PANTHEON™ Help

 Toc
 PANTHEON Ajutor - Bun venit
[Collapse]PANTHEON
 [Collapse]Ghiduri pentru PANTHEON
  [Expand]Ghid pentru PANTHEON
  [Expand]Ghid pentru PANTHEON Retail
  [Expand]Ghid pentru PANTHEON Vet
  [Expand]Ghid pentru PANTHEON Fermă
 [Collapse]Manuale de utilizare pentru PANTHEON
  [Collapse]Manual de utilizare pentru PANTHEON
   [Expand]Începerea
   [Collapse]Manual de utilizare pentru eBusiness
     terminologie eBusiness
     Vizualizarea și gestionarea abonamentelor eBusiness
    [Expand]Asistent de configurare
    [Collapse]PANTHEON DMS
     [Expand]eWorkflows
     [Expand]eDocumentație
     [Collapse]eExchange
      [Expand]Activarea serviciilor eExchange
      [Expand]Setări pentru eExchange
      [Collapse]eSchimb de documente în PANTHEON
       [Expand]eExchange - Primirea sau importul
       [Collapse]eExchange - Trimiterea sau exportul
        [Expand]Trimiterea (Exportarea) eDocumentelor către bizBox
        [Expand]Notificare SMS și e-mail
        [Expand]Trimitere prin email
         Exportarea documentelor în fișiere
     [Expand]PANTHEON DMS Add-in
    [Expand]Backup
   [Expand]Setări
   [Expand]Comenzi
   [Expand]Produse
   [Expand]Fabricare
   [Expand]Serviciu
   [Expand]Ajutor
   [Expand]Personal
   [Expand]Financiare
   [Expand]Analitică
  [Expand]Manual de utilizare pentru PANTHEON Retail
  [Expand]Manual de utilizare pentru PANTHEON Vet
  [Expand]Manual de utilizare pentru PANTHEON Farming
[Collapse]PANTHEON Web
 [Collapse]Ghiduri pentru PANTHEON Web
  [Expand]Ghid pentru PANTHEON Web Light
  [Expand]Ghid pentru Terminalul Web PANTHEON
  [Expand]Ghid pentru PANTHEON Web Legal
  [Expand]Arhivă produse vechi
 [Collapse]Manuale de utilizare pentru PANTHEON Web
  [Expand]Începerea PANTHEON Web
  [Expand]Manual de utilizare pentru PANTHEON Web Light
  [Expand]Manual de utilizare pentru terminalul web PANTHEON
  [Expand]Manual de utilizare pentru PANTHEON Web Legal
  [Expand]Arhivă produse vechi
[Collapse]PANTHEON Granule
 [Collapse]Ghiduri pentru granule PANTHEON
  [Expand]Granul Personal
  [Expand]Comenzi de Călătorie Granule
  [Expand]Documente și Sarcini Granul
  [Expand]Tabloul de bord Granule
  [Expand]Comenzi B2B Granule
  [Expand]Granul de Serviciu pe Teren
  [Expand]Granul Inventar Active Fixe
  [Expand]Inventar de Magazin Granule
 [Collapse]Manuale de utilizare pentru granulele PANTHEON
  [Expand]Începerea
  [Expand]Granul Personal
  [Expand]Comenzi de Călătorie Granule
  [Expand]Documente și Sarcini Granul
  [Expand]Comenzi B2B Granule
  [Expand]Tabloul de bord Granule
  [Expand]Serviciul de teren Granule
  [Expand]Granul Inventar Active Fixe
  [Expand]Inventar de Magazin Granule
  [Expand]Arhivă
[Expand]Site utilizator

Load Time: 468,7551 ms
"
   1000005181 | 224599 | 478131 | AI translated
Label

Exportarea documentelor în fișiere

 

Uneori există nevoie de a exporta documente electronice din eDocumentation într-o altă locație pe hard disk sau rețea, de exemplu în cazul unui audit sau inspecție fiscală. Puteți face acest lucru simplu folosind un eWorkflow predefinit: Exportați documente.

Mai jos este o descriere a unui caz de utilizare a exportării documentelor în fișiere.

Rezumatul cazului

Persoana responsabilă dorește să exporte toate facturile primite de la EU-OSHA pentru o revizuire. Persoana responsabilă colectează documentele în formularul Documente și le exportă folosind Exportați documente eWorkflow. Acest lucru se face după cum urmează:

  1. Colectarea documentelor folosind filtre în formularul Documente
  2. Exportarea documentelor

1. Colectarea documentelor folosind filtre în formularul Documente

Persoana responsabilă deschide Documente formularul din meniu Setări | Documentație | Documente.

Persoana responsabilă dorește să colecteze toate facturile primite de la EU-OSHA, așa că limitează vizualizarea documentelor prin:

  • În câmpul Subiect , selectând 'EU-OSHA' din lista derulantă
  • În câmpul Categorie , selectând clasificarea: '250 – Facturi'
  • Făcând clic pe  (Filtrare documente) butonul pentru a afișa documentele conform filtrelor introduse.

Apoi, persoana responsabilă continuă să ruleze eWorkflow-ul.

2. Exportarea documentelor

Pentru a rula eWorkflow-ul, persoana responsabilă face clic pe  (Import/Export Date) butonul și selectează Exportați documente.

Fereastra Răsfoiți pentru folder se deschide, unde persoana responsabilă găsește locația pentru exportarea documentelor. În acest caz, este 'C:\Audit'. 

Făcând clic pe OK butonul, locația este selectată și exportul începe. Când exportul este finalizat, programul afișează un mesaj de informație: Workflow finalizat cu succes! {n} document(e) exportat(e).

În locația selectată, se creează un nou folder pentru fiecare document cu ID-ul documentului ca nume. Fiecare folder conține fișiere cu numele originale.

 

 

Subiecte conexe:

  Exportați documente

  eExchange

  Documente

 

 

Rate this topic
Was this topic usefull?
Comments
Comment will also bo visible in forum!