра Търсене и настройка на пощенски кутии в регистъра

1. Прехвърляне на пощенски кутии чрез Уеб услуга

За да прехвърли пощенски кутии чрез Уеб услуга, отговорното лице избира менюто Настройки | Програма | Административен панел, след това Настройки | Документация | Пощенски кутии панел.

В лентата с инструменти, отговорното лице кликва върху (Импорт/Експорт на данни) бутон и избира Прехвърляне на регистри функция.

• Отваря се Прехвърляне на регистри – Пощенски кутии прозорец.
• В секцията Тип на импорта отговорното лице маркира отметката до Добавяне опция, тъй като това е първият път, когато тези предварително подготвени регистри на пощенски кутии се прехвърлят.
• След това, в полето За държава отговорното лице избира локализация SI от падащото меню, за да прехвърли пощенски кутии в съответствие с локализацията за Словения.

Отговорното лице извършва прехвърлянето, като кликва върху Прехвърляне от сървър бутон.

2 Прехвърляне на пощенски кутии в регистъра

След това, отговорното лице прехвърля Пощенски кутии в регистъра.

В долната част на прозореца, отговорното лице избира пощенските кутии, които компанията ще използва от списъка с пощенски кутии.

Това се прави, като се маркира отметката в колоната Да/Не .

В този случай, отговорното лице маркира всички налични пощенски кутии.

ПРЕДУПРЕЖДЕНИЕ Чрез маркиране на отметки в колоната Да/Не , можете да прехвърлите отделни пощенски кутии в регистъра.

Процесът на прехвърляне се завършва с бутона Прехвърляне в регистъра .

Екранът показва информационен прозорец.

Отговорното лице кликва върху Ok бутон.

3 Търсене и настройка на пощенски кутии в регистъра

След успешно прехвърляне на пощенски кутии в регистъра, отговорното лице иска да намери пощенска кутия и да провери или зададе нейните настройки.

За да търси пощенски кутии, отговорното лице кликва върху иконата в полето за търсене, след това изтрива данните от полето за търсене.

От списъка, отговорното лице избира желаната пощенска кутия и продължава с необходимите настройки, както е показано в случаите bizBox Пощенска кутия и Импорт от папки Пощенска кутия.

След завършване на настройките на пощенската кутия, отговорното лице задава настройките за Архив на документи .