Odsutnost korisnika
Uslučaju očekivanog ili neočekivanog odsustva, obrazac Odsutnost korisnika omogućava da preusmjerite zadatak zamjenskom korisniku koji će izvršiti zadatak tokom odsustva prvog korisnika..
Obrazac otvaramo klikom na dugme 
(Odsutnost korisnika) na alatnoj traci obrasca Zadaci.
Forma je kreirana od određenih elemenata koji su opisani ispod.
Identifikujte korisnika koji je odsutan, period odsustva i korisnika koji će preuzeti zadatak.
|
Odsutni korisnik
|
Sa padajuće liste odaberite korisnika čije zadatke želite prebaciti drugom korisniku.
|
|
Zamjenski korisnik
|
Sa padajuće liste odaberite korisnika kojem želite dodijeliti zadatke odsutnog korisnika.
|
|
Odsutnost od
|
Odredite datum početka odsustva.
 |
SAVJET
Možete odabrati datum iz kalendara koji se pojavljuje kada kliknete na padajuću listu, ili ga možete unijeti ručno.
|
|
|
do
|
Odredite datum završetka odsustva.
|
|
Prenesi zadatke
|
Prikazuje se lista zadataka odsutnog korisnika zasnovana na određenom periodu odsustva.
|
Ako je korisniku na zamjeni zakazano da radi na drugim zadacima ili postoji mogućnost da bude odsutan određeni period, podaci se mogu vidjeti u tabeli.
|
Datum
|
Planirani rad zamjenskog korisnika
|
|
Odsutnost
|
Ako je označeno, zamjenski korisnik je odsutan.
|
|
Vrsta rada
|
Šifra vrste rada je prikazana na osnovu radnog režima navedenom u hijerarhiji radnog vremena.
 |
UPOZORENJE
Korisnik mora biti povezan sa zaposlenim u Personalnoj mapi.
|
|
SAVJET
Uvažavanje hijerarhije radnog vremena po prioritetu, od najvišeg ka najnižem:
- Planirano radno vrijeme u Personaloj mapi.
- Planirano radno vrijeme odjela na radnom mjestu uu Personaloj mapi.
- Šablon rada definisan u Personalnoj mapi.
- Šablon rada je definisan u prvom kalendaru, koji ima isti odjel ili onaj najbliži zaposlenom u hijerarhiji odejela.
- Režim radnog vremena definisan u Evidenciji vremena na Administratorskoj konzoli.
|
|
|
Početak
|
Početak perioda odsustnosti
|
|
Kraj
|
Kraj perioda odsustnosti
|
Tabela prikazuje listu zadataka koje treba prebaciti drugom korisniku.
|
Označeno
|
Ako je označen, zadatak će biti preusmjeren drugom korisniku.
|
|
Vrsta zadatka
|
Vrsta zadatka. Detaljan opis pročitajte u poglavlju Vrsta zadatka.
|
|
Kreirano
|
Datum kreiranja zadatka.
|
|
Vlasnik
|
Korisnik koji je kreirao zadatak.
|
|
Dokument
|
Dokument koji se odnosi na izvršavanje zadatka.
|
|
Subjekti
|
Subjekt povezan sa izvršavanjem zadatka.
|
|
Rok
|
Datum završetka zadatka.
|
Možemo provjeriti sadržaj prethodnih promjena zadatka druge osobe. Zatim potvrdite unesene parametre za prijenos posla drugoj osobi ili zatvorite obrazac.
|
Historija zamjena
|
Otvara listu historije preusmjeravanja zadatka. Tabela prikazuje sljedeće podatke:
- Odsutni korisnik
- Zamjenski korisnik
- Datum od
- Datum do
Kliknite na dugme Nazad na zamjenu da biste se vratili na pregled početnog obrasca.
|
|
Potvrdi
|
Kada kliknete, zadaci su preusmjereni na zamjenskog korisnika. Obrazac Odsutnost korisnika se zatvori.
|
|
Otkaži
|
Obrazac Odsutnost korisnika se zatvori. Zadaci nisu preumsjernei drugom korisniku.
|