1. Сумата на плащането съвпада с дължимото/дължимо
Издадохте фактура 07-300-000035 на стойност €1,200 на клиента Alpha Trade. Клиентът уреди фактурата на стойност €1,200 на 4 декември, но не посочи правилната референция, за да свърже плащането с дължимото при съпоставяне на банковото извлечение. Сега искате да я затворите.
Затварянето може да се извърши по следните два начина:
- Двойно кликнете върху дължимото, за да преместите редовете към дължимото плащане, което може да бъде намерено в горния прозорец. Накрая кликнете върху Затвори.
- Кликнете върху Автоматично, за да балансирате сумата в документа, който след това се затваря автоматично.
Дължимото е напълно затворено и след кликване върху Избери отново не могат да бъдат намерени дължими суми или плащания (т.е. ако е избран статус на документа Отворен или За затваряне, разбира се).
2. Частично плащане
Издадохте фактура 07-300-000035 на стойност €1,200 на клиента Alpha Trade. Клиентът уреди фактурата на стойност €600 на 10 април. Сега искате да я затворите частично.
Въведете критерии в модула Затвори | Ръчно и след това кликнете върху бутона Избери. Дължимите суми и плащания, които съвпадат с избраните критерии, се предлагат автоматично.
Двойно кликнете, за да преместите избраните дължими суми и плащания в горния прозорец:
Кликнете Затвори , за да затворите избраната дължима сума заедно с нейното плащане.
3. Преплащане
Издадохте фактура 07-300-000035 на стойност €1,200 на клиента Alpha Trade. Клиентът уреди фактурата на стойност €1,200 на 4 декември, но не посочи правилната референция, за да свърже плащането с дължимото при съпоставяне на банковото извлечение. Сега искате да я затворите.
Двойно кликнете, за да преместите дължимото и неговото плащане в горния прозорец и кликнете върху Затвори.
4. Затворете множество документи, свързвайки ги с едно плащане
Клиентът Alpha Trade има следните дължими суми:
07-300-000025 -€ 6,000.00
07-300-000046 - €1,200.00
07-300-000048 - €3,000.00
На 4 май 2007 г. те правят превод на стойност €11,200.00 по вашата банкова сметка. Сега можете да съпоставите банковите извлечения, без да посочвате правилна референция.
Темата ви изпраща спецификация, показваща, че фактурите 07-300-000025 и 07-300-000048 са напълно уредени. За да затворите и двете фактури, направете следното.
Кликнете Затвори , за да затворите избраната дължима сума заедно с нейното плащане. Ако изберете отметката Само дължими суми, дължимото се показва като дължима сума:
Свързани теми:
За общо описание на функциите вижте: