Firme de contabilitate
Firmele de contabilitate pot avea o combinație de modele de licențiere PANTHEON LX/LT/SE/GE/ME/MF și pot pune PANTHEON la dispoziția clienților lor printr-un server terminal.
 |
AVERTISMENT
- Utilizatorul trebuie să fie înregistrat pentru a desfășura activitățile unei firme de contabilitate. Amestecarea modelelor de licență pentru utilizatori altele decât firmele de contabilitate nu este permisă.
- Pentru funcționarea acestui program, firma de contabilitate necesită o rețea privată virtuală (VPN).
- Pentru funcționarea acestui program, este necesar să se specifice tipul de licență care va fi utilizat prin intermediul liniei de comandă PANTHEON.
Pentru mai multe informații, consultați instrucțiunile din capitolul Parametrii liniei de comandă.
- Când utilizați accesul terminal, trebuie să acordați atenție denumirii stației de lucru. Pentru mai multe informații, consultați capitolul Server terminal Windows.
|
- Licențiere pentru mai multe numere de serie
- Firme de contabilitate, companii de holding – utilizarea licențelor dintr-o altă bază de date
|
1. Licențiere pentru mai multe numere de serie
Iată un exemplu tipic al unei firme de contabilitate. Aceasta are nevoie de 5 licențe ME pentru operațiunile sale comerciale. În plus, are:
- 3 companii care au nevoie de 3 licențe LT pentru ele însele și firma de contabilitate plătește prețul întreg pentru ele;
- 1 companie care are nevoie de 4 licențe SE pentru ea însăși și firma de contabilitate plătește prețul întreg pentru ele;
- 1 companie care are nevoie de 7 licențe ME pentru ea însăși și firma de contabilitate plătește prețul întreg pentru ele;
- 1 companie care are nevoie de 14 licențe MF pentru ea însăși și firma de contabilitate plătește prețul întreg pentru ele.
În acest caz, configurația licenței este următoarea:
Deținător de licență PANTHEON: FIRMA DE CONTABILITATE SRL.
|
Locație
|
Numele locației
(numele utilizatorului înregistrat)
|
Număr de serie
|
Licență
|
Cantitate
|
Bază de date
|
|
Locația 1:
|
FIRMA DE CONTABILITATE SRL.
|
999910
|
PANTHEON ME
|
5
|
DB 1
|
|
Locația 1:
|
COMPANIA 1 SRL.
|
999111
|
PANTHEON LT
|
1
|
DB 2
|
|
Locația 2:
|
COMPANIA 2 SRL.
|
999112
|
PANTHEON LT
|
1
|
DB 3
|
|
Locația 3:
|
COMPANIA 3 SRL.
|
999113
|
PANTHEON LT
|
1
|
DB 4
|
|
Locația 4:
|
COMPANIA 4 SRL.
|
999114
|
PANTHEON SE
|
4
|
DB 5
|
|
Locația 5:
|
COMPANIA 5 SRL.
|
999115
|
PANTHEON ME
|
7
|
DB 6
|
|
Locația 6:
|
COMPANIA 6 SRL.
|
999116
|
PANTHEON MF
|
14
|
DB 7
|
| |
|
|
Total licențe:
|
33
|
|
Numărul total de utilizatori concurenți pe server este de 28 de clienți și 5 contabili.
|
AVERTISMENT
- Toate licențele de mai sus sunt achiziționate de și înregistrate la firma de contabilitate. Contractul de upgrade este încheiat pentru întregul pachet (toate licențele) în același timp.
- Deși firmele de contabilitate pot combina licențele, nu este posibil să se combine licențe master diferite pentru același număr de serie.
|
2. Firme de contabilitate, companii de holding – utilizarea licențelor dintr-o altă bază de date
Adesea, apare nevoia ca un utilizator să lucreze într-o bază de date, dar să folosească o licență dintr-o altă bază de date. Acest lucru se întâmplă frecvent cu firmele de contabilitate care au propriile baze de date și utilizatori conectați prin servere terminale, sau cu PANTHEON Cloud, unde contabilul și clientul folosesc amândoi același server cloud.
Iată un exemplu de utilizator (Compania 2, Utilizator K1) cu o licență LT și o firmă de contabilitate (Utilizator A1) cu o licență ME.
Contabilul ar dori să se conecteze la baza de date a clientului și să posteze declarațiile clientului, în timp ce clientul trebuie să păstreze accesul/funcționarea nelimitată la licența sa LT în acest timp.
|
AVERTISMENT
Într-un astfel de model de licențiere, toate bazele de date trebuie să fie pe același server SQL, mai precis, pe aceeași instanță de server SQL.
|
Formele corecte de activare a licenței și atribuirea corectă a bazelor de date și utilizatorilor creați pentru un astfel de caz de utilizare sunt următoarele:
Deținător de licență PANTHEON: FIRMA DE CONTABILITATE SRL.
|
Locație
|
Numele locației
(numele utilizatorului înregistrat)
|
Număr de serie
|
Licență
|
Cantitate
|
Bază de date
|
Utilizator
|
|
Locația 1:
|
FIRMA DE CONTABILITATE SRL.
|
999001
|
PANTHEON ME
|
2
|
DB 1
|
A1
A2
|
|
Locația 2:
|
COMPANIA 2 SRL.
|
999002
|
PANTHEON LT3
|
3
|
DB 2
|
K1
K2
K3
A1
|
|
Locația 3:
|
COMPANIA 3 SRL.
|
999003
|
PANTHEON SE
|
2
|
DB 3
|
K4
K5
A1
|
|
Locația 4:
|
COMPANIA 4 SRL.
|
999004
|
PANTHEON MF
|
1
|
DB 4
|
K6
A2
|
|
Locația 5:
|
COMPANIA 5 SRL.
|
999005
|
PANTHEON SE
|
1
|
DB 5
|
K7
A1
A2
|
| |
|
|
Total licențe:
|
9
|
|
|
După cum se arată în exemplele de mai sus, cei doi utilizatori din firma de contabilitate își folosesc propriile licențe pentru a se conecta la bazele de date ale clienților.
Firma de contabilitate are doi utilizatori, A1 și A2, unde A1 se ocupă de companiile 2, 3 și 5, în timp ce A2 se ocupă de companiile 4 și 5.
În bazele de date ale companiilor 2, 3, 4 și 5, utilizatorii de contabilitate corespunzători trebuie să fie adăugați. Apoi, ar trebui specificat că, chiar și atunci când utilizatorii de contabilitate sunt conectați la o bază de date diferită (nu a propriei firme de contabilitate), ei folosesc licențele firmei de contabilitate în activitatea lor.
Aceasta se face specificând în Panoul de administrare că acest utilizator folosește licențele din baza de date care este specificată cu parametrul Bază de date din care se folosesc licențele. În acest exemplu, utilizatorul A1 în DB2, DB3 și DB5 va fi setat să folosească licențele din DB1, iar utilizatorul A2 în DB4 și DB5 va fi de asemenea setat să folosească licențele din DB1.
Aceasta optimizează funcționarea întregului sistem. Clienții vor avea întotdeauna rezervate licențele de tipul dorit pentru activitatea lor. Contabilul transferă licența sa (și cu ea tipul său de licență, de exemplu, licența ME utilizată pentru a oferi servicii de contabilitate pentru clientul LT) și nu trebuie să folosească licențele clienților săi.