Pogodbeno rejo

Pogodbeno rejo

Pogodbeno rejo modul se uporablja za beleženje živali, rejene pod pogodbo od drugega lastnika. V našo bazo podatkov vstavimo živali, zabeležimo vse informacije kot običajno, vendar izstavimo račun lastniku živali. Računi se ustvarjajo samodejno na podlagi vnaprej določenih pogojev.

Dodajanje pogodb s podrobnostmi

Uporabnik lahko doda več pogodb enemu gospodarstvu. Vsaka pogodba ima prilagojene pogoje in informacije o živalih, rejeni pod posamezno pogodbo. Kot lahko vidimo na spodnjem posnetku zaslona, najprej nastavimo splošne informacije o pogodbi. Vnesemo informacije, kot so predmet pogodbe (izstavili bomo račune njemu), ID pogodbe (dodano k stroškovnim centrom) in opis, datum začetka in konca, država izvora živali, vrsta ustvarjenega dokumenta in valuta izračunanih stroškov. Dokument o ponavljajočem se fakturiranju bo ustvarjen kot glava te pogodbe.

V spodnjem delu imamo dva panela, ki opisujeta podrobnosti o pogodbi. Če želimo izbrati postavke, ki bodo dodane računu, jih moramo dodati k postavkam z vrsto postavke storitev. Stroški so razdeljeni na stroške vzdrževanja in dodatne stroške, ki bodo dodani ustvarjenemu računu. Na pogodbi lahko dodamo en podatek o stroških vzdrževanja in več dodatnih stroškov. Vsi stroški se izračunavajo na mesečni osnovi.

Podrobnosti o vzdrževanju

Stroški vzdrževanja so stroški za vzdrževanje živali in se izračunavajo na žival. Izbiramo lahko med dvema možnostma izračuna:

• Fiksni dnevni stroški izračunavajo fiksne stroške na dan na žival.
• Cena/kg in fiksna teža na dan izračunavajo stroške vzdrževanja na podlagi cene na kg in fiksne teže živali na dan.

Na podlagi izbrane možnosti moramo vnesti manjkajoče vrednosti (cena in teža na dan).

Dodatne podrobnosti

V dodatnih podrobnostih lahko dodamo dodatne stroške na pogodbo. V našem primeru smo dodali stroške čiščenja in nastanitve kot dogovorjene stroške, ki bodo dodani računu.

Na dnu strani imamo štiri zavihke z informacijami o živalih na pogodbi s podrobnostmi o dneh reje, že fakturiranih stroških, stroških vzdrževanja in drugih stroških.

Dodajanje živali k pogodbi

Obstaja več možnosti za povezovanje živali s pogodbo. Pogodbe je mogoče dodati pred vnosom živali ali po njem.

• Uvoz živali iz Excela, kjer lahko dodamo ID pogodbe v Excel pri uvozu ali dodamo ID pogodbe v mrežo, preden shranimo živali v bazo podatkov.
• Desni klik na register živali, kjer lahko dodamo ID pogodbe posamezni živali, ki je že v bazi podatkov, preko desnega klika na žival v registru živali.

Priprava računa

To prepare invoice, we need tom click on button Recurring invoicing. Modal window will list all contracts, with date of last created invoice and enable us to prepare new invoice. We just need to determine new  invoicing period (usually we select last day of invoicing month). Invoice will be created automatically and we can see details in tabs Invoiced and Upkeep costs. Tab other costs will show documents, where contract was added as cost center.