Të dhënat e përgjithshme në urdhrin e udhëtimit

Data

Data e krijimit të urdhrit të udhëtimit.

Data e llogaritjes

Data e llogaritjes së urdhrit të udhëtimit – data kur punonjësi paraqet të gjitha dokumentet për shpenzimet shtesë që dalin nga udhëtimi i biznesit.

Miratuar nga

Nga menuja e rënë, zgjidhni personin që miratoi urdhrin e udhëtimit. Ky person gjithashtu shfaqet në raportet e dokumenteve (printet).

Paguese

Me default, paguesi është kompania (punëdhënësi).

Vendi i nisjes

Me default, zgjidhet vendndodhja e kompanisë, por mund të zgjidhni gjithashtu manualisht një vendndodhje tjetër.

Destinacioni

Me default, zgjidhet vendndodhja e kompanisë, por mund të zgjidhni gjithashtu manualisht një vendndodhje tjetër.

Numri i counter-it në fillim

Leximi i counter-it të mjetit të zgjedhur para fillimit të këtij udhëtimi. Në varësi të targës, programi gjen urdhrin e fundit të udhëtimit të krijuar për të njëjtin mjet dhe aplikon leximin e fundit të counter-it.

Nëse ky është urdhri i parë i udhëtimit për një mjet të caktuar, kjo informacion transferohet në drejtimin tjetër, nga urdhri i udhëtimit në regjistrin e mjeteve.

Numri i counter-it në destinacion

Leximi i counter-it pas përfundimit të udhëtimit. Ajo aplikohet automatikisht në varësi të numrit të kilometrave të udhëtuar.

Udhëtuar (km)

Numri i kilometrave të udhëtuar. Ky fushë plotësohet automatikisht në bazë të linjave të shtuar.

Vendi i punës

Puna e punonjësit – aplikohet automatikisht pas zgjedhjes së punonjësit, nëse punonjësi ka një punë të regjistruar në Regjistrin e punonjësve .

Nëse një punonjës ka disa punë aktive në të njëjtën kohë, programi përdor punën e fundit, por mund të ndryshoni gjithashtu manualisht punën për të cilën përdoret ky urdhër udhëtimi.

Departamenti

Departamenti që do të ngarkohet për shpenzimet e urdhrit të udhëtimit. Nëse një punonjës është caktuar në një departament në regjistrin e punonjësve, kjo informacion aplikohet automatikisht, por gjithashtu mund të ndryshohet manualisht.