Opis vrsta dokumenata u Bestia bazi podataka
Koje vrste dokumenata su potrebne ovisi o poslovnom procesu u tvrtki. Za lakši pregled i razumijevanje pojedinih procesa u tvrtki Bestia, predstavljamo vrste dokumenata u nastavku. Poslovne procese tvrtke Bestia možete pregledati u grafičkom obliku u poglavlju Poslovni procesi u veterinarskoj klinici.
 |
UPUTE
Svaka tvrtka ima svoje procese poslovnih događaja, a sukladno tome, kreiraju se vrste dokumenata i uspostavljaju odgovarajuće postavke.
|
1. Roba
Vrste dokumenata korištene u Robimodulu dijele se na dokumente za: primitak, prijenos, izdavanje, POS i inventar. U Bestia bazi podataka koriste se sljedeći dokumenti:
| Šifra dokumenta |
Naziv dokumenta |
| Dokumenti za PRIMITAK: |
|
1000
|
Kupnja
|
|
1002
|
Kupnja - Maloprodaja
|
|
1100
|
Kupnja dugotrajne imovine
|
|
1200
|
Račun za troškove
|
|
1202
|
Račun za troškove - Osoblje
|
|
1210
|
Računi plaćeni gotovinom
|
|
1220
|
Računi plaćeni kreditnom karticom
|
|
1900
|
Kupnja iz zemalja EU - Velproda
|
|
1901
|
Kupnja iz zemalja EU - Maloprodaja
|
|
1X00
|
Kreditna nota
|
|
1X10
|
Kreditna nota - EU
|
|
1X20
|
Kreditna nota - Izvan EU
|
|
1600
|
Avans dan
|
|
1610
|
Otvoreni avans dan
|
|
AU00
|
Avansi dani za uvoz
|
|
Dokumenti za KOLEKTIVNI PRIMITAK:
|
|
|
1500
|
Kolektivni račun
|
|
1510
|
Kolektivni račun iz zemalja EU
|
|
Dokumenti za UNUTARNJI PRIMITAK:
|
|
|
1700
|
Unutarnji primitak
|
|
1A00
|
Višak u inventaru
|
|
1R00
|
Revalorizacija zaliha
|
| Dokumenti za PRIJENOS: |
|
2000
|
Prijenos Velproda -> Maloprodaja
|
|
2001
|
Prijenos Velproda -> Viktor
|
|
2002
|
Prijenos Velproda -> Valeria
|
|
2003
|
Prijenos Velproda -> Valentin
|
|
2004
|
Prijenos Velproda -> Klinika
|
|
2005
|
Prijenos Klinika -> Velproda
|
|
2100
|
Prijenos Maloprodaja -> Velproda
|
| Dokumenti za IZDAVANJE POS: |
| 3200 |
Maloprodaja POS |
| 3201 |
POS Operacija |
| 3202 |
POS Stomatologija |
| 3203 |
POS Klinika |
| 3204 |
POS - prijenosni - Viktor |
| 3205 |
POS - prijenosni - Valeria |
| 3206 |
POS - prijenosni - Valentin |
| Dokumenti za IZDAVANJE: |
|
3000
|
Prodaja
|
|
3001
|
Trgovina
|
|
3002
|
Operacija
|
|
3003
|
Stomatologija
|
|
3004
|
Klinika
|
|
3600
|
Usluga fakturiranja
|
|
3601
|
Račun za osiguranje
|
|
3602
|
Račun za uslugu - EU
|
|
3604
|
Račun za uslugu - izvan EU
|
| 3X00 |
Kreditna nota |
| 3X10 |
Kreditna nota - EU |
| 3X20 |
Kreditna nota - izvoz |
| 3700 |
Primljeni avans |
| 3710 |
Otvoreni primljeni avans |
| AI00 |
Primljeni avans za izvoz |
| Dokumenti za UNUTARNJE IZDAVANJE: |
|
| 3500 |
Otpremnica (kolektivna) |
|
3501
|
Otpremnica trgovina
|
|
3502
|
Otpremnica operacija
|
| 3503 |
Otpremnica stomatologija |
| 3504 |
Otpremnica klinika |
| 3505 |
Otpremnica - Viktor |
| 3506 |
Otpremnica - Valeria |
| 3507 |
Otpremnica - Valentin |
| 3A00 |
Nedostatak u inventaru |
| 3G00 |
Dezintegracija robe iz paketa |
| 3R10 |
Revalorizacija zaliha - nedostatak |
|
Dokumenti za KOLEKTIVNO IZDAVANJE:
|
|
|
3900
|
Kolektivno izdavanje
|
|
3910
|
Kolektivno izdavanje - Zemlje EU
|
|
3920
|
Kolektivno izdavanje - Zemlje izvan EU
|
| KO00 |
Kolektivno izdavanje za arhiviranje |
2. Novac
Modul Novac u PANTHEON VET programu pokriva širok spektar rada u računovodstvu. Računovodstvo tvrtke Bestia vodi vanjska tvrtka. U Bestia bazi podataka koriste se samo dokumenti za gotovinske transakcije:
| Šifra dokumenta |
Naziv dokumenta |
| Dokumenti za GOTOVINSKE TRANSAKCIJE: |
|
|
8000
|
Gotovinski primitak
|
|
8001
|
Gotovinski primitak - Putni nalozi
|
|
8010
|
Gotovinski primitak - Maloprodaja POS
|
|
8041
|
Gotovinski primitak - Viktor
|
|
8042
|
Gotovinski primitak - Valeria
|
| 8043 |
Gotovinski primitak - Valentin |
3. Putni nalozi
U izmišljenoj tvrtki Bestia za evidentiranje putnih naloga koriste se sljedeći dokumenti:
| Šifra dokumenta |
Naziv dokumenta |
|
7000
|
Putni nalozi
|
4. Postupak
U popisu kodova vrsta dokumenata u PANTHEON VET, dodana je nova vrsta dokumenta (poslovni događaj) - Postupak. Različite vrste tretmana životinja omogućuju vam bolju vidljivost i organizaciju podataka. Tvrtka Bestia stvorila je sljedeće vrste dokumenata:
| Šifra dokumenta |
Naziv dokumenta |
|
Dokumenti za POSTUPAK:
|
|
| CLI1 |
Operacija |
| CLI2 |
Stomatologija |
| CLI3 |
Klinika |
| HCL1 |
Terenska - Veterinar Viktor |
| HCL2 |
Terenska - Veterinar Valeria |
| HCL3 |
Terenska - Veterinar Valentin |