Kalkulacija prevzema - splošno

Kalkulacija prevzema - splošno

S klikom na gumb iz panelaKalkulacija nabave prejete fakture odpremo panel za kalkulacijo nabavne vrednost prevzetega blaga. Tu vnešena kalkulacija se nanaša na celoten dokument.

Vnešeni stroški se bodo po ključu porazdelili po pozicijah in s tem dvignili nabavno ceno. Ključ, ki ga uporablja programski paket, je naslednji:
- če podatki za kalkulacijo nabavne cene v kalkulaciji pozicij niso vpisani, porazdeli stroške glede na dobaviteljevo ceno iz pozicije
- če imajo materialna sredstva pri pozicijah vnešeno kalkulacijo, se stroške razdeli po utežni vrednosti po formuli:

Kalkulacija prevzema je pravzaprav kalkulacija nabavne vrednosti blaga, ki vključuje dobaviteljevo ceno, transportne stroške, carino in neposredne stroške nabave.

Medsebojno povezanost teh kategorij ali bolje rečeno osnove, od katerih se posamezni stroški obračunavajo, navajamo pri opisu panela kalkulacije nabave šifranta identov. Podatki iz šifranta identov so tudi privzete vrednosti, ki nam jih program ponudi pri kalkulaciji stroškov nabave posameznega prevzema.

Običajno je carinska stopnja v kalkulaciji šifranta identov nerealna, ker carinska osnova in osnova iz kalkulacije (vsaj) zaradi različnih tečajev ne moreta biti enaki. Zato pri privzetih nastavitvah podatek o carinski stopnji program črpa iz šifranta carinskih tarif in ne iz panela kalkulacije nabave iz šifranta identov. Primer navajamo v nastavitvah.

Kalkulacijo nabavne cene lahko izdelamo na dva načina, ki ju lahko tudi medsebojno kombiniramo:

• za posamezno pozicijo prevzema. To možnost uporabljamo, kadar se stroškov nabave ne da porazdeliti na pozicije po utežni vrednosti in v šifrant identov nismo vnesli podatkov o privzetih kalkulativnih postavkah nabave. Leva polovica te kalkulacije izkazuje cene, odstotke in vrednosti posameznih elementov nabavne in prodajne cene NA ENOTO, desna polovica pa vrednosti za celotno nabavljeno količino.
• Vrednost carine, transportnih stroškov in neposrednih stroškov lahko v kalkulacijo prevzema razmnožimo tudi s pomočjo ECL.
• za celoten prevzem. To je najpogostejši način izdelave kalkulacije nabavne vrednosti blaga. Če izdelamo kalkulacije za posamezne pozicije prevzema, predstavljajo podatki v kalkulaciji celotnega prevzema seštevek podatkov posameznih pozicij.

Podatek o osnovi za DDV in obračunanem DDV iz kalkulacije nabave program uporablja tudi za izpis knjige prejetih računov.

Klik na gumb  preračuna nabavne vrednosti pozicij dokumenta. 

Na potrjenem dokumentu kalkulacije ne moremo več spreminjati. V takem primeru pri poskusu potrditve kalkulacije program javi napako (glej Dokument je že potrjen! Ne moreš več popravljati kalkulacije!).

Način izračuna transportnih stroškov se nastavi samo pri stroških tipa Transport. Neposredni stroški se vedno razporejajo glede na vrednost, zato se na tem mestu tudi nastavitev ne vnaša.

• Zaradi posebnosti pri vodenju davčnih evidenc imajo kalkulacije nabave tipa »Uvoz«, ko gre za uvoz iz tretjih držav, dodatno polje »Osnova za DDV iz ECL-a«. To polje je pri domačih nabavah skrito.
• Če prevzemamo blago na skladišče, kjer je izbrano vrednotenje po stalnih cenah, v kalkulaciji najdemo še podatek "Odmik od stalne cene". Če je izbrano kakršnokoli drugačno vrednotenje, je to polje skrito.
   

 Za posebnosti pri posameznih primerih glej:

1. Nabave od domačih pravnih oseb
2. Pridobitve blaga iz Skupnosti
3. Nabave od nerezidentov
4. Uvoz iz tretjih držav
5. Prevzema blaga, kjer se DDV ne upošteva
6. Prevzem, kjer je DDV različen od priznanega
7. Posebnost pri kalkulaciji prevzema storitve
8. Kalkulacija prevzema po stalnih cenah
9. Kalkulacija prevzema zbirne fakture
10. Kalkulacija zbirne fakture kooperanta