Dodajanje novega POS dokumenta

Vrste dokumentov v PANTHEON-u omogočajo sistematično upravljanje in pregled dokumentov (Sistem Dokumentov). Z definiranjem različnih vrst dokumentov lahko prednastavimo različne nastavitve: matrike kontov, pravice na dokumentu, skladišča, podpisnike, fiskalizacijo itd. V nadaljevanju si preberite primer ustvarjanja nove vrste dokumenta. To poglavje predstavlja dodajanje novega POS dokumenta.

Opis primera Marko je zaposlen kot vodja maloprodaje. Preden lahko začne izdajati maloprodajne račune mora odpreti nov POS dokument. To stori po naslednjih korakih: Izbiranje šifranta Vnos nove vrste dokumenta Ustvarjanje novega POS dokumenta Osvežitev menija

1. Izbiranje šifranta

V meniju odgovorna oseba odpre Nastavitve | Program | Vrste dokumentov.

2. Vnos nove vrste dokumenta

Nastavitve vrst dokumentov vplivajo na delovanje programskega paketa. Določijo vsa dejanja, ki jih lahko izvedemo in posledično uporabljamo. Glede na opravila so razdeljena v več panelov, vsak vsebuje več posameznih vrst dokumentov. V tem primeru odgovorna oseba izbere Blago | POS.

Nato v orodni vrstici klikne gumb Vnesi zapis, kot prikazuje spodnja slika.

Odpre se prazen obrazec za vnos nove vrste dokumenta.

OPOZORILO Ker je kurzor vedno nastavljen na prvi dokument, ko odpremo vrsto dokumenta za ustvarjanje prejetih računov, moramo vedno klikniti gumb Vnesi zapis, če želimo ustvariti nov dokument. Nov dokument za vnos podatkov se odpre.

NAMIG Vrste dokumentov so največkrat določene ob začetku dela s programom, ob začetku uporabe, lahko pa jih dodamo tudi kasneje.

3. Ustvarjanje novega POS dokumenta

Ko odgovorna oseba ustvari nov zapis, se odpre prazen obrazec.

• V polje Koda vpiše kodo za novo vrsto dokumenta, v našem primeru 3200.
• V polji Kratki naziv in Naziv vpiše Maloprodaja POS.
• V polju Arhiv s spustnega seznama izbere DMS0.
• V polju Arhiv s spustnega seznama izbere DMS0.

Odgovorna oseba nato potrdi vnos s klikom na gumb Shrani spremembe. Odpre se novo okno, ki uporabnika vpraša, če želi kopirati statuse in mu ponudi dve možnosti: Dodaj in Prepiši (prepiše vrsto dokumenta, ki jo uporabnik izbere s spustnega seznama).
V tem primeru le zapre okno s klikom na X.

HERMES POS je podedoval POSX.
Na sredini panela odgovorna oseba označi preklopnik POSX.
Program bo zahteval potrditev. Odgovorna oseba klikne Da.
S pravilnimi podatki moramo izpolniti tudi ostale zavihke, ki so predstavljeni v ostalih poglavjih.

4. Osvežitev menija

Ustvarjanje nove vrste dokumenta spremeni tudi prikaz menija v PANTHEON-u. Odgovorna oseba mora osvežiti tudi meni, da bo v njem vidna tudi nova vrsta.

Dokument 3200 zdaj najdemo v meniju Blago | Izdaja | POS | 3200 – POS maloprodaja.