Überprüfung des Bestandsüberschusses

Bestandsüberschuss kann durch eine falsche Bestandszählung, nicht erfasste Ausgabedokumente oder doppelt erfasste Empfangsdokumente verursacht werden.

Das Dokument für den Bestandsüberschuss wird als internes Empfangsdokument klassifiziert, weshalb Dokumente dieses Typs nach ihrer Erstellung nicht mehr geändert werden können. Gleichzeitig wird dieser Dokumenttyp nicht als Steuerunterlagen klassifiziert und führt zu keinen Forderungen von Kunden, weshalb er nur zur Erfassung des Materialverbrauchs verwendet wird.

HINWEIS Für weitere Informationen zum Bestandsüberschuss siehe das Kapitel Bestandsüberschuss.

Dieses Kapitel zeigt, wie man einen Bestandsüberschuss ermittelt.

FAKTENZUSAMMENFASSUNG Die verantwortliche Person möchte wissen, wie viel Überschuss während der kürzlich durchgeführten Bestandszählung im Lager Einzelhandel erfasst wurde. Das Dokument für den Bestandsmangel wird wie folgt erstellt: Öffnen des Fensters Bestandsliste Eingabe der Begrenzungskriterien Öffnen des Dokuments für den Bestandsüberschuss Drucken des Dokuments für den Bestandsüberschuss

1. Öffnen des Fensters Bestandsliste

Nach einer Bestandszählung im Lager Einzelhandel erscheint ein Bestandszählungsdokument in der Bestandsliste.

HINWEIS Für Anweisungen zur Erstellung einer neuen Bestandszählung siehe das Kapitel Erstellen einer neuen Bestandszählung. Wenn ein Bestandszählungsdokument bestätigt wird, wird automatisch ein Dokument für den Bestandsmangel oder -überschuss erstellt.

Im Hauptmenü wählt sie das Modul Bestandsliste.

2. Eingabe der Begrenzungskriterien

Sie möchte nur Bestandszählungsdokumente anzeigen, die sich auf das Lager Einzelhandel beziehen.

Im Feld Suche der Fensterüberschrift gibt die verantwortliche Person ein: "lager einzelhandel".

Als nächstes wählt die verantwortliche Person den relevanten Dokumenttyp, in diesem Fall 9A00 - Bestandszählung, und definiert den Dokumentzeitraum.

Im Feld Datum vonwird das Startdatum eingegeben, in diesem Fall 01.01.2022, während im Feld Datum bisder aktuelle Tag angegeben wird.

Im zentralen Teil des Fensters werden Bestandszählungsdokumente angezeigt, die den ausgewählten Kriterien entsprechen.

Sie öffnet das relevante Dokument.

3. Öffnen des Dokuments für den Bestandsüberschuss

Aus der Dokumentenliste wählt die verantwortliche Person das Dokument für den Bestandsüberschuss, das überprüft werden soll.

Das Dokument wird geöffnet, indem auf die Dokumentnummer in der Spalte Best. Überschussgeklickt wird.

HINWEIS Der Dokumenttyp für Bestandsüberschuss muss zuvor im Dokumenttypen Register definiert werden.

In diesem Fall öffnet die verantwortliche Person das Dokument: 23-1A00-000001.

Das ausgewählte Dokument öffnet sich automatisch.

Als nächstes möchte sie das Dokument drucken.

4. Drucken des Dokuments für den Bestandsüberschuss

Um das Dokument für den Bestandsüberschuss zu drucken, klickt die verantwortliche Person auf die Schaltfläche in der Symbolleiste Drucken.

HINWEIS Um ein Dokument in der Bestandslistevorschau zu zeigen, klicken Sie auf das Augensymbol  (Vorschau) in der Zeile des gewünschten Dokuments.

Eine Vorschau des Dokuments, das druckbereit ist, öffnet sich in einem neuen Fenster.