Opis vrst dokumentov v bazi Bestia
Katere vrste dokumentov potrebujemo, je odvisno od poslovnega procesa v podjetju. Zaradi lažjega pregleda in razumevanja posameznih procesov v podjetju Bestia, v nadaljevanju predstavljamo vrste dokumentov. Poslovne procese podjetja Bestia si lahko v grafični obliki ogledate v poglavju Poslovni procesi v veterinarski ambulanti.
 |
OPOZORILO
Vsako podjetje ima lastne procese poslovnih dogodkov in temu prilagojeno se kreira vrste dokumentov ter nastavi ustrezne nastavitve.
|
1. Blago
Vrste dokumentov, ki se uporabljajo v modulu Blago, delimo na dokumente za: prevzem, prenos, izdajo, POS in inventuro. V bazi Bestia uporabljajo naslednje dokumente:
| Šifra dokumenta |
Naziv dokumenta |
| Dokumenti za PREVZEM: |
|
1000
|
Nabava
|
|
1002
|
Nabava - Maloprodaja
|
|
1100
|
Nakup osnovnih sredstev
|
|
1200
|
Račun za stroške
|
|
1202
|
Račun za stroške - Kadri
|
|
1210
|
Računi, plačani z gotovino
|
|
1220
|
Računi, plačani s plačilno kartico
|
|
1900
|
Nakup iz držav EU - Veleprodaja
|
|
1901
|
Nakup iz držav EU - Maloprodaja
|
|
1X00
|
Dobropis
|
|
1X10
|
Dobropis - EU
|
|
1X20
|
Dobropis - Izven-EU
|
|
1600
|
Dani avans
|
|
1610
|
Stornirani dani avans
|
|
AU00
|
Avansi dani za uvoz
|
|
Dokumenti za ZBIRNI PREVZEM:
|
|
|
1500
|
Zbirni račun
|
|
1510
|
Zbirni račun iz držav EU
|
|
Dokumenti za INTERNI PREVZEM:
|
|
|
1700
|
Interni prevzem
|
|
1A00
|
Viški v inventuri
|
|
1R00
|
Revalorizacija zalog
|
| Dokumenti za PRENOS: |
|
2000
|
Prenos Veleprodaja -> Maloprodaja
|
|
2001
|
Prenos Veleprodaja -> Viktor
|
|
2002
|
Prenos Veleprodaja -> Valerija
|
|
2003
|
Prenos Veleprodaja -> Valentin
|
|
2004
|
Prenos Veleprodaja -> Klinika
|
|
2005
|
Prenos Klinika -> Veleprodaja
|
|
2100
|
Prenos Maloprodaja -> Veleprodaja
|
| Dokumenti za IZDAJO POS: |
| 3200 |
Maloprodaja POS |
| 3201 |
POS Kirurgija |
| 3202 |
POS Stomatologija |
| 3203 |
POS Ambulanta |
| 3204 |
POS - prenosni - Viktor |
| 3205 |
POS - prenosni - Valerija |
| 3206 |
POS - prenosni - Valentin |
| Dokumenti za IZDAJO: |
|
3000
|
Prodaja
|
|
3001
|
Trgovina
|
|
3002
|
Kirurgija
|
|
3003
|
Stomatologija
|
|
3004
|
Ambulanta
|
|
3600
|
Fakturiranje storitve
|
|
3601
|
Faktura za zavarovalniški zahtevek
|
|
3602
|
Faktura storitve - EU
|
|
3604
|
Faktura storitve - izven EU
|
| 3X00 |
Dobropis |
| 3X10 |
Dobropis - EU |
| 3X20 |
Dobropis - izvoz |
| 3700 |
Prejeti avans |
| 3710 |
Stornirani prejeti avans |
| AI00 |
Avans prejet za izvoz |
| Dokumenti za INTERNO IZDAJO: |
|
| 3500 |
Dobavnica (zbirna) |
|
3501
|
Dobavnica trgovina
|
|
3502
|
Dobavnica kirurgija
|
| 3503 |
Dobavnica stomatologija |
| 3504 |
Dobavnica ambulanta |
| 3505 |
Dobavnica - Viktor |
| 3506 |
Dobavnica - Valerija |
| 3507 |
Dobavnica - Valentin |
| 3A00 |
Inventurni manko |
| 3G00 |
Razknjiževanje blaga iz paketov |
| 3R10 |
Revalorizacija zalog - manko |
|
Dokumenti za ZBIRNO IZDAJO:
|
|
|
3900
|
Zbirna izdaja
|
|
3910
|
Zbirna izdaja - Države EU
|
|
3920
|
Zbirna izdaja - Države izven EU
|
| KO00 |
Zbirna izdaja za arhiviranje |
2. Denar
Modul Denar v programu PANTHEON VET zajema široko področje dela v računovodstvu. Računovodstvo podjetja Bestia vodi zunanje podjetje. V bazi Bestia uporabljajo le dokumente za blagajniško poslovanje:
| Šifra dokumenta |
Naziv dokumenta |
| Dokumenti za BLAGAJNIŠKO POSLOVANJE: |
|
|
8000
|
Blagajniški prejemek
|
|
8001
|
Blagajniški prejemek - Potni nalogi
|
|
8010
|
Blagajniški prejemek - Maloprodaja POS
|
|
8041
|
Blagajniški prejemek - Viktor
|
|
8042
|
Blagajniški prejemek - Valeria
|
| 8043 |
Blagajniški prejemek - Valentin |
3. Potni nalogi
V namišljenem podjetju Bestia za beleženje potnih nalogov uporabljajo sledeče dokumente :
| Šifra dokumenta |
Naziv dokumenta |
|
7000
|
Potni nalogi
|
4. Obravnava
V šifrantu vrst dokumentov v PANTHEON VET je dodana nova vrsta dokumentov (poslovnega dogodka) - Obravnava. Različne vrste obravnav živali vam omogočajo boljšo preglednost in urejenost podatkov. V podjetju Bestia imajo kreirane naslednje vrste dokumentov:
| Šifra dokumenta |
Naziv dokumenta |
|
Dokumenti za OBRAVNAVO:
|
|
| CLI1 |
Kirurgija |
| CLI2 |
Stomatologija |
| CLI3 |
Ambulanta |
| HCL1 |
Teren - Viktor Veterinar |
| HCL2 |
Teren - Valerija Veterinar |
| HCL3 |
Teren - Valentin Veterinar |