Dodaj novi dokument

PANTHEON DMS Add-in​ omogućava dodavanje dokumenata u PANTHEON Dokumentacija direktno iz Microsoft Word-a.

Kada korisnik završi pisanje, može sačuvati dokument i opremiti ga detaljima o dokumentu.

NAPOMENA Za više informacija o PANTHEON DMS Add-in, pogledajte PANTHEON priručnik.

Ovo poglavlje opisuje proces dodavanja novog dokumenta u PANTHEON Dokumentaciju pomoću PANTHEON DMS Add-in dodatka.

OPIS SLUČAJA Odgovorna osoba u Tecta Ltd. je završila uređivanje Word dokumenta i želi brzo da ga sačuva u PANTHEON Dokumentaciji. Ona to radi u sledećim koracima: Otvaranje PANTHEON DMS Add-in​  Biranje odgovarajuće klasifikacije Postavljanje detalja dokumenta Čuvanje dokumenta

1. Otvaranje PANTHEON DMS Add-in​

Kada završi uređivanje ugovora u Microsoft Word-u, otvara PANTHEON DMS Add-in​.

Birа dugme Add-in    na desnoj strani Microsoft Word alatne trake.

Nastavlja sa izborom odgovarajuće klasifikacije.

2. Biranje odgovarajuće klasifikacije

U Listi klasifikacija nalazi odgovarajuću klasifikaciju.

Pošto dodaje ugovor sa kupcem u PANTHEON Dokumentaciju, u polju za pretragu unosi tekst "contract".

Odabirom željene klasifikacije, na ekranu joj se prikazuju svi Word dokumenti, koji su sačuvani sa ovom Klasifikacijom.

Za dodavanje trenutnog Word dokumenta u odabranu klasifikaciju, bira taster Dodaj (+Add). 

Ova akocija otvara detalje dokumenta koje postavlja u sledećem koraku.

3. Postavljanje detalja dokumenta

U Detaljima dokumenta unosi naziv dokumenta Statuo Agreement 2024 u polju Naziv datoteke.

U polju Tip dokumenta bira Tip arhive dokumenta: DMSO, Dokument.

NAPOMENA Ostatak informacija o detaljima dokumenta generiše se automatski.

4. Čuvanje dokumenta 

Posle unosa podataka, čuva dokument u PANTHEON Dokumentaciji klikom na dugme Sačuvaj. 

Učitani dokument je odmah vidljiv u PANTHEON Dokumentaciji.