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Dokumentenarchiv

Es ist am einfachsten, das Dokument Archiv als ein Schrankvorzustellen. Im Falle der elektronischen Dokumentation ist das Archiv Teil des elektronischen Dokuments Speicher.

Dokumente können in verschiedene Archive entsprechend dem Dokumentationstypangeordnet werden, wie zum Beispiel:

  • Buchhaltungsdokumentation,
  • Handelsdokumentation,
  • Technische Dokumentation,
  • Personalressourcendokumentation usw.

Die Dokumentation kann auch nach Standort/Orte/Geschäftseinheitenangeordnet werden, wie zum Beispiel:

  • Celje Archiv
  • Maribor Archiv usw.

In PANTHEON gibt es ein Standardarchiv, aber Sie können separate Archive für verschiedene Dokumenttypen entsprechend den Unternehmensbedürfnissen anlegen.

Dieses Kapitel präsentiert:

Erstellen eines Archivs

Um spezifische Typen von PANTHEON-Dokumenten in die Dokumentation einzufügen, können Sie das vorgefertigte PANTHEON Archiv DMS0 verwenden oder Ihr eigenes Archiv erstellen, entsprechend den Bedürfnissen Ihres Unternehmens.

Archiv- und Klassifizierungseinstellungen für Dokumenttypen

Im Register der Dokumenttypen wählen Sie ein geeignetes Archiv und die Standardklassifizierung aus dem Klassifizierungsschema für alle Dokumenttypen, die Sie elektronisch speichern möchten. Für die Ausgabe von Dokumenttypen bestimmen Sie auch den Transaktionstyp, um schneller arbeiten zu können.

 

VERWANDTE THEMEN:

eDokumentationseinstellungen

eDokumentation

PANTHEON DMS
 

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