Pregled potnih nalogov
Pregled potnih nalogv, nam omogoča pregled potnih nalogov za eno ali več izbranih podjetij ali podatkovnih baz. Pregled potnih nalogov je dostopek preko Kadri | Potni nalogi v modulu Računovodska konzola.
Obrazec je razdeljen na več delov, ki so opisani v nadaljevanju.
V razdelku Filtri vnesemo izbrane parametre, na podlagi katerih želimo pregledovati potne naloge (potovanja) za zaposlene v izbranem podjetju ali podatkovni bazi.
|
Vrsta dokumenta
|
Določimo Vrsto dokumenta s katero so potni nalogi povezani. V našem primeru izberemo Vrsta dokumenta 7000 Potni nalogi s spustnega seznama.
|
|
Nalogi od / do
|
Časovno opredelimo obdobje, za katero želimo pregledati potne naloge za zaposlene v izbranem podjetju ali podatkovni bazi.
|
|
Nalogi od / do
|
Izraz uporabljamo za opredelitev obdobja, v katerem so bili obračunani potni nalogi za zaposlene v izbranem podjetju ali podatkovni bazi.
|
|
Toleranca
|
Toleranca pomaga razvrstiti izplačila po znesku. Če je vrednost v polju Toleranca vnesena v vrednosti 1000, bodo po pritisku na filter na seznamu potnih nalogov prikazani vsi potni nalogi, ki imajo izplačila višja od 1000.
|
|
Odobreno
|
S potrjenim preklopnikom izberemo potne naloge za izbrano podjetje ali bazo podatkov, ki jih je že odobrila odgovorna oseba, ki je nadrejena lastniku potnega naloga.
|
|
Potrjeno
|
S potrjenim preklopnikom izberemo potne naloge za izbrano podjetje ali bazo podatkov, ki jih je odgovorna oseba v podjetju že potrdila.
|
|
(Filter)
|
Ko vnesemo vse želene filtre, izbiro potrdimo s klikom na gumb Filter button. Program bo prikazal Seznam potnih nalogov ki izpolnjujejo kriterije iz preglednice
|
Seznam potnih nalogov ise ustvari glede na vnesene kriterije. Omogoča nam preverjanje obstoječih potnih nalogov za izbrano podjetje ali podatkovno bazo z uporabo spodnjih polj:
|
Podjetje
|
Ime podjetja, za katerega preverjamo potne naloge v skladu s kriteriji, določenimi v filtrih.
|
|
Podatkovna baza
|
Ime podatkovne baze, za katero preverjamo potne naloge v skladu s kriteriji, določenimi vFilter.
|
|
Ključ
|
Številka potnega naloga. Z dvoklikom na Ključ lahko odpremo ustrezni potni nalog v določeni podatkovni bazi.
|
|
Delavec
|
Ime in priimek Delavca za katerega je bil potni nalog pripravljen.
|
|
Valuta
|
Valuta dokumenta potnega naloga.
|
|
Datum
|
Date izdelave potnega naloga.
|
|
Vrednost
|
Skupna Vrednost potnih nalogov.
|
|
Izplačano
|
Že plačani znesek za potne naloge.
|
|
Vračilo
|
Vračilo predplačila.
|
|
Za izplačilo
|
Znesek za plačilo potnega naloga.
|