Odsotnost uporabnika

V primeru nepričakovane odsotnosti uporabnika obrazec Odsotnost uporabnika omogoča preusmerjanje opravil nadomestnemu uporabniku, ki bo izvajal opravila med odsotnostjo danega uporabnika.
Obrazec odpremo s klikom na gumb
(Odsotnost uporabnika) v orodni vrstici obrazca Opravila.

V nadaljevanju so opisani elementi, ki sestavljajo obrazec.
Določimo odsotnega uporabnika za dobo odsotnosti in uporabnika, ki bo prevzel opravilo.
Odsotni uporabnik
|
S spustnega seznama izberemo odsotnega uporabnika, čigar opravila želimo prenesti drugemu uporabniku.
|
Nadomestni upor.
|
S spustnega seznama izberemo nadomestnega uporabnika, komur bomo dodelili opravila (opravila odsotnega uporabnika).
|
Odsotnost od
|
Nastavimo datum začetka odsotnosti.
 |
NAMIG
Datum lahko izberemo s koledarja, ki se pojavi ob kliku na spustni seznam, ali ga vpišemo ročno.

|
|
do
|
Nastavimo datum zaključka odsotnosti.
|
Prenesi opravila
|
Prikazuje seznam opravil odsotnega uporabnika glede na nastavljeno obdobje odsotnosti.
|
Če ima nadomestni uporabnik načrtovano delo na drugih opravilih ali bo odsoten za določeno obdobje, bodo podatki vidni v tabeli.
Datum
|
Datum načrtovanega dela nadomestnega uporabnika.
|
Odsotnost
|
Preklopnik označimo, če je nadomestni uporabnik odsoten.
|
Vrsta dela
|
Šifra vrste dela je prikazana glede na delovni režim nastavljen v hierarhiji delovnega časa.
 |
OPOZORILO
Uporabnik mora biti povezan z delavcem v Personalni mapi.
|
 |
NAMIG
Upoštevanje hierarhije delovnega časa, razvrščeno po pomembnosti, od najvišje do najnižje:
- Načrtovan delovni čas v Personalni mapi.
- Načrtovan delovni čas oddelka na delovnem mestu v Personalni mapi.
- Delovni vzorec definiran v Personalni mapi.
- Delovni vzorec definiran v prvem koledarju, ki vsebuje isti oddelek ali oddelek, ki je hierarhično najbližji uporabnikovemu.
- Režim delovnega časa definiran v Evidenci časa na Administracijski konzoli.
|
|
Začetek
|
Začetek obdobja odsotnosti.
|
Konec
|
Konec obdobja odsotnosti.
|
Tabela prikazuje seznam opravil, ki jih moramo prenesti drugemu uporabniku.
Izbrana
|
Označimo, če bo opravilo preusmerjeno nadomestnemu uporabniku.
|
Vrsta opravila
|
Vrsta opravila. Podroben opis si preberite v poglavju Vrsta opravila.
|
Ustvarjeno
|
Datum, ko je bilo opravilo ustvarjeno.
|
Lastnik
|
Uporabnik, ki je ustvaril opravilo.
|
Dokument
|
Dokument, povezan z izvedbo opravila.
|
Subjekt
|
Subjekt, povezan z izvedbo opravila.
|
Rok
|
Datum zaključka opravila.
|
Preverimo lahko vsebino predhodnih sprememb opravila, nato pa potrdimo vnešene parametre za prenos opravila drugemu uporabniku ali zapremo obrazec.
Zgodovina zamenjav
|
Odpre seznam zamenjav opravil. Tabela vsebuje podatke:
- Odsotni uporabnik
- Nadomestni upor.
- Datum od
- Datum do
S klikom na gumb Nazaj na zamenjavo se predogled vrne na začetek obrazca.
|
Potrdi
|
S klikom so vsa opravila preusmerjena nadomestnemu uporabniku. Obrazec Odsotnost uporabnika se zapre.
|
Prekliči
|
Obrazec Odsotnost uporabnika se zapre. Opravila niso preusmerjena drugemu uporabniku.
|