 | Loading… |
|
|
|
Linie în comanda de călătorie (incl. diurnă)
Secțiunea cu liniile unei comenzi de călătorie poate fi împărțită logic în aceste părți:
-
Câmp de căutare pentru adăugarea de noi linii
-
Linii – Informații concise despre călătorie
-
Detaliat informații despre călătorie pe linie
-
Diurne și cheltuieli în linie
4.1. Diurne
4.2. Costuri
|
Pentru o creare rapidă și ușoară a comenzilor de călătorie, PANTHEON Web Light permite căutarea și aplicarea subiecților (parteneri). Datele pot fi introduse sau selectate din meniul derulant.
|
(Câmp de căutare)
|
Introduceți date pentru căutare.
|
|
 (Adăugați)
|
Mută datele și destinația în linii și pune o întrebare despre călătorie pentru a aplica ușor kilometrajul corect:
În ce direcție doriți să transferați în câmpul de kilometraj? – Dus./Întors.
|
|
 (Hărți Google)
|
De asemenea, puteți adăuga subiecți cu ajutorul căutării Google. Programul va căuta date și locația în hărțile Google.
|
|
 (Subiect)
|
Dacă subiectul nu este încă în registru, puteți adăugați-l la subiecți făcând clic pe acest buton și se va deschide un formular pentru adăugarea unui subiect.
|
 |
ATENȚIE
Pentru ca căutarea Google și butonul să funcționeze corect, baza de date PANTHEON trebuie să aibă cheia API Google instalată. Puteți face acest lucru în Setări | Companie | Informații despre companie.
Dacă nu aveți o cheie API Google, programul emite un avertisment: Cheia API Google lipsește.
|
2. Linii - Informații concise despre călătorie
Următoarele informații sunt adăugate la linii:
|
Numele subiectului
|
Numele complet al subiectului.
|
|
Absență
|
Timpul de călătorie.
|
|
Data de la
|
Ora de plecare.
|
|
Distanță
|
Distanța parcursă pentru linia respectivă.
|
|
Sumă datorată
|
Diurna pentru linia respectivă.
|
|
 (Total kilometri parcurși)
|
Numărul total de kilometri parcurși cu acest vehicul. Dacă programul are contorul la valoarea de start, această valoare va fi o sumă, altfel, va arăta doar ultima valoare.
|
|
 (Notă)
|
La clic pe iconiță, apare o fereastră pentru introducerea unei note pe linia documentului. Dacă există o notă în linie, iconița devine galbenă.
|
|
 (Șterge)
|
Șterge linia. Utilizatorul implicit nu are permisiuni pentru a șterge înregistrarea.
|
Făcând clic pe săgeata din linie, puteți extinde linia pentru a arăta informații detaliate.
|
Data de la
|
Ora de plecare.
|
|
Data până la
|
Ora de sosire.
|
|
Contor la început
|
Citirea contorului vehiculului selectat înainte de începutul acestei călătorii. În funcție de numărul de înmatriculare, programul găsește ultima comandă de călătorie creată pentru același vehicul și aplică ultima citire a contorului.
|
|
Distanță
|
Distanța în kilometri parcurși pentru linia respectivă.
|
|
Contor la destinație
|
Citirea contorului după finalizarea călătoriei. Poate fi introdus manual sau poate fi calculat din numărul de kilometri parcurși.
|
|
Kilometraj
|
Valoarea kilometrilor parcurși în EUR.
|
|
Scopul călătoriei 
|
Dacă verificatorul din tipurile de documente de gestionare a călătoriilor este confirmat, atunci din meniul derulant, selectați scopul călătoriei, aplicat din registrul scopurilor de călătorie din baza de date PANTHEON.
