 | Loading… |
|
|
|
Присъствие
Присъствие В раздела Присъствие можете да наблюдавате състоянието на работните задължения и различните отсъствия на служителите, на ниво текущ ден или на ниво по-дълъг период от време (например на месечно ниво).
 |
ВАЖНО
Потребителят се нуждае от подходящите упълномощавания за да наблюдава работните задължения на другите служители.
|
Екранът може да бъде разделен на следните секции:
- Лента с инструменти с раздели и бутони за действия
- Заглавие с критерии за търсене
- Списък с присъствие на служителите
|
Лентата с инструменти има раздели, които водят към другите части на Записите за работа: Моите записи, Заявки, Отпуск и следните бутони за действия:
| Съветници |
Има два преки пътища в бутона Съветници:
|
|
Експорт
|
С натискане на бутона Експорт текущо избраните записи за работа се експортират в Excel файл като:
- Работни записи.xlsx – съдържа информация за работните часове.
- Записи за импортиране на заплати – съдържа информация за изчисляване на заплатите, която може да бъде основа за допълнително изчисляване на заплатите.
|
|
Печат
|
Два отчета за текущо избраните записи могат да бъдат подготвени в PDF формат:
- Присъствие – отчет за баланса.
- Работни записи – подробен отчет за работните записи.
|
Списъкът с присъствие може да бъде филтриран в заглавието, с помощта на следните полета за търсене:
|
Служители
|
Изберете един или повече служители, за които искате да проверите присъствието. По подразбиране се показват всички служители. Потребителят се нуждае от подходящите упълномощавания за да наблюдава работните задължения на другите служители (например на ръководителя).
|
|
Работно задължение
|
Изберете един или повече статуси, за които искате да проверите присъствието. По подразбиране се показват всички служители с всички статуси. Статусите могат да бъдат зададени по желание в Настройки | Записи за работа менюто, в Работни задължения и Отпуск, болничен разделите.
|
| Тип на показване |
По подразбиране, при отваряне на формата, се избира персонализиран период, а именно текущата дата (вижте От/До по-долу). Могат да бъдат избрани и предварително зададени периоди: последните 10 дни, последния месец и последното тримесечие. |
|
От/До
|
По подразбиране, текущата дата се прилага при отваряне на списъка, но можете да я промените или да покажете по-дълъг период от време.
|
|
Статус на заетост
|
От падащото меню изберете един или повече статуси на заетост (пълно работно време - срочен договор, пълно работно време - постоянен договор и др.), за които искате да проверите присъствието. Статусът на заетост може да бъде редактиран в Общи данни на служителя.
|
| Статус |
От падащото меню изберете:
- Активен – служители, които са активни потребители на програмата, са маркирани с този статус.
- Неактивен – служители, които не са активни потребители на програмата (бивши служители), са маркирани с този статус.
По подразбиране, активният статус е избран при отваряне на формата. Статусът може да бъде променен в Общи данни на субекта.
|
Тук е таблица с данни за присъствието на служителите. Тя показва данни според условията или филтрите, избрани в заглавието. Показва служителя неговото присъствие, а ръководителя с подходящите упълномощавания присъствието на всички служители.
|
Снимка на служителя
|
Снимка на служителя от Общи данни на субекта.
|
| Фамилия и име |
Име и фамилия на служителя от Общи данни на субекта.
 |
ВАЖНО
С натискане на Фамилия и име на служителя, Моите записи – се отваря преглед на избрани данни за служителя.
|
|
| Текущ статус |
Представлява текущия статус на служителя, например дали е на обедна почивка, отсъства или извършва редовна работа и др.
|
ВАЖНО
Текущият статус се показва само ако е избрана същата дата в От/До филтъра. Ако избраният интервал тук е по-дълъг от един ден, статусите не се показват.
|
Цветът на рамката и иконата на статуса могат да бъдат определени по желание в Настройки | Записи за работа менюто, в Работни задължения и Отпуск, болничен разделите.
|
| Пристигане |
Записва се времето на пристигане на първото работно задължение за текущия ден, например началното време на редовна работа или отсъствие.
|
ВАЖНО
Текущият статус се показва само ако е избрана същата дата в От/До филтъра. Ако избраният интервал тук е по-дълъг от един ден, статусите не се показват.
|
|
|
Активност в периода
|
Показва продължителността на индивидуално работно задължение (редовна работа, обяд и др.) или отсъствие през избрания период. |
| Напускане |
Записва се времето на пристигане на последното работно задължение за текущия ден, например редовна работа или край на отсъствие.
|
ПРЕДУПРЕЖДЕНИЕ
Текущият статус се показва само ако е избрана същата дата в От/До филтъра. Ако избраният интервал тук е по-дълъг от един ден, статусите не се показват.
|
|
| Планирано |
Показва планираните работни часове, които служителят трябва да изпълни през избрания период, и те са същите като планираните работни часове от Моите записи раздела.
Работата се планира с График на записите за работа в Настройки | Записи за работа.
|
| Фактическо |
Показва фактическите работни часове за избрания период, които са същите като фактическите работни часове от Моите записи раздела, само че не включват отсъствия (отпуск и болничен). |
| Отчетено |
Показва отчетените работни часове за избрания период, които са същите като фактическите работни часове от Моите записи раздела, и включват отсъствия.
Отчетените работни часове се редактират с времеви интервали и настройки на работните задължения в Настройки | Записи за работа.
|
| Отсъствия |
Показва часовете на отсъствие, като отпуск и болничен например. Последните могат да бъдат редактирани в Настройки | Отпуск, болничен. |
| Баланс |
Показва сумата на часовете, която е същата като баланса от Моите записи раздела. |
| Loading… |
| Loading… |
|
|
|
|