Проверка на излишък в инвентара

Излишък в инвентара може да бъде причинен от неправилен инвентарен брой, документи за издаване, които не са въведени, или документи за получаване, които са въведени два пъти.

Документът за излишък в инвентара е класифициран като вътрешен документ за получаване, поради което документите от този тип не могат да бъдат модифицирани след като са били създадени. В същото време, този тип документ не е класифициран като данъчни записи и не води до никакви вземания от клиенти, поради което се използва само за записване на потреблението на материали.

СЪВЕТ За повече информация относно излишъка в инвентара, вижте главата Излишък в инвентара.

Тази глава показва как да се определи излишък в инвентара.

РЕЗЮМЕ НА СЛУЧАЯ Лицето, отговорно за случая, иска да знае колко излишък е записан по време на последния инвентарен брой, направен в Търговия на едро. Документът за недостиг в инвентара ще бъде създаден по следния начин: Отваряне на прозореца Списък на инвентара Въвеждане на ограничителните критерии Отваряне на документа за излишък в инвентара Печат на документа за излишък в инвентара

1. Отваряне на прозореца Списък на инвентара

След като е направен инвентарен брой в Търговия на едро, в списъка на инвентара се появява документ за инвентарен брой.

СЪВЕТ За инструкции как да създадете нов инвентарен брой, вижте главата Създаване на нов инвентарен брой. Когато документът за инвентарен брой бъде потвърден, автоматично се създава документ за недостиг или излишък в инвентара.

От основното меню, тя избира модула Списък на инвентара.

2. Въвеждане на ограничителните критерии

Тя иска да показва само документи за инвентарен брой, свързани с Търговия на едро.

В полето Търсене в заглавието на прозореца, лицето, отговорно за случая, въвежда: "търговия на едро".

След това, лицето, отговорно за случая, избира съответния Тип документ, в този случай 9A00 - Инвентарен брой, и определя периода на документа.

В полето Дата от, се въвежда началната дата, в този случай 01.01.2022, докато в полето Дата до, се посочва текущият ден.

В централната част на прозореца се показват документи за инвентарен брой, които отговарят на избраните критерии.

Тя отваря съответния документ.

3. Отваряне на документа за излишък в инвентара

От списъка с документи, лицето, отговорно за случая, избира документа за излишък в инвентара, който ще бъде проверен.

Документът се отваря, като се кликне върху номера на документа в колоната Изл. излишък.

СЪВЕТ Типът документ за излишък в инвентара трябва да бъде предварително определен в Регистър на типовете документи .

В този случай, лицето, отговорно за случая, отваря документа: 23-1A00-000001.

Избраният документ се отваря автоматично.

След това, тя иска да отпечата документа.

4. Печат на документа за излишък в инвентара

За да отпечата документа за излишък в инвентара, лицето, отговорно за случая, кликва върху бутона на лентата с инструменти Печат.

СЪВЕТ За да прегледате документ в Списък на инвентара, кликнете върху иконата на окото  (Преглед) в реда на желания документ.

Преглед на документа, който е готов за печат, се отваря в нов прозорец.