Dacă verificatorul din tipurile de documente de gestionare a călătoriilor nu este confirmat, făcând clic pe bulă se deschide un pop-up unde se poate introduce orice text. Făcând clic pe Salvează butonul, înregistrarea este salvată. Dacă există o înregistrare, bula devine portocalie.
|
| Centru de cost |
Când se introduce o nouă informație de călătorie pentru angajat, în mod implicit, valoarea câmpului Centru de cost introdus în Parametrii de salariu ai angajatului este transferată în acest câmp. Puteți selecta un alt Centru de cost din meniul derulant sau îl puteți șterge dacă nu este necesar. |
O diurnă este un cost mediu pe care se așteaptă ca un angajat să-l aibă pentru mese (subzistență) în timpul călătoriei. Suma diurnelor neimpozitate pentru țările individuale este de obicei definită în legislație. De exemplu, în Slovenia, pentru călătorii în interiorul țării, sumele sunt definite în „Decretul privind tratamentul fiscal al rambursării costurilor și altor venituri din muncă” și pentru călătorii în străinătate în „Decretul privind tratamentul fiscal al rambursării costurilor și altor venituri din muncă”.
 |
INDICAȚIE
Dacă baza de date PANTHEON are codurile corecte pentru diurne, programul va calcula automat suma diurnei în funcție de timpul și locul călătoriei și va adăuga această sumă în linie. Numai mesele trebuie selectate manual.
|
|
INDICAȚIE
Diurnele sunt deja introduse în baza de date.
|
|
Diurnă
|
Tipul de diurnă este aplicat automat având în vedere timpul de călătorie.
|
|
Numărul diurnei
|
Programul calculează automat numărul de diurne în funcție de timpul de călătorie. Datele pot fi, de asemenea, schimbate manual.
|
|
Suma diurnei
|
Valoarea diurnei este aplicată automat din registrul Diurnelor și tarifelor de kilometraj. Puteți, de asemenea, schimba manual aceste date.
|
|
Mic dejun (prânz, cină)
|
Bifați caseta dacă micul dejun este inclus în cazare, ceea ce înseamnă că suma diurnei va fi redusă. Același lucru se aplică dacă prânzul sau cina sunt incluse. Alte setări/implicații practice depind de localizare și legislația locală.
|
|
Factor
|
Arată valoarea în raport cu întreaga diurnă, adică întreaga diurnă este reprezentată prin 1; diurna redusă cu 10% (mic dejun) este reprezentată ca 0.90 etc. Acesta este un câmp doar pentru citire și nu puteți să-l schimbați manual.
|
|
Bonus diurnă
|
Valoarea totală a bonusului diurnei (câmp) (pentru toate zilele).
|
|
Valoare
|
Valoarea unei diurne individuale, redusă cu orice reduceri din cauza meselor incluse. Acesta este un câmp doar pentru citire și nu puteți să-l schimbați manual.
|
|
Monedă
|
Moneda aplicată din registrul Diurnelor și tarifelor de kilometraj, care nu poate fi schimbată aici.
|
|
Curs de schimb
|
Cursul de schimb aplicat în funcție de moneda selectată, dar puteți, de asemenea, să-l schimbați manual aici.
|
|
(Adăugați)
|
Mută datele despre diurnă în linii.
|
Costurile sunt selectate din registrul Costurilor, introduse în baza de date PANTHEON în Tip de document Comenzi de călătorie în Tipuri de costuri directe.
|
Cost
|
Din meniul derulant, selectați tipul de cost din registrul comenzilor de călătorie din PANTHEON.
|
|
Sumă
|
Sumă a costului respectiv.
|
|
Monedă
|
Selectați moneda costului respectiv. În mod implicit, programul oferă moneda locală din setările programului.
|
|
Data și ora
|
Selectați data și ora când a apărut costul. Pe baza acestei date și ore, va fi aplicat cursul de schimb.
|
|
Curs de schimb
|
Dacă costul este într-o monedă străină, cursul de schimb este afișat aici pentru schimbul în EUR, aplicat din banca aleasă în setările programului (de exemplu, Banca Sloveniei pentru Slovenia).
|
|
Valoare
|
Valoare în moneda locală, dacă este cazul.
|
|
Nu în LCY
|
Bifați caseta dacă costul nu este în moneda locală și nu doriți ca programul să-l calculeze și să-l convertească, ci să-l lase în moneda străină.
|
|
Nu se va plăti
|
Bifați caseta dacă costul nu va fi plătit și nu va fi afișat în costurile neplătite și în raport. Totuși, costul va fi înregistrat și arătat în centrul de cost.
Puteți seta valoarea implicită a casetei de bifat în Tip de document Călătorii.
|
|
Descriere
|
Introduceți o scurtă descriere a costului (o notă).
|
|
(Adăugați)
|
Mută datele despre cost în linii.
|
| Loading… |
| Loading… |
|
|
|
|