1. На 1 юли 2007 г. издавате фактура на стойност €1,740.74 на клиента. Срокът за плащане е в 30 дни, т.е. на 29 април 2008 г.

2. Клиентът не е готов да плати дължимата сума от €740.74 на основание на оплакване, което е подадено неформално. На срока на фактурата те плащат дължимата сума от €1,000.

3. Клиентът предоставя необходимия запис на оплакването (запис на оплакването, съдържащ съответната информация) след срока на фактурата на 25 април 2008 г. В същия ден издавате кредитно известие на стойност €200, което е дължимо в същия ден. Някакво закъсняло решение на оплакването е причинено по вина на клиента, което не е в съответствие с общо определените условия за продажба. По споразумение имате право на лихва за просрочие поради закъсняло плащане.

4. Дължимото от кредитното известие и оставащото дължимо от получената фактура могат да бъдат затворени на текущата дата. Тоест, на деня, в който издавате кредитното известие, 29 април 2007 г. Кредитното известие, издадено на основание на тази основна операция, също е затворено на тази дата. Използвайте период на счетоводен запис за дата на стойността.

5. Изберете вашия клиент за предмет в прозореца за затваряне на неплатени позиции чрез повторно публикуване. Оригиналното вземане ще бъде използвано за сметката за повторно публикуване.

Щракнете Затвори , за да създадете счетоводен запис.

Кредитното известие и фактурата така са затворени. Вземането от клиента е затворено за сумата на кредитното известие, като се използва датата на публикуване за срок на плащане.

Сравняване на методите, използвани при ръчно затваряне

Нека да разгледаме какво се постига, когато се повтори публикуването в прозореца за ръчно затваряне на неплатени позиции.

Ръчното затваряне не означава повторно публикуване, а само променя референцията към свързания документ. Затова получавате следните записи за фактурата и кредитното известие в въпрос:

Можете да видите, че срокът на плащане е останал същият за кредитното известие. Така издадената фактура е частично затворена на срока на кредитното известие.