Виж Авансови плащания за общо описание на затварянето на авансови плащания.

Когато записвате вземания и задължения по отдели и/или центрове за разходи (вижте настройките в Административен панел | Настройки | Параметри на програмата | Финанси | Общи), обикновено бихме искали да затворим записаните елементи по отдели и центрове за разходи. С други думи, ако в неплатен елемент са посочени отдел и център за разходи, трябва също да ги посочите при плащането на неплатения елемент.

• презаписан неплатен елемент, когато се затваря с авансово плащане
• презаписано авансово плащане след получаване на авансово плащане или аванси, затворени от неплатен елемент

По този начин вие позволявате линията да бъде затворена не само по отношение на сметката, предмета и свързания документ, но и за отдел и център за разходи. Сметката, предметът и свързаният документ, а допълнително и за отдела и центъра за разходи, се запазват в записаното авансово плащане.

Проверете затварянето на неплатени елементи по отдели и центрове за разходи в Административен панел | Настройки | Параметри на програмата | Финанси | Общи.

След като проверите затварянето на неплатените елементи по отдели и центрове за разходи в Административен панел | Параметри на програмата | Финанси | Общи списъкът на отворените документи (т.е. един списък на неплатените елементи както и списък на линиите, маркирани за затваряне) са промени, че отделът и центърът за разходи са посочени в линиите. Отделът и центърът за разходи се използват в линията, където е записано затвореното авансово плащане.

Параметър Статус	Критерии, използвани за търсене на сумата на неплатения елемент и затваряне
	Сметка, предмет, свързан документ, валута (затваряне на обобщената сума на линията според трите критерия, споменати по-рано)
	Сметка, предмет, свързан документ, валута, отдел, център за разходи (затваряне на обобщената сума на линията според петте критерия, споменати по-рано)

Затваряне на авансови плащания по отдели и центрове за разходи

a) Отделът и центърът за разходи са равни в неплатения елемент и авансовото плащане

Маркирайте следните две линии в списъка:

Журнална записка се създава при затваряне на авансово плащане:

След затварянето на авансовото плащане, както линията по сметка 1200, така и тази по сметка 2300 са затворени по отдел и център за разходи. Общата сума на неплатените елементи (т.е. вземанията заедно с авансовите плащания) по отдели и центрове за разходи е така балансирана.

a) Различен отдел и център за разходи в неплатения елемент и авансовото плащане

Маркирайте следните две линии в списъка:

Да затворите линия по такъв начин би означавало, че пробният баланс няма да бъде балансиран по отдели и центрове за разходи. Това може да бъде предотвратено, като първо въведете отдел и център за разходи. Продължете, като кликнете отново на Избор. Разбира се, можете да добавите данни впоследствие.

Такова записване е разрешено. Все пак, вие сте информирани за несъответствието с следното IRIS съобщение (вижте 4849 Авансово плащане и вземане/задължение не принадлежат на същия отдел и център за разходи!).

Опитвайки се да създадете журнална записка, тя ще бъде направена по следния начин:

След затварянето на авансовото плащане, както линията по сметка 1200, така и тази по сметка 2300 са затворени по отдел и център за разходи. Пробният баланс по отдели и центрове за разходи няма да бъде балансиран.