Osnovni kriteriji
Na razdelku Osn. kriteriji na obrazcu Obračun dela v servisu v Računovodski konzoli je mogoče določiti kriterije za kreiranje obračuna dela v servisu.
Na obrazcu je mogoče izbrati osnovne in na zavihkih tudi dodatne kriterije.
Do razdelka lahko dostopamo v meniju Denar | Računovodska konzola, kjer kliknemo na panel Denar | Obračun dela v servisu.
Razdelek je razdeljen na naslednje dele:
V tem razdelku lahko izberemo osnovne kriterije za izpise, kot so časovno obdobje, odgovorna oseba, podatkovna baza, in številne druge.
| Delo od |
Izberemo datum začetka dela za izpis obračuna. |
| Do |
Izberemo datum konca dela za izpis obračuna. |
| Dokument od |
Izberemo prvi dokument iz nabora dokumentov za izbrani obračun.
Ta možnost je vidna samo, če je izbran izpis 0A9 - Zadnji vnosi po bazah.
|
| Do |
Izberemo zadnji dokument iz nabora dokumentov za izbrani obračun.
Ta možnost je vidna samo, če je izbran izpis 0A9 - Zadnji vnosi po bazah.
|
| Odg. oseba. |
Na seznamu izberemo odgovorno osebo, za katero želimo kreirati izpis. |
|
Baza
|
Na seznamu izberemo podatkovno bazo, za katero želimo kreirati izpis. |
| (Dokumenti starejši od dni) |
Vnesemo število dni. V izpis bodo vključeni samo dokumenti, ki so starejši od vnesenega števila dni. Če želimo vključiti vse dokumente, vnesemo -1.
Ta možnost je vidna samo, če je izbran izpis 0A9 - Zadnji vnosi po bazah.
|
| Vrsta dok. period. fakt. |
Izberemo vrsto dokumenta s seznama za periodično fakturiranje. |
| Izpiši |
S klikom na ta gumb se kreira izbrani izpis glede na vnesene kriterije. Gumb je viden samo, če je izbran zavihek Izpisi v razdelku Izpisi. |
| Priprava podatkov |
S klikom na ta gumb se pripravijo podatki na zavihku Tabelarični pregled. Gumb je viden samo, če je zavihek izbran Tabelarični pregled v razdelku Izpisi.
Ob desnem kliku na gumb se prikažejo tri možnosti:
- Kreiraj gradnik nadzorne plošče – na podlagi izbranih kriterijev kreira nov gradnik nadzorne plošče.
- Kreiraj ad hoc analizo – na podlagi izbranih kriterijev kreira novo Ad-Hoc analizo.
- Izvozi v Excel – na podlagi izbranih kriterijev izvozi podatke v .xls datoteko.
|
| Združi po obdobjih |
Izberemo časovno obdobje, za katero želimo združiti podatke:
- Dan – združi podatke po dnevih.
- Teden – združi podatke po tednih.
- Mesec – združi podatke po mesecih.
- Kvartal – združi podatke po kvartalih (četrtletjih).
Ta možnost je vidna samo, če je izbran eden od naslednjih izpisov:
|
| Keriraj periodiko za obračunano delo |
Kreira periodično fakturo za obračunano delo. |
| Obrač. podatke prenesi na kreirane dok. |
Obračunano delo kopira v kreirane dokumente. Če izberemo to možnost, se v razdelku Izpisi prikaže zavihek Prenos na per. fak. |
| Pošlji izpise uporabnikom po e-mailu |
Pošlje izpise izbranim uporabnikom po e.pošti. E-poštni naslov uporabnika mora biti vnesen.
Ta možnost je vidna samo, če je izbran izpis 0B2 - Obračun dela v servisu - po uporabnikih.
|
Na zavihkih lahko določimo dodatne kriterije za izpise, kot so uporabniki ali vrsta storitve, ali za izpis kreiramo spremenljivke po meri.
Na zavihku Uporabniki lahko izberemo uporabnike za izpis.
| Izb. |
Z označevanjem potrditvenega polja izberemo uporabnika za izpis. |
| ID uporabnika |
Prikaže ID uporabnika. |
| Uporabnik |
Prikaže uporabniško ime.
|
| E-pošta |
Prikaže e-poštni naslov uporabnika. |
Na zavihku Kriteriji lahko izberemo dodatne kriterije, kot je vrsta storitve.
| Izb. |
Z označevanjem potrditvenega polja izberemo kriterij za izpis. |
| Šifra |
Prikaže šifro kriterija. |
| Opomba |
Prikaže opis kriterija. |
| Kriterij |
Vnesemo kriterij za izračun opravljenega dela. |
| Koef. |
Prikaže faktor kriterija, npr. 1 ura = 1 enota. |
| Zap. izpisa |
Prikaže ključ dokumenta v zaporedju izpisa. |
Na zavihku Spremenljivke na izpisu lahko nastavimo dodatne spremenljivke.
| Akt. |
Z označevanjem potrditvenega polja aktiviramo spremenljivko in jo lahko uporabimo v izpisu. |
| Vrsta |
Na seznamu izberemo vrsto spremenljivke:
- Odprte postavke na datum izpisa
- Skupaj fakturirano
- Odprte postavke na kon. termin izpisa
- Fakturirano za ident
|
| Ime polja |
Na seznamu izberemo ime poljubnega polja, ki bo obračunano v izpisu. |
| Ident |
Na seznamu izberemo ident. |
| Združi po uporabnikih |
Z označevanjem potrditvenega polja idente združimo po uporabnikih. |
| Opis |
Vnesemo opis spremenljivke. |