Subjekti
Šifrant subjektov vsebuje podatke o subjektih, s katerimi podjetje posluje. To so kupci, dobavitelji, prevozniki idr., pa tudi vsi zaposleni v podjetju. Subjekte lahko uporabljamo tudi pri kreiranju potnih nalogov.
Zaslonska maska je razdeljena na naslednje dele:
- Orodna vrstica šifranta subjektov z zavihkom Kadri in akcijskimi gumbi.
- Glava s kriteriji za iskanje subjektov.
- Seznam subjektov z njihovimi podatki.
V orodni vrstici lahko izberemo zavihek Kadri in akcijska gumba:
|
Nov subjekt
|
Odpre prazno masko Osnovni podatki subjekta za dodajanje novega subjekta v Šifrant subjektov.
|
|
Uvoz subjektov
|
Gumb ima dve možnosti:
- Prenos predloge za uvoz – tu je predpipravljena prazna Excelova datoteka za pomoč pri uvozu;
- Uvoz subjektov – omogoči uvoz Excelove datoteke s podatki subjektov.
|
V glavi določimo kriterije za iskanje subjektov v naslednjih poljih:
|
Vnesi iskalni niz
|
Vnesemo poljubni iskalni niz (šifro, naziv, naslov itd.)
|
|
Status
|
Filtriranje subjektov glede na status:
- Aktivni in neaktivni
- Samo aktivni
- Samo neaktivni
Status subjekta določimo v osnovnih podatkih subjekta.
|
|
Tip subjekta
|
Filtriranje vnesenih subjektov po tipu:
- Vse
- Kupci
- Dobavitelji
- Kupci in dobavitelji
- Brez tipa
Status subjekta določimo v Osnovnih podatkih subjekta.
|
To je tabela s podatki o subjektih z možnostjo razvrščanja in filtrirana po pogojih v stolpcih: