F4 - Čeki in trajniki

F4 - Čeki in trajniki

Izpis čekov ali slipov je mogoč le, če je izbrani način plačila označen kot plačilo s čekom/slipom oziroma s trajnikom. V šifrantu načinov plačila označimo tudi maksimalni znesek za ček, kar daje programu primarni podatek o tem, koliko čekov mora (najmanj) kreirati. Parametre za tiskanje čekov izberemo v nastavitvah.

S pritiskom na gumb ali s klikom na ikono se nam odpre okno, ki omogoča:

• kreiranje in izpis čekov, če gre zgolj za evidentiranje številke čeka oz. čekov, če je le-teh zaradi preseženega maksimalnega zneska več 
• vnos podatkov o obročnem odplačevanju s trajnikom
• izpis pogodbe o obročnem odplačevanju, če predhodno kreiramo obroke in so datumi zapadlosti obrokov različni.

Za plačilo na obroke moramo že v blagajniškem prejemku (glej F7 - Blagajna) izbrati tak način plačila, ki dovoljuje obročno odplačevanje. To pa je dovoljeno za načine plačila s tipom slipa 1 - Plačilo s čekom in 2 - Plačilo s trajnikom.

Program za izpis pripravi glede na maksimalni znesek čeka potrebno število čekov. Če želimo samo izpisati čeke za takojšnje plačilo, vnesemo samo številke čekov in jih izpišemo. Pri odloženem plačilu pa moramo predhodno še kreirati obroke za plačilo.

Podatki o dokumentu

program izpiše številko in datum računa, za katerega izpisujemo čeke ter podatke o kupcu.
Podatek o kupcu je privzeto podatek iz POS računa, ki pa ga tu za potrebe izpisa pogodbe lahko spremenimo!

Kreiranje obrokov

Število obrokov	vnesemo število dogovorjenih obrokov za plačilo
Zapadl. naslednjih obrokov	število dni, tednov ali mesecev (glede na izbrano vrsto obroka), ko v plačilo zapade naslednji obrok. Privzeto vrednost lahko izberemo v parametrih programa .
Vrsta obroka	izberemo periodo za obročna odplačila (dan, teden ali mesec). Privzeto vrednost lahko izberemo v parametrih programa .
	opcijo obkljukamo, če želimo pred vsakim novim kreiranjem obrokov najprej zbrisati vse že kreirane obroke (torej tudi podatke o čekih)
	s klikom na ta gumb zbrišemo vse kreirane obroke (torej tudi podatke o čekih). Bližnjica:
	SAMO ČE GRE ZA PLAČILO NA OBROKE Z RAZLIČNIMI ZAPADLOSTMI: ko vnesemo gornja dva podatka, kliknemo gumb . Program bo izdelal glede na obroke in maksimalni znesek čeka potrebno število čekov. Če seštevek vrednosti obrokov ni enak znesku, ki ga razdeljujemo, nam program v nadaljevanju ponudi IRIS sporočilno okno (glej Seštevek vrednosti obrokov ni enak znesku za plačilo!).   Bližnjica:
	ker si številke čekov običajno sledijo v pravilnem zaporedju in se razlikujejo le po zadnji cifri, si pomagamo s funkcijo Razmnoži št. K prvemu čeku vpišemo prvo številko čeka in izberemo banko ter kliknemo gumb . Program nadaljnjim pozicijam pripiše številko čeka, ki je za 1 večja od prve, ter dopolni podatek o banki.  Podobno velja za številko transakcijskega računa, ki ga vnašamo v primeru odplačevanja s trajnikom. Funkcija razmnoževanja namreč razmnoži tudi številko transakcijskega računa.   Tako razmnožene številke lahko seveda tudi naknadno popravimo.   Bližnjica:
	na osnovi vnešenih podatkov za obročna plačila lahko nato s klikom na gumb izpišemo pogodbo o odloženem plačilu. Bližnjica:
	klik na gumb izpiše potrebno število čekov.