Povezani dokumenti

Zavihek Povezani dokumenti v programskem oknu Obdelava delovnih nalogov nam omogoča pregled podatkov o vseh povezanih dokumentih delovnega naloga. Iz zavihka lahko hitro dostopamo do oken posameznih vrst dokumentov izdaje in prevzema ter jih tam urejamo.

V spodnjem primeru si bomo v PANTHEON-u pogledali povezane dokumente zaključenega DN 22-6000-000019 za polizdelek LARA3_VRATA, ki smo ga kreirali v primeru Izdelava DN. Spremenili bomo količino izdanega materiala PVC_FOLIJA in preverili, če je sprememba vidna na samem DN.

opis primera: Odgovorna oseba Peter Proizvodnik želi pregledati povezane dokumente na DN 22-6000-000019. Pregledal bo pravilnost podatkov vnesenih na dokumente izdaje iz prevzema. Popravil bo količino porabljenega materiala PVC_FOLIJA na dokumentu izdaje 22-6400-000001, ker je prišlo do napake pri vnosu. Nato bo preveril, če je popravljena količina vidna na DN. Odprl bo pregled in pregledoval zavihke po takem vrstnem redu: Odpiranje zavihka Povezani dokumenti Podzavihek Naročila kupcev Podzavihek Izdaje in sprememba podatkov izdanega materiala Podzavihek Prevzemi izdaje odpadka Podzavihek Prevzemi

1. Odpiranje zavihka Povezani dokumenti

Za ogled podrobnosti posameznega delovnega naloga iz okna Obdelava delovnih nalogov, odgovorna oseba izbere  v drsnem oknu Podrobnosti delovnega naloga na desni. Ogledala si bo podrobnosti zaključenega DN 22-6000-000019 za polizdelek LARA3_VRATA. Z izbiro zavihka Povezani dokumenti se v več podzavihkih prikažejo podatki o dokumentih, ki so povezani s izbranim DN.

2. Podzavihek Naročila kupcev

Z izbiro podzavihka Naročila kupcev se prikažejo podatki o naročilih kupcev na podlagi katerih je bil delovni nalog 22-6000-000019 kreiran.

V tem oknu odgovorna oseba spremlja status naročila, predvsem Rok dobave,  naročeno Količino in Odpremljeno količino.

Z dvojnim klikom na številko naročila v polju Naročilo, se odpre vrsta dokumenta 0100 – Naročilo kupca, kjer si odgovorna oseba ogleda podrobnejše podatke o naročilu.

3. Podzavihek Izdaje in sprememba podatkov izdanega materiala

Z izbiro podzavihka Izdaje si odgovorna oseba ogleda podrobnosti o materialu in delovnih operacijah, ki so bile izdane na delovni nalog 22-6000-000019.

Podzavihek vsebuje nadaljnja podzavihka Materiali in Operacije. Posamezen podzavihek vsebuje podatke o dokumentih, ki jih naslavlja.

3.1. Podzavihek  Izdaje - Materiali

Z izbiro podzavihka Materiali si odgovorna oseba ogleda podatke o povezanih dokumentih izdaje materiala na DN. V posameznih pozicijah si ogleda podatke o dokumentih, izdajnem skladišču, identu izdanega materiala, poročani količini, statusu izdaje itd.3

NAMIG Več o specifikacijah pozicij izdaj materiala si lahko ogledate TUKAJ.

3.1.1. Spreminjanje podatkov izdaje materiala

oPozorilo V primeru, da je pri poročanju izdane ali prevzete količine na DN prišlo do napake, lahko količino spreminjamo v oknih posameznih vrst dokumentov tudi po zaključku DN. Posodobljene količine so takoj vidne tudi na DN.

Odgovorna oseba je ugotovila, da je pri poročanju porabe materiala PVC_FOLIJA prišlo do napake. Na dokumentu Izdaje 22-6400-000001 je v polju Količina namesto dejanske porabe 0,77 KG poročano 0,67 KG. 

Z dvojnim klikom na številko dokumenta 22-6400-000001 v polju Dokument odpre obrazec vrste dokumenta izdaje 6400 - DN-Razknjiževanje materiala.

V poziciji 1 za ident PVC_FOLIJA v polju Količina spremeni količino v 0,77. Z izbiro smerne tipke navzdol se podatek o količini v poziciji osveži. Z izbiro  (Shrani spremembe) v ukazni vrstici shrani podatke pozicije.

Program izpiše IRIS opozorilo 7919 o številki veznega dokumenta. Z izbiro Nadaljujte nadaljuje z delom.

Sprememba količine izdanega materiala je sedaj vidna tudi na DN v zavihku Povezani dokumenti.

oPOZORilo Spreminjanje poročanih količin deluje tudi v obratni smeri. Količino lahko spremenimo v samem zavihku Povezani dokumenti. Ob premiku iz pozicije se bodo podatki osvežili in shranili. Vidni bodo tudi na samem dokumetu, ki vsebuje spremenjeno pozicijo.

3.2. Podzavihek Izdaje - Operacije

Z izbiro podzavihka Operacije se prikažejo podatki o opravljenem delu za delovni nalog.

NAMIG Panel je sestavljen iz dveh delov. V zgornjem delu so podatki o pozicijah prometnih dokumentov vnosa opravljenega dela. Spodnji del vsebuje seznam podatkov o vnosu opravljenega dela po delavcih. Več o specifikacijah pozicij v zavihku Operacije si lahko preberete v poglavju Operacije.

Z dvojnim klikom na številko dokumenta v polju Dokument lahko odpre posamezen dokument izdaje in preveri podatke.

oPOZORilo Količino oz. podatke o poročanem času operacij lahko spreminjamo na enak način, kot smo to storili v prejšnjem koraku s količino materiala.

4. Podzavihek Prevzemi izdaje odpadka

Z izbiro podzavihka Prevzemi izdaje odpadka se prikažejo podatki o prejemih ostankov materiala na delovnem nalogu.

Z dvojnim klikom na številko dokumenta v polju Dokument odgovorna oseba lahko odpre posamezen dokument prevzema in preveri podatke.

oPOZORilo Podatke o poročani količini prevzetih ostankov materiala lahko spreminjamo na enak način, kot smo to storili v prejšnjem koraku s količino materiala.

5. Podzavihek Prevzemi

Z izbiro podzavihka Prevzemi se prikažejo podatki o opravljenih prevzemih polizdelkov, ki so izdelani z izbranim delovnim nalogom

Z dvojnim klikom na številko dokumenta v polju Dokument odgovorna oseba lahko odpre posamezen dokument prevzema in preveri podatke.