Crearea unui ordin de călătorie

Ordinul de călătorie Granule îți permite să creezi ordine de călătorie folosind telefonul mobil, tableta sau computerul tău. Un ordin de călătorie poate fi creat direct în teren sau după călătoria de afaceri finalizată acasă sau la birou.

SUGESTIE Pentru mai multe informații despre acest Granule, vezi capitolul din ghid Ordinul de călătorie Granule.

Mai jos este un exemplu simplu despre cum să folosești Ordinul de călătorie Granule.

REZUMATUL CAZULUI Persoana responsabilă creează un nou ordin de călătorie pe telefonul său mobil, introducând detaliile călătoriei de afaceri efectuate folosind vehiculul companiei. Persoana responsabilă a vizitat un client în Koper și apoi a participat la o târg în Maribor, unde persoana responsabilă a avut mai multe întâlniri cu clienții. Persoana responsabilă introduce detaliile vehiculului și starea călătoriei în antetul documentului. Apoi, persoana responsabilă introduce detaliile despre destinațiile călătoriei și specifică costurile suplimentare (taxe de parcare). Acest lucru se face astfel: Deschiderea formularului pentru a crea un nou ordin de călătorie Introducerea datelor în antetul documentului Adăugarea unei noi destinații din lista de Subiecte Adăugarea unei noi destinații folosind Google Maps Introducerea costurilor în linii Verificarea ordinelor de călătorie în tab-ul Lista ordinelor de călătorie

1. Deschiderea formularului pentru a crea un nou ordin de călătorie

Persoana responsabilă se conectează la PANTHEON Web pentru a deschide Ordinul de călătorie Granule.

Aceasta deschide formularul pentru introducerea unui Nou ordin de călătorie.

Persoana responsabilă introduce datele în antetul documentului

2. Introducerea datelor în antetul documentului

Din lista câmpului Vehicul, persoana responsabilă selectează vehiculul care va fi folosit pentru călătoria de afaceri, în acest caz un Peugeot Boxer cu numărul de înmatriculare LJ 587L698.

În câmpul Stare, persoana responsabilă selectează starea ordinului de călătorie, în acest caz: Călătorie aprobată.

Persoana responsabilă face clic pe butonul (Salvează) pentru a salva modificările.

În câmpul Numărul ordinului, numărul documentului creat 24-7000-000004 este afișat.

Persoana responsabilă introduce apoi destinația.

3. Adăugarea unei noi destinații din lista de Subiecte

Persoana responsabilă face clic pe câmpul Adaugă nouă destinație și folosește tastatura pentru a găsi și selecta subiectul vizitat, în acest caz: Intersport Koper, Ltd.

Când se selectează un subiect, apare automat o fereastră pop-up care întreabă despre detaliile călătoriei pentru a facilita calcularea kilometrilor. Următoarea întrebare este afișată: Ce direcție doriți să transferați în câmpul de kilometraj?

Persoana responsabilă face clic pe butonul Întoarcere.

Destinația selectată apare în listă.

În câmpul Data de la, persoana responsabilă introduce data și ora începerii călătoriei de afaceri, în acest caz: 26.07.2024 la 08:00.

În câmpul Data până la, persoana responsabilă introduce data și ora încheierii călătoriei de afaceri, în acest caz: 26.07.2024 la 11:00.

Folosind tastatura, persoana responsabilă introduce Scopul călătoriei, în acest caz: Livrare urgentă.

Din lista câmpului Centru de cost, persoana responsabilă selectează VÂNZĂRI.

Persoana responsabilă face clic pe butonul (Salvează) pentru a salva modificările și apoi adaugă o nouă destinație.

4. Adăugarea unei noi destinații folosind Google Maps

Persoana responsabilă adaugă o nouă destinație folosind Google Maps.

AVERTISMENT Serviciile Google necesită un cheie API Google să fie configurată în PANTHEON

Aceasta se face făcând clic pe pictograma (Căutare Google) lângă câmpul Adaugă nouă destinație. Când butonul este activat, culoarea sa se schimbă în galben strălucitor.

Folosind tastatura, persoana responsabilă introduce adresa tastând Koresova ulica 7 în câmpul Adaugă nouă destinație și apoi selectând intrarea corespunzătoare din listă: Koresova ulica 7, Maribor, Slovenia.

Kilometrajul este calculat automat.

Câmpul Data de la este completat automat cu ora de încheiere a călătoriei anterioare: 26.07.2024 la 11:00.

În câmpul Data până la, persoana responsabilă introduce sfârșitul călătoriei la 18:00.

Datorită duratei ambelor călătorii, indemnizația zilnică este calculată automat.

În câmpul Scopul călătoriei, persoana responsabilă introduce Participare la târg, întâlnire cu clienții.

5. Introducerea costurilor în linii

Pentru a introduce indemnizația zilnică și cheltuielile de călătorie, persoana responsabilă face clic pe opțiunea Indemnizații și cheltuieli zilnice (-,-- EUR).

Persoana responsabilă trebuie să introducă doar datele despre cheltuieli, deoarece datele despre indemnizația zilnică sunt completate automat.

Din lista câmpului Cost, persoana responsabilă selectează Taxă de parcare.

În câmpul Sumă, persoana responsabilă introduce 12,50€.

În câmpul Data și ora, persoana responsabilă introduce ora la care a fost suportat costul: 15:30.

Făcând clic pe + butonul (Adaugă) adaugă linia la ordinul de călătorie.

Persoana responsabilă salvează ordinul de călătorie.

Valoarea indemnizațiilor zilnice, cheltuielilor și valoarea totală de plată este afișată în subsolul ferestrei.

Face clic pe butonul  (Salvează) pentru a salva modificările.

SUGESTIE Puteți adăuga, de asemenea, mai multe costuri diferite la o singură linie de ordin de călătorie.

6. Verificarea ordinelor de călătorie în tab-ul Lista ordinelor de călătorie

Persoana responsabilă poate verifica, de asemenea, ordinele de călătorie create de ea.

Aceasta se face selectând tab-ul Lista ordinelor de călătorie în linia de comandă.

O listă a ordinelor de călătorie create în ultima lună este afișată.

Folosind filtre, persoana responsabilă poate personaliza afișarea ordinelor de călătorie și le poate căuta.

SUGESTIE Pentru mai multe informații despre cum să folosești Lista ordinelor de călătorie, vezi capitolul Lista ordinelor de călătorie în ghidul tehnic.