Kreiranje naročil nabave
Kreiranje narudžbi nabave
Izborom opcije Kreiranje narudžbi u meniju čarobnjaka programskog prozora terminskog planiranja otvori se prozor za generisanje narudžbi nabavke iz stavki terminsko materijalnih potreba.
Izborom stavki po različitim kriterijima i izborom određenog dobavljača ustvari kreiramo narudžbu nabavke.
U glavi prozora se nalaze dugmad:
| Osveži podatke |
Dugme za osvježavanje podataka na osnovu izabranih kriterija. |
| Kreiranje |
Dugme za aktiviranje kreiranja narudžbi. |
Parametri kreiranja:
| Zadani dobavljač: |
Izbor šifre dobavljača koji se koristi kod pozicija koji inače nemaju određenog (upisanog) dobavljača. Time se odredi dobavljač na kojeg će biti kreirana narudžba nabavke za posebne stavke. |
Zadana vrsta dokumenta
|
Izbor šifre vrste dokumenta narudžbe za nabavku, koji se koristi pri pozicijama koje nemaju unaprijed određenu (upisanu) vrstu dokumenta. Time odredimo na kojoj vrsti dokumenta će biti kreirana narudžba za te posebne stavke. |
Dodatni kriteriji omogućavaju selekciju pozicija terminskog materijalnog plana za kreiranje narudžbi za nabavku s izborom ograničenja po terminu potrebe, po šifri dobavljača ili po vrsti dokumenta narudžbi nabavke.
| Kreiranje narudžbi za nenaručeno |
Ograničenje izbora pozicija terminskog materijalnog plana samo na pozicije koje nisu još naručene. Zadano opcija nije uključena. |
| Termin Od |
Izbor datuma i unos početnog termina za ograničavanje izbor pozicija terminskog materijalnog plana, koji imaju termin potrebe kasnije od određenog. |
| Do |
Izbor datuma i unos krajnjeg termina za oograničavanje izbor pozicija terminskog materijalnog plana, koji imaju termin potrebe prije određenog termina. |
| Dobavljač |
Ograničenje izbora pozicije terminskog materijalnog plana samo na pozicije koji imaju upisanog izabranog dobavljača. |
| Vrsta dok. |
Ograničenje izbora pozicije terminskog materijalnog plana samo na pozicije koji imaju upisanu odgovarajuću vrstu dokumenta narudžbi nabavke. |
| Šifra |
Ograničenje izbora pozicija u pogledu na upisanu šifru artikla. |
| Naziv |
Ograničenje izbora pozicija u pogledu na upisani naziv artikla. |
| Vrsta artikala |
Izbor određene vrste artikla kao kriterija za izbor pozicija terminskog materijalnog plana za kreiranje narudžbi nabavke. |
| Prim.klas. |
Ograničenje izbora pozicija u pogledu na upisanu primarnu klasifikaciju artikla. |
| Seku.klas. |
Ograničenje izbora pozicija u pogledu na upisanu sekundarnu klasifikaciju artikla. |
U gornjem dijelu prozora je prikazan popis Pozicija plana, koji omogućava izbor određenih stavki terminskog materijalnog plana.
U specifikaciji se prikažu pozicije terminskog materijalnog plana koji imaju vrste artikala za nabavku.
| I |
Izbor određene stavke terminskog materijalnog plana za kreiranje narudžbi nabavke. |
| Šifra |
Prikaz šifre artikla na stavci terminskog materijalnog plana za kreiranje narudžbi nabavke. |
| Naziv |
Naziv artikla stavke |
| Termin |
Termin potrebe artikla, koji postane Rok dostave na dokumentu narudžbe dobavljaču. |
| Količina |
Količina potrebe, koja postane nabavna količina na nalogu za nabavku. Količinu možemo popraviti. |
| JM |
Jedinica mjere za količinu. |
| Dobavljač |
Šifra dobavljača, koja se prenese kao dobavljač na narudžbi. Ako nije upisan, možemo ga izabrati, ili u suprotnom slučaju se Zadani dobavljač koji je izabran u kriterijima kreiranja popuni na narudžbu. |
| VD |
Šifra vrste dokumenta na kojoj će se kreirati narudžba dobavljaču. Ako nije upisana, možemo je izabrati, ili u drugom slučaju, se popuni zadana vrsta dokumenta koja je označena u parametrima kreiranja. |
| Narudžba |
Prikaz broja narudžbe dobavljaču. |
| N.Poz |
Prikaz pozicije narudžbe dobavljaču. |
| VA |
Prikaz šifre vrste artikla. |
| Prim.Klas. |
Prikaz primarne klasifikacije artikla. |
| Seku.Klas. |
Prikaz sekundarne klasifikacije artikla. |
Polja u gornjoj specifikaciji, koja možemo ažurirati su:
- Vrsta dokumenta
- Dobavljač
- Količina
Korekcije u pozicijama terminskog plana ažuriraju samo one pozicije koje smo kreirali u narudžbi dobavljaču.
Dugmetom Kreiraj akriviramo kreiranje narudžbi za nabavku za pozicije terminskom materijalnog plana, izabrane po određenim kriterijima. Slijedi kontrola parametara kreiranja i prikaz odgovarajućih poruka u slučaju greške.
Prije stvarnog kreiranja narudžbi nabavke sistem zahtjeva da se dodatno potvrdi.
Nakon kreiranja narudžbi nabavki sistem s protokolom potvrdi Po kreiranju nabavnih naročil sistem s protokolom potrdi izvedene aktivnosti kreiranja.
Protokol kreiranja narudžbi nabavki možemo i ispisati klikom na dugme Ispis.
Nakon kreiranja pozicija plana narudžba dobavljaču dobije status, koji je postavljen u Vrste dokumenata\Plan\Povezane VD\Narudžbe dobavljaču