Nastavitve poljubnih polj na zavihku personalna mapa po oddelkih

Zavihek Personalna mapa po oddelkih uporabljamo za nastavljanje nazivov, ki se bodo kot polja pojavljali na izpisih za vnos podatkov. Najdemo ga prek menija Kadri | Personalna mapa | Delovno mesto | Plače | Poljubna polja. Ta poljubna polja lahko kot spremenljivke uporabimo v formulah za izračun plač.

Do opcije dostopamo prek menija Kadri | Personalna mapa | Delovno mesto | Plače | Poljubna polja.

OPOZORILO Zavihek Personalna mapa po oddelkih je prikazan le, če je na panelu Administratorska konzola | Nastavitve | Kadri | Plače omogočena nastavitev Nastavitve plač po odd..

Poglavje prikazuje primer uporabe zavihka Personalna mapa po oddelkih.

Opis primera Odgovorna oseba želi nastaviti poljubna polja za oddelek Uprava. V nastavitvah parametrov je že ustvarjeno poljubno polje Del05 – Uspešnost, ki mora biti za oddelek Uprava na obračunu prikazano kot Osebni cilj. To stori po naslednjih korakih: Odpiranje zavihka Personalna mapa po oddelkih Določanje oddelka Nastavljanje poljubnega polja za oddelek Uprava

1. Odpiranje zavihka Personalna mapa po oddelkih

Odgovorna oseba v meniju izbere modul Nastavitve in odpre Program | Administratorska konzola | Nastavitve | Kadri | Plače | Poljubna polja. Na zaslonu se pojavi panel Poljubna polja. Nazadnje izbere zavihek Personalna mapa po oddelkih, kot prikazuje spodnja slika.

2. Določanje oddelka

Odgovorna oseba določi oddelek po naslednjih korakih:

• Oddelek: izbere Vodstvo.

• Osveži: z gumbom Osveži osvežimo podatke na zaslonu. Spodnji del panela zdaj prikazuje oddelek Vodstvo.

3. Nastavljanje poljubnega polja za oddelek Uprava

Odgovorna oseba poljubna polja za oddelek Vodstvo nastavi z vnosom naziva polja, ki se bo pojavil na obračunu vseh zaposlenih v tem oddelku.

• Del 05: Osebni cilj – vnese naziv v stolpec Del 05.
• Izpis – vnese vrednost 4, kar pomeni, da bo v glavi obračuna ta podatek zapisan na četrti poziciji.

OPOZORILO Polja za vnos podatkov o vrednosti lahko poimenujemo poljubno. Prednastavljena so polja s številkami 01, 02, 08, 09, 10, 15 in 21. V formulah za izračun se lahko na posamezna polja sklicujemo z nazivi #Del1#, #Del2# ... #Del21#.

OPOZORILO Če je polje izpisa za določen oddelek označeno s številom >1, bo vrednost polja #Fa prikazana v glavi obračuna, čeprav je vrednost podjetja v istem polju označena z 0 (kar pomeni, da na obračunu ni prikazano).

OPOZORILO Če je določeno polje za podjetje označeno za vidno na obračunu, a hkrati ne sme biti prikazano na obračunu za določeni oddelek, mora biti vrednost v polju izpisa za oddelek nastavljena na 99.

Zdaj imajo vsi zaposleni v oddelku Vodstvo novo dodano poljubno polje Osebni cilj, kot prikazuje spodnja slika.