Kreiranje B2B narudžbe od strane kupca

U Granuli B2B Naručivanje vaš kupac može, upotrebom telefona, tableta ili računara, pregledati dostupnost i cijene vaših proizvoda i kreirati narudžbu koja se odmah prikazuje u PANTHEON-u i spremna je za procesuiranje.

SAVJET Za više informacija o Granuli B2B Naručivanje, pogledajte poglavlje Granula B2B Naručivanje u tehničkom priručniku.

U nastavku smo za vas pripremili jednostavan primjer korištenja Granule B2B Naručivanje.

OPIS PRIMJERA Kupac Beti Umbra iz preduzeća UMBRA Sole propretior, želi u bazi Tecta d.d. da napravi narudžbu za pet LARA3 šatora. To radi pomoću Granule B2B Naručivanje. U Granuli kreira novu narudžbu, provjeri zalihu i cijenu i dodaje željeni broj artikala. Dodaje napomenu na dokumentu, a zatim uređuje isporuku, način plaćanja i broj naloga u Osnovnim podacima dokumenta. Nakon snimanja narudžbe, zaposleni u prodaji preduzeća Tecta d.d., Paula Prodaja, vidi narudžbu i provjerava je u PANTHEON-u. Uradit će to sljedećim koracima: Otvaranje obrasca za kreiranje narudžbe Unos artikla na poziciju narudžbe Dodavanje napomene na dokument i pregled finansijskih podataka narudžbe Pregled osnovnih podataka narudžbe Pregled narudžbi u PANTHEON-u

1. Otvaranje obrasca za kreiranje narudžbe

Nakon prijave u PANTHEON Web, odgovorna osoba bira modul Ponude kupcima iz glavnog menija i, potom, opciju Novi predračun kupcu.

Otvara se obrazac za kreiranje nove narudžbe..

U sljedećem koraku, odgovorna osoba unosi artikle.

2. Unos artikla na poziciju narudžbe

Odgovorna osoba klikne na polje Dodaj artikal i započne upisivanje LARA. Kada se željeni artikal LARA3 prikaže na padajućoj listi, odgovorna osoba ga izabere.

Lista artikala prikazuje cijene i dostupnost zalihe artikala za svaku poziciju.

Nakon odabira artikla, odgovorna osoba unosi željenu količinu od 1 komada, u polju Količina.

Odgovorna osoba klikne na ikonu  (Dodaj) kako bi sačuvala pozicije artikala.

Klikom na taster  (Sačuvaj), dokument se čuva.

Kada je dokument sačuvan, dokumentu se dodjeljuje broj 23-0100-00004 i isti se odmah prikazuje u sistemu.

3. Dodavanje napomene na dokument i pregled finansijskih podataka narudžbe

U podnožju obrasca Nov predračun kupcu, odgovorna osoba klikne na taster  (Napomena) i dodaje napomenu na narudžbu.

U polju Napomena, odgovorna osoba unosi tekst Molim za hitan pregled dokumenta i čuva napomenu klikom na taster Sačuvaj.

Boja napomene se mijenja u žutu boju.

SAVJET Na isti način, moguće je dodati napomenu na pojedinačnu poziciju artikla na narudžbi. To možete učiniti tako što ćete kliknuti na ikonu (Napomena) na svaku pojedinačnu poziciju artikla.

U podnožju dokumenta možete vidjeti informacije o iznosu, popustu i PDV-u, kao i ukupni trošak za plaćanje.

4. Pregled Osnovnih podataka narudžbe

Klikom na strelicu  , na desnoj strani obrasca, otvara se tab Osnovni podaci.

Sa liste u polju Način plaćanja, odgovorna osoba bira 2 - Virman.

U polju Način dostave, odgovorna osoba bira 2 - Kurir - pretplata.

U polju Narudžba br., odgovorna osoba unosi broj narudžbine 123.

Odgovorna osoba čuva izmjene na dokumentu klikom na taster  (Sačuvaj). Sve promjene se odmah prikazuju u PANTHEON-u.

5. Pregled narudžbi u PANTHEON-u

Odgovorna osoba u prodaji, u preduzeću Tecta, može odmah da pogleda kreiranu narudžbu u programu PANTHEON, gdje su vidljivi svi podaci uneseni od strane kupca.