Zatvorite avansni račun
Odabirom funkcije Zatvorite avansni račun u Čarobnjaku datog avansa, možemo zatvoriti avansni račun.
Funkcija Zatvorite avansni račun je korisna ako, iz bilo kojeg razloga, avansni račun ne bi bio zatvoren standardnim putem preko primljenog računa, a ni ubuduće ga nećemo zatvoriti ni sa jednim računom. Ovom funkcijom kreiramo negativan avansni račun i na taj način zatvaramo otvorene ili djelimično otvorene avansne račune.
Kada kliknete na dugme Čarobnjak | Zatvorite avansni račun otvara se prozor koji prikazuje sve otvorene ili djelimično otvorene avansne račune za subjekt koji se nalazi u zaglavlju dokumenta iz kojeg se poziva funkcija.
Prozor se može podijeliti na tri dijela:
- Zaglavlje sa datumom i odabirom vrste dokumenta
- Lista primljenih avansa sa podacima u kolonama
- Podnožje sa akcijskim dugmadima
|
1. Zaglavlje
|
Datum
|
Odabiremo datum na koji će biti kreiran negativni avansni račun. Ako datum nije unesen, program prijavljuje grešku: Datum mora biti odabran.
|
|
Vrsta dokumenta
|
Odaberite neku od vrsta dostupnih dokumenata za kreiranje negativnog avansnog računa. Ako tip dokumenta nije odabran, program prijavljuje grešku: Vrsta dokumenta mora biti odabrana.
|
2. Lista primljenih avansa sa podacima u kolonama
|
(Označi)
|
Označite jedan ili više avansnih računa koje želimo zatvoriti kvačicom.
|
|
Subjekt
|
Subjekt na koji se avansni račun(e) odnosi.
|
|
Dokument
|
Interni broj dokumenta avansa.
|
|
Datum dokumenta
|
Datum avansnog računa.
|
|
Valuta
|
Valuta u kojoj se kreira avansni račun i u kojoj će se kreirati i negativni avansni račun.
|
|
Troškovi
|
Iznos avansnog računa.
|
|
Plaćeno
|
Uplaćeni iznos ako je avansni račun već djelimično zatvoren.
|
|
Razlika
|
Razlika između iznosa avansnog računa i bilo kakvog djelomičnog zatvaranja (već plaćeni dio).
|
|
Za zatvaranje
|
Za ovaj iznos bit će kreiran negativni avansni račun.
|
|
Novi dokument
|
Prekidač Novi dokument se razmatra samo za ona zatvaranja gdje se iznos Za zatvaranje razlikuje od vrijednosti u koloni Iznos. Ako je iznos isti, program će prijaviti grešku.
Ako je prekidač odabran, program kreira novi dokument za iznos odabran u koloni Za zatvaranje. Ako zamjena nije potvrđena, pozicija se kreira na već postojećem dokumentu negativnog avansa. Ako se prvi put kreira negativan avansni račun, kreira se i novi dokument.
|
3. Podnožje sa akcijskim dugmadima
|
Otkaži
|
Prekida proces i zatvara prozor.
|
|
Kreiraj
|
Kreira negativne avansne račune. Program također izdaje poruku: »Negativni avansni računi kreirani br.: XX-XXX-XXXXXX.« i otvara kreirani dokument.
|
 |
UPOZORENJE
Ako u PANTHEON-u na VD Advance nalogu nemamo podešenu vrstu dokumenta za negativni račun avansa, program vraća poruku o grešci: Tip dokumenta mora biti odabran. U ovom slučaju, prvo moramo postaviti VD za negativan avans. Postavka se nalazi u PANTHEON-u u Šifrantu vrsta dokumenata u tabu Roba | Napredne postavke.
|
